Cómo imprimir hojas de cálculo de Excel con líneas de cuadrícula


How to Print Excel Worksheets with Gridlines image 1

Debido a que no se imprimen de manera predeterminada, le mostraremos cómo imprimir hojas de cálculo de Excel con líneas de cuadrícula usando tanto la aplicación de escritorio como Microsoft Excel en la web.

Si está imprimiendo una hoja de cálculo de Excel con muchos datos, es posible que desee incluir las líneas de la cuadrícula. Estos le proporcionan bordes sutiles alrededor de sus celdas sin tener que agregarlos manualmente, lo que facilita la lectura de los datos.

Líneas de cuadrícula versus bordes de celda en Excel

La ventaja de usando líneas de cuadrícula frente a los bordes de las celdas cuando imprime en Excel es que aparecen alrededor de sus datos automáticamente cuando marca la opción como se describe a continuación.

De forma predeterminada, las líneas de la cuadrícula abarcan solo los datos de su hoja. Esto significa que si agrega o elimina datos más adelante, las líneas de la cuadrícula se adaptan automáticamente a esos cambios.

Cuando aplicas bordes de celda a tus datos para imprimir, esas líneas no se actualizan automáticamente. Por lo tanto, si agrega o elimina datos más adelante, deberá ajustar manualmente los bordes de las celdas antes de imprimir.

Si agrega bordes de celda a su hoja por otro motivo y también desea imprimir las líneas de la cuadrícula, ambas se muestran cuando imprime la hoja. Los bordes que aplica simplemente aparecen como líneas más negritas cuando imprime (o en color según la configuración de su borde) como se muestra a continuación.

Cómo imprimir Excel con líneas de división en el escritorio

Puedes imprimir líneas de cuadrícula en Excel en Windows y Mac ajustando la misma configuración. Sin embargo, Excel en Windows proporciona otra forma de agregar líneas de cuadrícula cuando esté listo para imprimir.

  1. Abra su libro de Excel en Windows o Mac en la hoja que desea imprimir.
  2. Vaya a la pestaña Diseño de páginay marque la casilla junto a Imprimiren la sección Líneas de cuadrícula.
    1. Para ver una vista previa o imprimir la hoja, dirígete a la pestaña Archivoy selecciona Imprimir. Verás la vista previa de tu hoja con las líneas de la cuadrícula.
    2. Si desea imprimir el libro completo con líneas de cuadrícula, primero deberá agregarlas a cada hoja individual siguiendo los pasos anteriores.

      Muestre el Líneas de cuadrícula en la vista previa de impresión en Windows

      Si olvida marcar la opción Imprimir para líneas de cuadrícula en la pestaña Diseño de página como se describe anteriormente y ya está en la vista previa de impresión, puede agregar las líneas allí si está usando Excel en Windows..

      1. En la vista previa, vaya a la parte inferior de la configuración de impresión y seleccione Configuración de página.
        1. Vaya a la pestaña Hoja, marque la casilla Cuadrículaen la sección Imprimir y elija Aceptar.
          1. Luego verás las líneas de la cuadrícula en la vista previa de impresión de la hoja de cálculo.
          2. Siga estos mismos pasos si desea imprimir otras hojas del libro con líneas de cuadrícula.

            Cómo imprimir Excel con líneas en la Web

            Si utiliza Excel en la web, puede imprimir fácilmente las líneas de la cuadrícula de su hoja de cálculo.

            1. Visite Excel en línea, inicie sesión con su cuenta de Microsoft y abra el libro con la hoja que desea imprimir.
            2. Vaya a la pestaña Diseño de páginay seleccione Configuración de página. Alternativamente, seleccione Archivo>Imprimiry seleccione Imprimir.
              1. En el lado derecho, expanda Opciones de formatoy marque la casilla Cuadrículas. Luego verá las líneas que se muestran en su hoja, ajustará cualquier otra configuración de impresión según sea necesario e imprimirá la hoja de cálculo.
              2. Al igual que en la aplicación de escritorio, si desea imprimir todo el libro con líneas de cuadrícula, deberá agregarlas a cada hoja individualmente siguiendo los pasos anteriores.

                Cuadrículas para una fácil lectura en Excel

                Imprimir su hoja con líneas de cuadrícula en Excel no solo le ahorrará tiempo al agregar manualmente los bordes de las celdas, sino que las líneas de cuadrícula pueden acomodar cualquier cambio que realice en sus datos automáticamente. Además, facilitan la lectura de los datos impresos.

                Ahora que sabes cómo imprimir en Excel con líneas, mira también cómo deshacerse de las líneas de puntos en Excel.

                .

                Artículos Relacionados:


                3.03.2024