Si realiza cambios importantes en su Libros u hojas de trabajo de Microsoft Excel, es una buena idea hacer una copia de esos elementos. Esto garantiza que sus datos originales permanezcan intactos en caso de que algo salga mal después de haber realizado las modificaciones. A continuación se muestran algunas formas de duplicar sus libros y hojas de trabajo.
Las fórmulas y funciones en tus archivos. debería seguir funcionando mientras copie los archivos internamente.
Cómo copiar un archivo de Excel completo (libro de trabajo)
En caso de que aún no lo sepas, un libro de trabajo es un archivo de Excel con una hoja de trabajo más. Hay varias formas de hacer copias de sus libros de trabajo. Por ejemplo, puede hacer que Excel abra una copia de su libro, use la opción Guardar como de Excel para duplicar su hoja de cálculo o usar el administrador de archivos de su computadora para hacer una copia de todo su libro.
Abrir el libro como una copia en Excel
Excel le permite iniciar sus libros como una copia, de modo que sus archivos originales permanezcan intactos. Cualquier cambio que realice en el libro se guarda en el archivo copiado, independientemente de la hoja de cálculo original.
Eres libre de realizar cambios en tu libro de trabajo, ya que no se reflejarán en tu hoja de cálculo original.
Utilice la opción Guardar como de Excel
La opción Guardar como de Excel le permite crear una copia de su libro actualmente abierto, conservando cualquier cambio que haya realizado en el archivo. A menos que haya utilizado la opción Guardar de Excel para guardar los cambios, estos solo se reflejarán en el nuevo archivo que creará.
Usar Administrador de archivos
Una forma de hacer una copia de su libro de Excel sin abrir la aplicación es mediante el administrador de archivos de su computadora. Puedes usar el Explorador de archivos en Windows y Buscador en Mac hacer duplicados de tus hojas de cálculo de Excel.
Puede hacer una copia de su libro en la misma carpeta que el archivo original. En este caso, siga los pasos anteriores y su administrador de archivos asignará al archivo copiado el nombre correspondiente.
Cómo crear una copia de una hoja de trabajo completa en un libro de trabajo
Las hojas de trabajo son las subhojas. que ves en tus hojas de cálculo de Excel. Encontrarás las múltiples hojas de cálculo de tu libro en la barra inferior de Excel.
Copiar una hoja de cálculo es tan fácil como usando el método de arrastrar y soltar, con la opción del menú contextual, con la opción de la cinta de Excel o con el método tradicional de copiar y pegar. Aquí tienes todas esas formas.
Uso de arrastrar y soltar
Arrastrar y soltar es la forma más sencilla de hacer una copia de su hoja de trabajo en su libro.
Usar el menú contextual
Si el método de arrastrar y soltar no le resulta conveniente, utilice una opción en el menú contextual de Excel (menú contextual) para duplicar sus hojas de cálculo.
Asegúrese de activar la casilla Crear una copia, o Excel moverá su hoja de cálculo en lugar de copiarla.
Usando la cinta de Excel
El menú de cinta de Excel también ofrece una opción para copiar y mover sus hojas de trabajo en sus libros.
Uso de la opción Copiar y Pegar
La forma tradicional de copiar elementos ha sido copiar y pegar los datos manualmente. También puedes usar esto para copiar tus hojas de trabajo y aquí te explicamos cómo hacerlo.
Nota: Reemplace Ctrlcon Comandoen los siguientes atajos de teclado en una Mac.
Guarde una copia de su libro de Excel para Web
Puedes crear una copia de tu libro usando la versión en línea de Excel y guardar el archivo copiado en tu computadora.
Varias formas de duplicar sus libros y hojas de cálculo de Excel.
Excel ofrece varias formas de ayudarle a hacer copias de sus libros y hojas de trabajo. Utilice el método que más le convenga para duplicar cualquier cosa antes de realizar cambios importantes en esos archivos.
Esperamos que la guía te ayude copia tus hojas de cálculo, para que puedas empezar a modificar tus archivos sin miedo a estropear las cosas.
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