Si 2020 ha hecho algo, ha hecho que la persona promedio esté mucho más familiarizada con los programas de videoconferencia. Google Meet y Enfocar se han utilizado mucho este año, pero no hay un consenso claro sobre qué programa es la mejor opción.
Funciones y detalles
Zoom y Google Meet tienen la misma función básica, pero Zoom es un completo y una plataforma con todas las funciones. Google Meet tiene características simplificadas que lo hacen útil para funciones básicas. Esta diferencia se vuelve aún más clara cuando mira más allá de las versiones gratuitas de cada programa en los niveles de pago.
Tanto Google Meet como Zoom son de uso gratuito, con niveles de pago opcionales para los usuarios que necesitan más funciones y funcionalidades.
Google Meet tiene dos opciones de pago: Google Workplace Essentials y Google Workspace Enterprise. Google Workspace Essentials tiene un precio de $ 8 por mes, mientras que Google Workspace Enterprise tiene un precio caso por caso, y honestamente, no es algo que el usuario promedio necesitará.
Zoom tiene cuatro niveles de precios fuera de su plan gratuito: Pro, Business, Zoom United Business y Enterprise. Estos planes se facturan anualmente, con Zoom Pro a partir de $ 149,90 por año, Zoom Business a $ 199,90 por año, Zoom United Business a $ 300 por año y Zoom Enterprise a partir de $ 199,90 por año.
Las versiones gratuitas de Google Meet y Zoom permiten a los usuarios organizar reuniones de hasta 100 participantes cada una. Las versiones pagas de cada programa aumentan el número de participantes en cada reunión.
Zoom Pro todavía permite solo 100 participantes, pero Zoom Business aumenta el recuento a 300. Zoom Enterprise permite 500 participantes y Zoom Enterprise + permite hasta a 1000.
Por otro lado, Google Workspace Essentials permite hasta 150 participantes, mientras que Google Workspace Enterprise permite hasta 250. Google no tiene una opción que permita una gran cantidad de participantes en el mismo forma en que lo hace Zoom.
Duración de la reunión
Zoom es conocido por sus reuniones de 40 minutos. Se han convertido en una especie de remate a lo largo del año, pero 40 minutos es todo lo que permite el plan gratuito. Sin embargo, las versiones pagas de Zoom amplían bastante la duración de la reunión.
Zoom Pro permite que las reuniones duren hasta 30 horas. Ésta es la cantidad máxima de tiempo que permite Zoom, independientemente del nivel.
Google Meet permite que las reuniones duren hasta una hora en su plan gratuito y hasta 300 horas como máximo si opta por la versión de pago. En función del precio por duración, Google Meet es el mejor valor. Las reuniones pueden durar hasta 10 veces más en Google Meet que en Zoom, aunque es discutible si alguien necesita una reunión de 300 horas.
También vale la pena señalar que tanto Zoom como Google Meet permiten un número ilimitado de reuniones, incluso en el plan gratuito. Esto significa que puede organizar una reunión tras otra si no desea pagar, por lo que puede extender la duración de la reunión todo el tiempo que necesite.
El plan Zoom gratuito permite a los usuarios grabar reuniones en sus discos duros, mientras que los niveles premium permiten a los usuarios ahorrar localmente o hasta 1GB en la nube. Zoom Enterprise proporciona almacenamiento en la nube ilimitado.
Google Meet no permite la grabación local en su plan gratuito, pero Google Workspace Essentials permite a los usuarios guardar grabaciones en Google Drive.
Otras funciones
Zoom se creó como una plataforma de videoconferencia dedicada, mientras que Google Meet es parte de un conjunto de servicios más amplio. Como resultado, Zoom tiene un conjunto de funciones más completo que Google Meet.
Zoom permite a los usuarios integrarse con otros servicios, incluidos Skype for Business, Facebook Workplace y Salesforce. También se integra con servicios de Google como calendario de Google y Google Drive. Por otro lado, Google Meet se integra con todos los servicios de Google y algunos otros como Skype for Business.
Los usuarios de Zoom pueden realizar encuestas, colaborar en una pizarra virtual y más. Todas estas características la convierten en la plataforma objetivamente más poderosa, pero no necesariamente la mejor opción.
Un área que debe abordarse es la seguridad de las dos plataformas. Zoom fue objeto de escrutinio durante todo el año por infracciones de seguridad, como troles que se dirigían a las reuniones y causaban interrupciones masivas.
Desde entonces, Zoom ha implementado varias funciones de seguridad para hacer que la plataforma sea más segura, como el cifrado TLS de 256 bits, encriptado de fin a fin y más. También puede configurarlo para que los usuarios solo puedan unirse si tienen un correo electrónico de un dominio específico.
Google Meet también tiene varios protocolos de seguridad integrados. Todos ellos están activos de forma predeterminada, y también existen protecciones del lado del servidor que son difíciles de eludir. Google Meet permite la verificación en dos pasos para los usuarios que se unen a reuniones.
Google Meet vs Zoom: ¿Cuál es mejor?
Ambas plataformas de videoconferencia se destacan en ciertas áreas. Si está buscando un servicio de videoconferencia dedicado y con todas las funciones con cada campana y silbido que pueda imaginar, Zoom es la mejor opción. Su conjunto de funciones, el equipo de atención al cliente y la plataforma ampliada lo convierten en una opción fenomenal para las empresas.
Si bien Google Meet puede tener menos funciones, es más fácil de configurar. No necesita una cuenta dedicada. Los usuarios pueden unirse a las llamadas de Google Meet con una cuenta de Google estándar, lo que permite que las reuniones comiencen más rápido con menos configuración.
Desde un punto de vista objetivo, Zoom es la mejor opción. Funciona y funciona bien, y 2020 ha visto cómo la plataforma se expandió de manera importante. Sin embargo, no todo el mundo necesita todas las funciones que ofrece Zoom. Si está trabajando en un proyecto menor con amigos o si es un estudiante en busca de una forma de reunirse de forma remota con sus compañeros de clase, Google Meet puede hacer el trabajo con menos molestias.