Cómo arreglar o corregir el error #SPILL en Microsoft Excel


Si utiliza Microsoft Excel, es posible que haya encontrado el error #SPILL. Este error ocurre cuando una fórmula devuelve múltiples valores, pero no hay suficiente espacio para que aparezcan en la hoja de cálculo.

Puede resultar frustrante solucionar el error #SPILL, especialmente si trabajas en una hoja de cálculo grande o compleja. Sin embargo, hay algunas soluciones que puedes intentar para resolver el problema

Para corregir el error #SPILL en Microsoft Excel, sigue estos pasos.

¿Qué es el error #SPILL? en Excel?

El error #SPILL en Excel ocurre cuando una fórmula devuelve una gran cantidad de valores que Excel no puede mostrar en un solo lugar: ha alcanzado un límite que no puede cruzar. Esto suele ocurrir cuando las celdas adyacentes no están vacías o cuando la fórmula se desborda en celdas ya ocupadas.

Por ejemplo, si eres usando una función de Excel (como una fórmula matricial) que llena varias celdas, pero una de las celdas que desea llenar ya tiene datos, aparecerá el error #SPILL. aparecer. Esto se debe a que la celda que intenta llenar no está vacía y no puede sobrescribir los datos que ya existen.

Existen algunas formas de corregir el error #SPILL en Excel, según la causa y la situación. Por lo general, estos incluyen vaciar o mover celdas que obstruyen los resultados de su función.

Sin embargo, es posible que también necesites mover la función que causa el error #SPILL a otra ubicación o usar funciones únicas como IFERROR para manejar (u ocultar) el error de la vista.

Eliminar o mover las celdas obstructoras

La solución más simple y obvia al error #SPILL en Excel es borrar o mover datos de cualquier celda que esté bloqueando el rango de derrame. Para identificar las celdas obstructoras, puede hacer clic en la celda de la fórmula y ver un borde discontinuo alrededor del rango de derrame deseado. Cualquier dato dentro de ese límite es un obstáculo.

Como alternativa, puede hacer clic en el icono de advertencia junto a la celda de la fórmula y elegir la opción Seleccionar celdas obstructoras. Esto resaltará las células que están causando el problema.

Una vez que haya identificado las células obstructoras, puede eliminarlas o moverlas a otra ubicación. Esto debería permitir que la fórmula se derrame correctamente y muestre los resultados.

Cambiar el tamaño o reubicar la fórmula.

Otra opción es cambiar el tamaño o reubicar la fórmula que causa el error #SPILL para que no se extienda a las celdas ocupadas. Por ejemplo, si se espera que su fórmula devuelva más de un valor, pero solo hay una celda disponible debajo, puede moverla a otra columna o arrastrarla hacia abajo para crear más espacio.

Para cambiar el tamaño o reubicar una fórmula, puede seleccionarla y arrastrarla desde la esquina superior derecha(donde la flecha apunta hacia arriba) a otra celda y ubicación que no esté obstruida. Para ser claros, no arrastres el controlador de relleno en la parte inferior derecha, ya que esto copiará la fórmula de la celda a otras celdas, no la moverá.

Como alternativa, puedes hacer clic derecho en la celda y seleccionar Cortarpara colocarla en tu portapapeles, luego hacer clic derecho en una celda vacía (que no esté obstruida) y presionar Pegar.

Sin embargo, tenga cuidado de que las referencias en su fórmula no cambien cuando la mueva. Es posible que necesites usar referencias absolutas (con signos de dólar) o un rango de celdas con nombre para mantener la coherencia.

¿Puedes ocultar o ignorar el error #SPILL? en Excel?

El error #SPILL está diseñado para alertarle sobre un problema potencial. Sin embargo, es posible que desees ocultar el error. Normalmente, puedes usar IFERROR para evitar errores en funciones y mostrar un mensaje de error personalizado, pero desafortunadamente, IFERROR no funciona con un error #SPILL.

La única forma de ocultar o ignorar un error #SPILL en Excel es hacerlo a través de la ventana emergente de verificación de errores que aparece cuando selecciona la celda. Esto no ocultará el mensaje en sí, pero sí la flecha de advertencia que aparece en la parte superior izquierda, así como el icono de advertencia que aparece cuando seleccionas la celda.

Para ocultar un error #SPILL en Excel, siga estos pasos.

  1. Abra su archivo de Excel y seleccione la celda que contiene el error #SPILL.
  2. Pase el cursor sobre y seleccione el icono de advertenciaque aparece mientras la celda está activa.
  3. En la ventana emergente, seleccione Ignorar error.
  4. Esto ocultará los íconos de advertencia hasta que realice más cambios en la celda. También volverá a aparecer si sales y recargas tu hoja de cálculo; tendrás que repetir estos pasos para ocultar el error nuevamente en ese momento.

    Gestión de errores en Microsoft Excel

    El error #SPILL en Excel no es malo: indica que su fórmula arroja múltiples resultados, pero evita que sobrescriba otros datos (potencialmente importantes). Sin embargo, si desea evitar o corregir este error, debe asegurarse de que haya suficiente espacio para que su fórmula se llene correctamente..

    Todo esto es parte para garantizar que los datos en su hoja de cálculo de Excel sean correctos. Si desea observar más de cerca, es posible que necesite busca en tus hojas de Excel para subconjuntos de datos específicos.

    ¿Está intentando trabajar con múltiples conjuntos de datos en múltiples hojas de cálculo? Siempre puedes fusiona tus datos de Excel para que sea más fácil de manejar. Sólo recuerde que cuanto más grande sea la hoja de cálculo, más recursos necesitará su PC para abrir y manejar el archivo. De lo contrario, Excel podría dejar de responder por completo.

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    10.10.2023