oficina de microsoft PowerPoint todavía se usa comúnmente para crear presentaciones gráficas en empresas y educación en todo el mundo. Millones de personas lo utilizan a diario. Aunque es bastante software, crear una presentación lleva tiempo. Entonces, ¿por qué no acelerar el proceso y utilizar atajos de teclado de PowerPoint para mejorar su flujo de trabajo?
La lista de atajos que se presenta aquí es sólo una pequeña parte de todos los atajos disponibles. En este artículo, intentamos limitarnos únicamente a los atajos de teclado de PowerPoint utilizados con más frecuencia. Otros atajos pueden ser más específicos para tareas y útiles sólo en un puñado de situaciones, por lo que no nos molestaremos en utilizarlos.
Tenga en cuenta que estos atajos funcionarán en todas las versiones de PowerPoint. No es necesario instalar la última versión para poder utilizarlos.
Dicho esto, asegúrese de consultar también nuestros artículos sobre Los mejores atajos de teclado de Microsoft Word y Los mejores atajos de teclado de Microsoft Excel para convertirse en un usuario avanzado de Microsoft Office.
1. Atajos de teclado generales de PowerPoint
Estas teclas de acceso directo de PowerPoint te ayudarán a navegar por la cinta, abrir y cerrar presentaciones o cambiar entre varias presentaciones. Es posible que ya estés familiarizado con algunos de ellos, ya que son los mismos que los accesos directos utilizados en otras aplicaciones o navegadores web.
| Ctrl+N | Crear una nueva presentación. |
| Ctrl+O | Abrir una presentación ya existente |
| Ctrl+S | Guarda una presentación que está actualmente abierta |
| Alt+F2 o F12 | Abre un cuadro de diálogo Guardar como |
| Ctrl+Q | Guardar y cerrar una presentación |
| Ctrl+W o Ctrl+F4 | Cerrar la presentación actualmente activa |
| F1 | Abre el panel Ayuda |
| F7 | Revisar ortografía |
| F10 o Alt | Activa y desactiva las sugerencias clave |
| Ctrl+F1 | Expandir o contraer la cinta |
| Ctrl+F2 | Entrar en el modo Vista previa de impresión |
| Ctrl+Tab | Cambiar entre varios archivos abiertos presentaciones |
| Ctrl+Z | Deshacer la última acción |
| Ctrl+Y | Rehacer la última acción. |
| Ctrl+F | Abrir el cuadro de diálogo de búsqueda |
| Alt+G | Navega a la pestaña Diseño |
| Alt+A | Navega a la pestaña Animación |
| Alt+K | Navegar a la pestaña Transición |
| Alt+S | Navegar a la pestaña Presentación de diapositivas |
| Alt+F | Navegar al menú Archivo |
| Alt+H | Navegar a la pestaña Inicio |
| Alt+N | Abrir la pestaña Insertar |
| Alt+W | Navegar a la pestaña Ver |
| Alt+R | Abrir la pestaña Revisar |
| Alt+X | Navegar a la pestaña Complementos |
2. Seleccionar y navegar por la presentación de PowerPoint
Este grupo de teclas de acceso directo le ayudará a desplazarse rápidamente por toda la presentación y seleccionar el texto, los cuadros, las diapositivas o solo ciertos objetos dentro de las diapositivas. En lugar de usar el mouse, opte por atajos de teclado, le ahorrará mucho tiempo.
| Inicio | Ir al principio de una línea en un cuadro de texto o a la primera diapositiva de la presentación |
| Fin | Ir al final de una línea en un cuadro de texto o a la última diapositiva de la presentación |
| Re Pág | Ir a la diapositiva anterior |
| Av Pág | Ir a la siguiente diapositiva |
| Ctrl+Flecha arriba | Mover una diapositiva en tu presentación hacia arriba |
| Ctrl+Flecha hacia abajo | Mover una diapositiva en tu presentación hacia abajo |
| Ctrl+Mayús+Flecha arriba | Mover una diapositiva al principio de la presentación |
| Ctrl+Mayús+Flecha abajo | Mover una diapositiva hasta el final de la presentación |
| Ctrl+A | Seleccionar todas las diapositivas de una presentación (en la vista Clasificador de diapositivas), todos los textos en cuadros de texto o todos los objetos de una diapositiva |
| Tab | Pasar al siguiente objeto de la diapositiva o seleccionarlo |
| Mayús+Tab | Mover al objeto anterior en la diapositiva o seleccionarlo |
| Alt+Q | Vaya a Dime qué quieres hacer |
3. Formatear y editar la presentación de PowerPoint
.Una vez que haya terminado de crear una presentación, puede concentrarse en hacer que se vea bien. Formatee su presentación de PowerPoint o edítela rápidamente con estos atajos de teclado. Además, recuerda que siempre puedes empezar con un profesional plantilla de power point para ahorrar aún más tiempo.
| Ctrl+C | Copiar el texto seleccionado, los objetos en la diapositiva o las diapositivas en la presentación |
| Ctrl+X | Cortar el texto seleccionado, los objetos de la diapositiva o las diapositivas de la presentación |
| Ctrl+V | Pegar texto, objetos o diapositivas previamente copiados o cortados |
| Eliminar | Eliminar el texto, objeto o diapositiva previamente seleccionado |
| Ctrl+Retroceso | Eliminar una palabra a la izquierda |
| Ctrl+Suprimir | Eliminar una palabra a la derecha |
| Ctrl+B | Pone en negrita el texto seleccionado. Presione nuevamente para eliminar la negrita |
| Ctrl+I | Convierta el texto seleccionado en cursiva. Presione nuevamente para eliminar la cursiva |
| Ctrl+U | Subrayado del texto seleccionado. Presione nuevamente para eliminar el subrayado |
| Ctrl+E | Alinear el texto seleccionado al centro |
| Ctrl+L | Alinear el texto seleccionado a la izquierda |
| Ctrl+R | Alinear el texto seleccionado a la derecha |
| Ctrl+J | Justificar el texto seleccionado |
| Ctrl+T | Abrir el cuadro de diálogo de fuente para el objeto de texto seleccionado |
| Ctrl+G | Agrupar elementos |
| Ctrl+Mayús+G | Desagrupar elementos |
| Ctrl+K (en texto u objeto seleccionado) | Insertar hipervínculo |
| Ctrl+M | Insertar nueva diapositiva |
| Ctrl+D | Duplicar un objeto o diapositiva seleccionado |
| Ctrl+Mayús+Flecha derecha | Aumentar el tamaño de la fuente |
| Ctrl+Mayús+Flecha izquierda | Disminuir el tamaño de la fuente |
| Alt+W y luego Q | Cambiar el Zoom para las diapositivas |
| Ctrl++ | Convertir el texto seleccionado en superíndice |
| Ctrl+= | Convertir el texto seleccionado en subíndice |
| Mantenga presionado Alt + N y luego P | Inserte una imagen |
| Mantenga presionada la tecla Alt+H, luego S y luego H. | Insertar una forma |
| Mantenga presionada la tecla Alt+H y luego L | Seleccione un diseño para una diapositiva |
4. Realizando su presentación
Una vez que esté satisfecho con el resultado de su presentación de PowerPoint, es hora de entregársela a sus compañeros de trabajo, jefe o profesor. Estos atajos de teclado te ayudarán a lucir profesional.
| F5 | Inicia la presentación desde el principio |
| Shift+F5 | Iniciar la presentación desde la diapositiva actual |
| Alt+F5 | Iniciar la presentación en Vista del presentador |
| Flecha derecha (o Intro) | Navegar a la siguiente diapositiva o animación |
| Flecha izquierda | Navegar a la diapositiva o animación anterior |
| Inicio | Reiniciar el presentación desde la primera diapositiva |
| Fin | Ir rápidamente a la última diapositiva |
| S | Iniciar o detener la reproducción automática de la presentación |
| Número de diapositiva+entrar | Ir a una diapositiva específica |
| Ctrl+S | Cuadro de diálogo Abrir todas las diapositivas |
| Esc | Salir de la presentación |
| B o W | Para pausar la presentación y entrar en una pantalla en blanco (blanco o negro) |
| Ctrl+L | Cambie el cursor a un punto láser |
| Ctrl+P | Dibujo en vivo en la presentación con un bolígrafo |
| E | Borrar todo lo dibujado con un bolígrafo |
| Ctrl+H | Ocultar controles de navegación |
Usar atajos de teclado
Tenga en cuenta que los atajos de teclado de PowerPoint anteriores son principalmente para máquinas con Windows. Sin embargo, la mayoría de ellos también son similares en Mac. Mientras que en Windows debes presionar Ctrlpara la mayoría de los accesos directos, en Mac deberás presionar la tecla Cmd(Comando).
Los métodos abreviados de teclado de PowerPoint son esenciales para mejorar la eficiencia de su flujo de trabajo y usted debe aprender al menos los básicos. Sin embargo, con el tiempo recordarás los que más utilizas.
Si le resulta útil, puede incluso imprimir esta lista de atajos de teclado de PowerPoint y tenerla a mano junto a su estación de trabajo. De esta forma podrás echar un vistazo y utilizar el acceso directo adecuado en cualquier momento..
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