Evernote es una poderosa herramienta multiplataforma para tomar notas, guardar clips de la web y mucho más. En términos de una herramienta de organización profesional, Evernote es difícil de superar. Las características de colaboración y la amplia gama de aplicaciones e integraciones lo hacen ideal para uso comercial. A Evernote se accede tradicionalmente a través de la web, pero también hay una aplicación de escritorio disponible.
La razón más común para usar la aplicación de escritorio es el almacenamiento local. Si se encuentra en un área sin Internet, la aplicación de escritorio aún le brinda acceso a todas las notas sincronizadas previamente (aunque no puede acceder a ninguna que aún no se haya sincronizado desde la web). Si usa Evernote para la escuela o trabajo, el almacenamiento local significa que siempre puede llegar a sus notas más importantes.
Pero esa característica es solo el comienzo. Esta guía desglosará por qué vale la pena echarle un vistazo a la aplicación de escritorio Evernote y qué la distingue de su contraparte en línea.
Tomar notas y buscar
La aplicación de escritorio Evernote es una herramienta fantástica para tomar notas Puede crear una nueva nota haciendo clic en el símbolo verde "+" en el lado izquierdo de la pantalla.
Una vez creado, puede ingresar manualmente la información o seleccionar una plantilla para trabajar. Hay docenas de plantillas diferentes que van desde matrices de Eisenhower hasta agendas de reuniones.
Si no desea pasar tiempo formateando una nota usted mismo, una de las plantillas puede hacer el trabajo en una fracción del tiempo.
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También puede agregar imágenes, archivos PDF y más a las notas. Si está consolidando una gran cantidad de información de varias fuentes en un solo lugar, crear un cuaderno dedicado y etiquetar todas las notas con etiquetas relevantes hace que organizar su información sea mucho más fácil.
La función de búsqueda de Evernote es potente y tiene tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR). Esto le permite encontrar una palabra clave incluso en un documento PDF o una nota escrita a mano. Evernote también utiliza su propia sintaxis de búsqueda, lo que permite a los usuarios agregar modificadores a sus búsquedas, de forma similar a cómo los usuarios de Google pueden agregar modificadores booleanos para limitar los resultados de búsqueda.
Evernote Web Clipper
El La herramienta Evernote Web Clipper no se limita únicamente a la versión en línea de la aplicación. También funciona con el escritorio Evernote. Es una manera fácil de obtener rápidamente información relevante y guardarla en una carpeta.
Cuando abre Web Clipper, puede elegir si desea guardar el artículo en su totalidad o en forma simplificada, seleccionar en qué cuaderno colocar el artículo, agregar etiquetas y más.
Investigar un tema a menudo significa buscar docenas de fuentes diferentes, y a veces es necesario reunir la información antes de poder clasificarla. Evernote Web Clipper facilita la captura de cualquier cosa, incluso de forma tangencial relacionada con el tema en cuestión, y la reúne en un solo lugar para su posterior revisión.
Evernote Web Clipper está disponible como una extensión o complemento para casi todos los principales navegadores, por lo que puede encontrar una versión que se adapte a sus necesidades, ya sea que esté en el campamento de Firefox o Chrome, incluso los usuarios de Safari no se quedan atrás.
Integraciones de terceros
¿Cuántas veces has estado en un chat de Slack ocupado y necesitas tomar notas? Es un problema común para muchas personas, pero la integración de Evernote con Slack facilita la toma de notas con rapidez y precisión. Tampoco se detiene en Slack. Evernote se integra con Outlook, Google Drive, Salesforce y muchas otras aplicaciones profesionales que las empresas usan a diario.
Estas integraciones le dan a Evernote una ventaja sobre otros programas para tomar notas que no ofrecen los mismos niveles de integración y utilidad. Desafortunadamente, muchas de las integraciones más poderosas de Evernote no están disponibles para usuarios gratuitos, solo para usuarios comerciales. Este precio más alto puede poner la versión paga de Evernote fuera del alcance del usuario promedio.
Desktop Versus Web
Existen varias diferencias importantes entre la versión web de Evernote y Evernote Desktop . Como se mencionó anteriormente, la diferencia más importante es el almacenamiento local. En caso de que ocurra algo y pierda la conexión a Internet (o si los servidores de Evernote fueron derribados por un ataque DDOS), los usuarios solo de la web perderían el acceso a sus notas. Cualquier persona con una aplicación de escritorio tendrá una copia de seguridad local de todas sus notas sincronizadas a las que podrá acceder en cualquier momento.
Otra diferencia importante es el tipo de notas que los usuarios pueden crear. Por ejemplo, los usuarios de Mac pueden crear una "Nota de cámara de Facetime" que les permite hablar directamente con la cámara para hacerse notas. Los usuarios también pueden importar y exportar notas de otras fuentes.
Si está cambiando a Evernote desde otra aplicación de toma de notas, la función de importación / exportación le facilita mover todo su trabajo anterior sin perder ningún dato (y sin la necesidad de recreaciones tediosas del pasado) notas.)
Es completamente posible ser productivo con Evernote usando solo la aplicación web, pero también es un poco imprudente. Si desea asegurarse de que sus notas estén respaldadas y sean accesibles en todo momento, descargue el escritorio de Evernote. No es una aplicación que consuma mucha energía y lo ayudará a ser más productivo en la web.
¿Qué opinas de Evernote? ¿Prefieres la interfaz web o la aplicación de escritorio? Háganos saber en los comentarios a continuación.