Si estás escribiendo un documento en Microsoft Word, es posible que desees incluir la fecha y la hora. Por ejemplo, escribiendo una carta (por convención) normalmente requiere insertar la fecha. Es posible que desee agregarlo según sus requisitos, mostrando cuándo se creó el documento sin confiar en Word para que lo haga por usted.
Afortunadamente, existen varias formas de insertar fechas en sus documentos de Word. Puede insertar la fecha actual como texto sin formato, como un campo que se actualiza automáticamente o como una lista desplegable. También puedes utilizar un atajo de teclado para insertar la fecha y la hora rápidamente.
A continuación le mostraremos cómo utilizar estos cuatro métodos para insertar fechas en documentos de Microsoft Word.
Cómo insertar la fecha actual como texto sin formato en Microsoft Word
Una de las formas más sencillas de insertar la fecha actual en su documento de Word es utilizar el botón Fecha y hora. Esto insertará la fecha como texto sin formato, lo que significa que no cambiará ni se actualizará a menos que la edites manualmente.
Para utilizar este método, siga estos pasos.
Coloque el cursor donde desee insertar la fecha en su documento de Word.
Seleccione la pestaña Insertaren la barra de la cinta y luego presione el botón Fecha y horaen el grupo Texto.
El cuadro Fecha y horaaparecerá con una lista de formatos de fecha y hora. Elija el formato que desee y haga clic en Aceptar.
La fecha actual se insertará como texto sin formato en la posición del cursor.
Cómo Inserte la fecha actual como un campo de datos que se actualiza automáticamente en Word
Si desea insertar la fecha actual como un campo que se actualiza automáticamente cada vez que abre o imprime su documento, puede usar el mismo comando Fecha y hora. Sin embargo, necesitarás cambiar su funcionamiento.
Para hacer esto, abra su documento de Word y coloque el cursor parpadeante donde desea insertar el valor de fecha u hora.
Seleccione Insertar>Fecha y horaen la barra de la cinta.
Se abrirá el cuadro Fecha y horacon una lista de formatos de fecha y hora; elija el formato que desee utilizar de la lista Formatos disponibles.
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Presione la casilla de verificación Actualizar automáticamenteen la parte inferior. Esto garantizará que el valor de la fecha siempre se actualice.
Presione Aceptarpara guardar los cambios.
La fecha actual se insertará como un campo de datos personalizado en la posición del cursor con un fondo gris cuando la seleccione. Seleccione el campo y presione el botón Actualizarpara actualizar el campo manualmente.
Formato y personalización de campos de fecha en Word
Después de insertar las fechas en su documento de Word, puede formatearlas y personalizarlas según sus necesidades. Por ejemplo, es posible que desees cambiar el formato, el idioma o el estilo de la fecha.
Para formatear y personalizar las fechas en Word, sigue estos pasos.
Seleccione la fecha que desea formatear o personalizar. Si es un campo, verás un fondo gris cuando lo selecciones.
Haga clic derecho en el campo y presione Editar campoen el menú.
En el cuadro Formatos de fechadel menú Campo, edite formato de fecha ISO al formato que prefiera.
Como alternativa, presione el botón Códigos de campoen la esquina inferior izquierda. Verá el código de campo para la fecha a la derecha, que se parece a esto: { FECHA @ “MMMM d, aaaa” }.
Para cambiar el formato de fecha, edite el texto entre comillas. Puedes utilizar diferentes símbolos y letras para representar diferentes partes de la fecha. Por ejemplo, puede utilizar “d” para el día, “M” para el mes, “y” para el año, etc., lo que refleja formatos típicos de fecha y hora ISO.
Después de editar el campo de fecha, presione Aceptarpara cerrar el cuadro de diálogo.
Seleccione el campo nuevamente y seleccione el botón Actualizar. La fecha se actualizará según los cambios que hayas realizado.
Cómo insertar una fecha en Word usando un menú desplegable de selección de fecha
Otra forma de insertar una fecha en su documento de Word es utilizar un campo desplegable de selección de fecha. Este es un tipo de campo que le permite elegir una fecha de un calendario sin depender de códigos de campo complejos..
Esto es útil si desea crear formularios o plantillas que requieren ingresar fechas, por ejemplo.
Para hacer esto, coloque el cursor parpadeante en el documento donde desea insertar su fecha.
Compruebe que la pestaña Desarrolladoresté visible en la barra de la cinta. Si no es así, puede habilitarlo presionando Archivo>Opciones>Personalizar cintay habilitando la casilla de verificación Desarrolladorantes de guardar los cambios.
A continuación, presione la pestaña Desarrolladory seleccione Control de contenido del selector de fechaen el grupo Controles.
Se insertará un campo desplegable de selección de fecha en la posición del cursor. Puedes hacer clic en él para elegir una fecha de un calendario.
La fecha se aplicará inmediatamente. Para cambiarlo nuevamente, seleccione la flecha hacia abajoal lado del campo para mostrar el calendario nuevamente y luego elija una nueva fecha.
Para cambiar el formato o el color del campo, primero seleccione el campo y luego presione el botón Propiedadesen el grupo Controlespara realizar los cambios.
Cómo insertar la fecha y la hora usando un método abreviado de teclado en Word
También puedes usar atajos de teclado en Word para ayudarte a insertar rápidamente la fecha u hora en tu documento de Word. La información se insertará directamente donde esté ubicado el cursor parpadeante; no se requieren pasos adicionales.
Para hacer esto, abra su documento de Word y coloque el cursor parpadeante donde desea que aparezcan la fecha y la hora.
A continuación, presione Alt + Shift + Den su teclado. Esto insertará la fecha actual en el formato Mes, Día, Año(por ejemplo, 12 de enero de 2023).
Como alternativa, presione Alt + Shift + Ten su teclado. Esto insertará la hora actual en el formato Hora:Minuto AM/PM(por ejemplo, 3:26 PM).
Puedes combinar estos atajos para insertar la fecha y la hora simultáneamente. Sin embargo, asegúrese de dejar un espacio entre ellos.
Uso de la fecha y la hora en documentos de Word
Gracias a los pasos anteriores, puedes insertar fechas rápidamente en documentos de Microsoft Word. Dependiendo de sus preferencias, la información puede ser estática o estar lista para cambiar cada vez que abra su documento..
Sin embargo, recuerda que funciones como el Selector de fecha no funcionarán si abra su documento de Word fuera de Word utilizas una herramienta como Google Docs. Si desea convierte tu documento de Word, deberá insertar la fecha y la hora como texto sin formato para asegurarse de que se convierta correctamente.
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