Todos quieren mantener su correspondencia organizada. Todos nos ahogamos en el correo electrónico todos los días. Puede pasar horas clasificando innumerables anuncios, informes, boletines y mensajes que se acumulan en su cuenta de Gmail.
Puede elegir su propia forma de lidiar con ellos, pero le recomendamos invertir algo de tiempo y esfuerzo en dominar “el rey del correo electrónico “. Gmail en realidad viene con una variedad de funciones que no todos conocen. Con Nuevas características todo el tiempo, puede ser difícil priorizar y mantener el ritmo.
En este artículo, seleccionamos a mano algunas de las funciones ocultas de Gmail más útiles que puede haber pasado por alto. Aprender a usarlos te ayudará a aportar más estructura a tu comunicación por correo electrónico. Comencemos por cómo crear un correo electrónico grupal en Gmail.
Crear un correo electrónico grupal en Gmail
Si envía correos electrónicos regularmente a las mismas personas, aprender este truco le ahorrará mucho tiempo y esfuerzo.
Para enviar un correo electrónico grupal en Gmail, primero debe crear una lista de correo con todos los contactos que desea incluir. Luego puede editar esos grupos agregando o eliminando contactos.
Cómo configurar una lista de correo electrónico
Google tiene una aplicación separada para administrar todos sus contactos de Gmail. Por eso, para crear una lista de correo en Gmail, primero deberá crear una lista en Contactos de Google.
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Para administrar la lista, elíjala del menú Etiquetasen el lado izquierdo de la pantalla. Allí puede eliminar contactos existentes de él. Para agregar contactos a una lista existente, regrese a sus contactos, elija el contacto y cuando haga clic en el icono Administrar etiquetas, elija el nombre de una lista ya existente.
Puede crear tantas listas (o etiquetas) como desee para diferentes grupos de personas.
Cómo enviar un correo electrónico grupal
Ahora que tiene su lista de correo electrónico, envíe su primer correo electrónico grupal y vea cuánto más fácil es copiar a cada individuo por separado.
Más trucos de Gmail para aumentar su productividad
Como cualquier software, Gmail tiene sus propios trucos. y accesos directos que pueden ayudar a Su comunicación más eficiente. Algunos de ellos son menos obvios que otros. Aprender a usar las siguientes funciones de Gmail aumentará su productividad y lo ayudará a organizar mejor su correspondencia por correo electrónico.
Programar envío
Esta función le permite escribir correos electrónicos que desea enviar más tarde. Luego puede programar para enviarlos en cualquier momento en el futuro.
Cuando tenga listo su correo electrónico, en lugar de hacer clic en Enviar, haga clic en la flecha hacia abajojunto a él. Luego, seleccione una fecha y hora del menú Programar envío.
Composición inteligente
Smart Compose es la característica perfecta si desea un poco de ayuda de Gmail para redactar sus mensajes. Predice palabras y frases que vas a escribir a continuación y te da sugerencias. Esto puede ahorrar mucho tiempo de escritura.
Para habilitar la función, vaya a la Configuraciónde Gmail. En General, desplácese hacia abajo para encontrar Smart Composey Smart Compose Personalization. Asegúrese de que ambos estén activados para sugerencias de escritura personalizadas.
Deshacer envío
Todos los las mejores aplicaciones de mensajería ya tienen una función para recuperar un mensaje que envió por error. Ahora puedes hacerlo también en Gmail. Sin embargo, en Gmail solo tiene 30 segundos para hacerlo después de presionar Enviar.
Para configurarlo, vaya a Configuraciónde Gmail. En General, desplácese hacia abajo hasta encontrar Deshacer envío. Allí puede elegir el período de cancelación de envío, de 5 a 30 segundos después de enviar el correo electrónico.
Modo confidencial
Puede llevar las cosas aún más lejos con la función Modo confidencial. ¿Recuerdas cómo Facebook te permite enviar mensajes que se autodestruyen después de un cierto período de tiempo? Ahora puedes hacer lo mismo en Gmail.
Antes de enviar su correo electrónico, haga clic en el icono de candado a la derecha del botón Enviar. Luego puede establecer el período de vencimiento de este correo electrónico, asegurando que el destinatario no podrá reenviarlo, copiarlo, imprimirlo o descargarlo.
Incluso puede configurar seguridad adicional y solicitar al destinatario que ingrese un código SMS que se enviará a su teléfono antes de que pueda abrir su correo electrónico.
Nudges
Si recibe muchos correos electrónicos a diario y a menudo se olvida de responderlos, le encantará la función Nudges en Gmail. Pondrá automáticamente sus viejos correos electrónicos en la bandeja de entrada con sugerencias para responder o dar seguimiento.
Para habilitar esta función, vaya a Configuraciónde Gmail. Desplácese hacia abajo en Generalhasta que encuentre Empujones. Luego haga clic en uno o ambos cuadros para habilitar las sugerencias.
Conviértase en un usuario profesional de Gmail
Si es un usuario avanzado de Gmail o solo está comenzando, le beneficiará aprender los consejos esenciales para obtener la mayor parte de la plataforma Comience aprendiendo como ordenar tu bandeja de entrada y como bloquear a alguien en Gmail para organizar mejor su correo electrónico.
¿Qué otras características útiles ha descubierto en su tiempo usando Gmail? Comparta sus experiencias con nosotros en la sección de comentarios a continuación.