Cómo crear y usar autotexto en Microsoft Word

Los procesadores de texto han recorrido un largo camino desde principios de la década de 1980, cuando Microsoft lanzó por primera vez Microsoft Word para MS-DOS. Su característica innovadora fue que fue diseñado para usarse con un mouse. Las versiones actuales de Microsoft Word incluyen características que los usuarios ni siquiera podían imaginar en ese entonces, incluido el uso de la capacidad de Autotexto de Microsoft Word para crear contenido más rápido y con menos errores.

Si usa mucho Word, es probable que haya frases, bloques de texto o gráficos que use con frecuencia. Las funciones de Autocorrección y Autotexto de Word están diseñadas para ayudarlo a insertar esas entradas repetitivas rápidamente, ahorrándole tiempo. Algunos ejemplos podrían ser agregar su firma al final de una carta o insertar un lenguaje estándar en documentos como contratos o solicitudes de propuestas.

La diferencia entre autocorrección y Autotexto

En Microsoft Word, Autocorrección le permite crear fragmentos de texto reutilizables, hasta 255 caracteres. Esos fragmentos están disponibles para usted no solo en Word sino también en todas sus aplicaciones de Office como panorama y PowerPoint.

Autotexto, por otro lado mano, es mucho más robusto. Está diseñado para controlar bloques de texto mucho más grandes. Las entradas de Autotexto que crea se guardan con su plantilla de Word y noestán disponibles en las otras aplicaciones de Office que usa. Tanto la Autocorrección como el Autotexto están disponibles en las versiones de escritorio y en línea de Microsoft Word.

Cómo crear y utilizar Autocorrección

Para configurar y utilizar una entrada de Autocorrección, abra un documento con el texto que desee desea convertir en un fragmento reutilizable. En el siguiente ejemplo, estamos configurando Autocorrección para insertar un bloque corto de texto cuando escribimos -1230000-.

  1. Seleccione hasta 255 caracteres de texto que desee para reutilizar escribiendo una serie corta de caracteres.
    1. Vaya a Archivo>Opciones>Revisióny seleccione el botón de Opciones de Autocorrección.
      1. Asegúrese de que la casilla de verificación Reemplazar texto mientras escribeesté marcada.
        1. A continuación, en el Reemplazar, escriba los caracteres que desea que se reemplacen con el bloque de texto que seleccionó en el Paso 1. En este caso, usamos los caracteres -123. El texto que seleccionó en el Paso 1 aparecerá en Con
          1. Finalmente, seleccione Agregar, luego Aceptary luego Aceptarde nuevo.

            2. Uso de una entrada de autocorrección

            Ahora, para usar la entrada de Autocorrección que creó siguiendo los pasos anteriores, simplemente escriba -123en su documento de Word, y esos caracteres se reemplazarán con el bloque de texto que seleccionó en el Paso 1 .

            Cómo crear y usar Autotexto

            Si desea insertar automáticamente bloques de texto que tengan más de 255 caracteres o que incluyan imágenes, use Autotexto en lugar de Autocorrección.

            Creación de una nueva entrada de autotexto

            Nuevamente, comience por abrir un documento que tenga el texto que desea convertir en un fragmento reutilizable.

            1. Seleccione el bloque de texto, incluidas las imágenes, que desea convertir en una entrada de Autotexto.
              1. Pulsa Alt+ F3. Eso abrirá un cuadro de diálogo Crear nuevo bloque de creacióndonde tendrá algunas opciones.
              2. Complete la información, asegurándose de incluir un nombre y una descripción únicos.
                1. Seleccione Aceptar.

                  2. Usando una entrada de Autotexto de Microsoft Word

                  Ahora, para usar la entrada de Autotexto que acaba de crear, siga estos pasos.

                  1. Seleccione la pestaña Insertaren la barra de herramientas.
                  2. Seleccione Partes rápidasy luego Autotexto.
                  3. Seleccione la entrada de Autotexto que desee y se insertará en su documento de Word.

                    4. Uso de una entrada de Autotexto a través de Autocorrección

                    Alternativamente, puede insertar la entrada de Autotexto que creó escribiendo el nombre de la entrada. Este método utiliza esencialmente la función de Autocorrección. Por ejemplo, usando la entrada de Autotexto anterior, podría comenzar a escribir "Aprovechar los marcos ágiles" y verá aparecer una información sobre herramientas que dice, "(Presione ENTRAR para insertar)".

                    Cuando presiona Enter, el El bloque de Autotexto se insertará en su documento.

                    Si no ve la información sobre herramientas "(Presione ENTRAR para insertar)", deberá habilitar Mostrar sugerencias de Autocompletar. Para hacerlo, vaya a Archivo>Opciones>Avanzadoy marque la casilla junto a Mostrar sugerencias de Autocompletar.

                    Agregar una entrada de autotexto a la barra de herramientas de acceso rápido

                    Si desea reducir la cantidad de acciones que debe realizar para insertar el autotexto de Microsoft Word, puede agregar la entrada a la barra de herramientas de acceso rápido.

                    1. Seleccione la flecha desplegable Barra de herramientas de acceso rápidoy seleccione Más comandos.
                      1. En el cuadro desplegable Elegir comandos de, seleccione Todos los comandos.
                        1. Busque Autotextoen la lista de la izquierda y seleccione el botón Agregarpara agregarlo a la lista de la derecha.
                          1. Seleccione OK0000-.
                          2. Ahora verá que se ha agregado un botón de Autotexto a la barra de herramientas de acceso rápido.
                            1. Para insertar una entrada de Autotexto, seleccione el botón Autotexto y luego seleccione la entrada de Autotexto que desea insertar en su documento.

                              2. Uso de una entrada de texto automático a través de un acceso directo

                              Otra forma insertar una entrada de Autotexto es creando un atajo de teclado.

                              1. Haga clic con el botón derechoen cualquier parte de la cinta de la barra de herramientas y seleccione Personalizar la cinta ...
                                1. Seleccione el botón Personalizaren la parte inferior del cuadro de diálogo.
                                2. En la lista de Categorías a la izquierda, seleccione Building Blocks.
                                3. En la lista Bloques de construcciónde la derecha, seleccione el bloque de construcción para el que desea crear un método abreviado de teclado.
                                4. Coloque el cursor en el campo Pulsar nueva tecla de método abreviadoy escriba el método abreviado de teclado que desee utilizar. En el siguiente ejemplo, usamos Alt+ Ctrl+ Mayús+ Lcomo método abreviado de teclado.
                                  1. Seleccione el botón Asignar.
                                  2. Seleccione Cerrary luego Aceptar.
                                  3. Ahora, cuando regrese a su documento de Word, puede usar el método abreviado de teclado que acaba de crear para insertar la entrada de Autotexto.

                                    4. Sea más inteligente y más rápido con los trucos que aprendiste

                                    ¡Incluso si no eres una persona realmente orientada a los detalles, los consejos anteriores harán que parezca que lo eres! Ahorrará tiempo y cometerá menos errores al redactar un documento de Word si utiliza estas funciones. Si lo desea, dé un paso más y crear algunas macros en Word para cualquier serie de acciones que realice repetidamente.

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                                    5.05.2021