Uno de los usos más comunes de Google Docs es crear un formulario de Google Docs. Desafortunadamente, el método más común para crear un formulario usando un subrayado para los campos del formulario no funciona muy bien porque llenar el formulario mueve la línea y se ve extraño.
Afortunadamente, hay algunos trucos que puedes hacer con tablas en un documento de Google Docs que crea un formulario perfecto que las personas pueden completar mientras mantienen las líneas en el formulario en su lugar.
Puede crear un formulario de Google Docs que se pueda rellenar con muchos elementos diferentes usando tablas. Sigue leyendo para aprender. Si desea ver el producto final, consulte el forma final aquí.
Cómo falla un formulario estándar de Google Docs
El campo de formulario más común que a la gente le gusta insertar en un formulario rellenable es un campo de texto simple. Esta es una etiqueta junto a una línea vacía que desea que el usuario complete.
La forma más común en que las personas crean dicho formulario es simplemente escribiendo la etiqueta para el campo y luego usando la tecla de subrayado en el teclado para crear campos rellenables.
Esto se ve muy bien, hasta que alguien realmente intenta completar el formulario. Lo que encontrará es que completar los campos termina borrando las líneas de campo debajo de cada entrada.
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Esto hace que el formulario completado final se vea desordenado y extraño. Requeriría que la persona que completa el formulario subraye el texto.
Pero esto tampoco se ve bien, porque el subrayado no se alinea perfectamente con las líneas de campo.
Este mismo problema ocurre cuando las personas intentan hacer formularios rellenables con Microsoft Word también. Sin embargo, Word ofrece algunas características especiales para creando cartas de formulario que Google Docs no tiene.
Pero lo que Google Docs hace bien es formularios que se pueden completar usando tablas.
Crearcampos de formulario rellenables con tablasPara comenzar a crear su formulario de Google Docs rellenable, inserte una tabla.
Seleccione Insertaren el menú, seleccione Tablay luego seleccione el tamaño 2 x 1 para su tabla.
Esto inserta una tabla de aspecto simple con solo un par de campos. Escriba la etiqueta para su primer campo en la celda izquierda y seleccione el icono de alineación a la derecha de la cinta para alinear el texto al lado derecho de esa celda.
En este punto, tiene todo lo que necesita para crear su primer campo completo y rellenable en su formulario.
Primero seleccione la celda Nombre completa, seleccione el icono de color del borde de la cinta barra y cambie el color del borde a blanco para que desaparezcan todas las líneas del borde.
Ahora que tiene su etiqueta sin borde, debe cambiar la celda de entrada para incluir solo la línea inferior . Una vez que haya terminado, esto aparecerá como un campo regular "subrayado" para que el usuario lo complete.
Crear una celda con solo una línea inferior en Google Docs es un poco complicado, porque tiene que cambie el color de las líneas superior y lateral a blanco, sin modificar la línea inferior.
Para cuidar la línea superior, seleccione la celda completa, seleccione la pequeña flecha hacia abajo en la esquina superior derecha de la celda , y elija la opción de borde con solo la línea superior.
Con la celda superior seleccionada, seleccione el icono de color del borde y elija blanco para el color del borde superior.
Repita este proceso para la línea del borde derecho también. Cuando termine, debe tener listo su primer campo rellenable.
Para cualquier otro campo de una sola línea en su formulario, no tendrá que repetir todo este proceso. Puede copiar esta tabla y pegarla en cualquier lugar del formulario donde lo desee, y cambiar el texto de la etiqueta.
CrearCampos rellenables múltiples con tablasSi desea crear múltiples campos, como los campos de dirección, también puede hacerlo con una tabla.
Para crear un campo que requiera tres líneas para completar, inserte otra tabla pero esta vez elija un 2 tabla x 3.
Repita el mismo proceso que el anterior. Agregue la etiqueta para los tres campos en la primera celda a la izquierda. Seleccione las tres celdas izquierdas y elimine el color del borde. Recuerde alinear el texto al lado derecho de la celda.
También puede cambiar el tamaño del ancho de las celdas para que se alineen con la tabla de arriba en el formulario.
Ahora, repita el proceso anterior con las tres celdas a la derecha.
Cuando haya terminado, su formulario debería verse ahora como en el siguiente ejemplo.
Como puede ver, usando tablas, puede crear texto rellenable de aspecto regular campos. También es muy fácil alinear todos estos campos cambiando el tamaño de las celdas de la tabla según sea necesario.
CrearCampos de casilla de verificación con una tablaPuede crear casillas de selección para su formulario usando una tabla también. Siga el mismo proceso que el anterior para crear una tabla y formatear los campos.
A continuación, coloque el cursor en la celda derecha. Inserte una casilla de verificación seleccionando la flecha hacia abajo junto al icono de viñetas y seleccione la opción de casilla de verificación.
Escriba el texto que describe cada casilla de verificación y presione Entrar para agregar tantas casillas de verificación como necesite para eso sección del formulario que se puede rellenar.
Tenga en cuenta que estas casillas de verificación no se pueden seleccionar simplemente haciendo clic en ellas con el puntero del mouse. Seleccionarlos requiere que el usuario haga doble clic en la casilla de verificación para seleccionar solo esa. Luego, deben hacer clic con el botón derecho y seleccionar el icono de la casilla de verificación.
Esto es bastante sencillo, pero algo diferente de lo que las personas están acostumbradas. Así que asegúrese de proporcionar sus instrucciones de usuario, o escríbalas directamente en el formulario como un consejo de ayuda.
Ahora tiene la mayoría de los componentes que necesita para casi cualquier forma rellenable que necesite crear en Google Docs.
CrearCampo de texto con una tablaLa última función de formulario que se puede rellenar es un gran campo de texto de forma libre para los usuarios para escribir lo que quieran dentro de un cuadro de texto grande.
Esto no es posible en una sola línea o en un campo multilínea porque necesita tabular a la siguiente línea para continuar escribiendo.
Para crear un campo de texto grande, cree el mismo tipo de tabla que creó para el campo de varias líneas. Eso significa que ingresará una tabla de 2 x 3. Si desea un campo de texto más grande, puede considerar 2 x 4 o 2 x 5 en su lugar.
Ahora ingrese el texto de la etiqueta en la primera celda superior izquierda, luego repita el proceso en las secciones anteriores para establecer todos los campos de la izquierda con bordes blancos.
Luego, para los campos de la derecha, deberá fusionar todas las celdas en una sola.
Seleccione todos los campos, haga clic derecho dentro del área seleccionada y seleccione Combinar celdas.
A continuación, debe crear un borde alrededor del área de texto. Nuevamente, seleccione las tres celdas y seleccione la flecha desplegable en la esquina superior derecha de la celda combinada. Seleccione el icono del cuadro de 4 lados.
Esto selecciona los cuatro lados. A continuación, seleccione el icono de color del borde en la cinta y elija negro.
Esto creará una línea alrededor de los cuatro lados de las celdas combinadas para formar un solo campo de entrada de texto que las personas pueden escribir cualquier cosa dentro.
Recuerde cambiar el tamaño de las celdas para que la etiqueta y el cuadro se alineen con el resto del formulario.
Uso de su nuevo formulario de Google Docs rellenable
Ahora que tenga su primer formulario listo, ¡continúe y pruébelo completando todos los campos!
Verá que el formulario completado está mucho más organizado, todas las líneas permanecen donde se supone que deben hacerlo, y es fácil de usar.
¡Ahora haga tantas copias de su formulario en blanco como necesite y compártalas con las personas para comenzar a completarlas!
Si desea avanzar un poco más, hay Complementos de Google Docs que le permiten crear documentos que se pueden completar que utilizan incluso más tipos de campo.