Si trabaja extensamente con Excel en casa, en el trabajo o en una oficina en el hogar, puede darse el lujo de configurar sus hojas de trabajo exactamente como lo desea. Sin embargo, cada persona tiene sus propios caprichos y métodos para trabajar con Excel. Algunos prefieren organizar los datos en columnas y otros en filas.
Si alguien le proporciona un archivo Excel y prefiere que los datos se muestren en una disposición diferente, puede convertir fácilmente columnas en filas y filas en columnas usando Función Transposiciónincorporada de Excel. Básicamente, existen dos formas de transponer datos en Excel: copiar y pegar o usar la función de transposición. Aunque ambos transpondrán tus datos, funcionan de manera diferente, lo que explicaré a continuación.
Transponer usando la función TRANSPOSE
Supongamos que alguien te da un archivo Excel con los datos ordenados en columnas y usted prefiere que los datos estén en filas.
Comience seleccionando el área en la que desea transponer los datos de las columnas a las filas. Observe en el ejemplo anterior que los datos ocupan A1 a B6. Esa es una tabla de datos de 2 por 6 (2 × 6). Para seleccionar el área para la transposición, necesita el área opuesta o 6 por 2 (6 × 2). Comenzando en la celda A12 (o en cualquier otro lugar que desee los datos transpuestos), marque un área de 6 × 2.
Observe que las celdas que elegimos incluyen A12 a F13, un área de 6 × 2. Con esta área seleccionada, haga clic en la barra de fórmulasarriba. Asegúrese de que el área que seleccionó aún esté seleccionada antes de comenzar a escribir la fórmula. Ahora escriba la siguiente fórmula en la barra de fórmulas
=transpose(a1:b6)
pero no presione Enter todavía. Ingresar esta fórmula en Excel difiere de la mayoría de las otras fórmulas. Debes mantener presionadas las teclas Ctrl y Shift cuando presionas Enter. Así que presione Ctrl + Shift + Enter. Su hoja de cálculo de Excel debería verse así:
La combinación de teclas Ctrl + Shift + Enter pone un par de llaves alrededor de la fórmula. Esto le dice a Excel que la salida de la fórmula será una matriz de datos en lugar de solo una celda. Curiosamente, no puedes escribir las llaves en ti mismo; debe usar la combinación de teclas Ctrl + Shift + Enter.
Cuando usa la función de transposición para transponer datos, ambos conjuntos de datos están vinculados. Esto significa que si cambia los datos en A1, por ejemplo, también cambiaría el valor en A12. Incluso si las celdas tienen fórmulas, actualizará los valores en ambos lugares.
En el ejemplo siguiente, tengo algunos datos sobre trabajadores, horas trabajadas y pago total. Utilicé la función de transposición para transponer los datos.
Seguí adelante y cambié un nombre y las horas trabajadas para todos los individuos y como tú puede ver que ambos conjuntos de datos están sincronizados.
Esto también significa que si borras las celdas o filas de datos originales, podrás ¡Obtenga un error de referencia en las celdas transpuestas! Si no desea vincular los dos conjuntos de datos, la mejor opción es utilizar el método copiar y pegar a continuación, que duplica los datos en lugar de vincularlos.
Transponer usando Copiar y Pegar
La manera más fácil de transponer datos en Excel es usar la función copiar y pegar. Los datos no estarán vinculados, por lo que puede eliminar de manera segura el conjunto de datos original si lo desea. Sin embargo, si realiza cambios en el conjunto de datos original, no se reflejará en los datos transpuestos, ya que es solo una copia.
Seleccione los datos que desea transportar y luego haga clic con el botón derecho y seleccione Copiaro presione CTRL + Cen su teclado.
Ahora haga clic con el botón derecho en cualquier celda vacía donde quiera pegar los datos y haga clic en
Si cambia cualquier dato en el conjunto de datos original, no afectará a los datos transpuestos y viceversa. Eso es todo.