Cuando creas una presentación de Microsoft PowerPoint, quieres incluir contenido que sea significativo para tu audiencia. Es posible que tenga detalles adicionales relacionados con el contenido que desea proporcionar, pero que no necesariamente se muestran en la presentación de diapositivas. Aquí es cuando necesitas un apéndice.
Al agregar un apéndice, puede ofrecer esa información adicional para aquellos que quieran profundizar en ella sin distraerse de El objetivo principal de tu presentación.. Veamos cómo usar y agregar un apéndice en PowerPoint.
¿Qué es un apéndice de presentación?
Al igual que un apéndice que vería en un libro, ensayo o informe, un apéndice de presentación contiene información complementaria. Es posible que no desees incluir datos sin procesar, ilustraciones, gráficos o listas de herramientas, libros, transcripciones o sitios web dentro de la presentación misma. En su lugar, puedes colocar detalles adicionales como estos en el apéndice para que tu audiencia los vea si lo desea.
Estos son los conceptos básicos para usar un apéndice en PowerPoint:
Cómo crear un apéndice en PowerPoint
Con todo lo anterior en mente, veamos cómo crear un apéndice en PowerPoint.
Agregar la diapositiva del apéndice
Como se mencionó, el apéndice debe estar en su propia diapositiva al final de la presentación. Si bien siempre puedes reorganizar tus diapositivas más adelante, simplemente puedes colocar la diapositiva donde debe estar desde el principio..
Abre tu presentación de diapositivas de PowerPoint y ve a la última diapositiva. Puedes hacerlo fácilmente usando la vista Normal con las miniaturas en el lado izquierdo. Vaya a Very elija Normal.
Vaya a la pestaña Inicioo Insertary seleccione la flecha adjunta al botón Nueva diapositivaen la sección Diapositivas de la cinta. Elija el diseño Título y contenidoen el menú desplegable.
Puedes cambiar el diseño más adelante si es necesario, pero esto te permitirá comenzar bien con la diapositiva del apéndice.
Ingrese los títulos de la diapositiva y el apéndice
Una vez que tenga su nueva diapositiva, seleccione el cuadro de texto Título e ingrese "Apéndice" (o "Apéndice A" o "Apéndice 1" si planea usar más de uno).
Esto no sólo le da un título apropiado a la diapositiva, sino que también la etiqueta con "Apéndice". Esto es importante si decide vincular el texto de su contenido al apéndice (que se explica a continuación).
A continuación, agregará el título del apéndice real. Este puede ser el tema de lo que incluye el contenido o algo similar que sea lo suficientemente descriptivo como para entenderlo de un vistazo.
Puedes agregar un cuadro de texto separado para este título en lugar de ocupar espacio en el cuadro de contenido. Dirígete a la pestaña Insertary selecciona Cuadro de textoo Texto>Cuadro de textosi tu cinta está condensada como se muestra a continuación. .
Dibuja el cuadro de texto y luego ingresa el texto del título.
Insertar el contenido del apéndice
Debajo de los títulos de la diapositiva y del apéndice, puede insertar el contenido. Agregar fotos, texto, viñetas, gráficos, tablas o lo que necesites incluir.
El cuadro de contenido en el diseño Título y Contenido le proporciona íconos que puede seleccionar para agregar varios tipos de medios. Por ejemplo, puede elegir el icono Insertar tabla o Insertar gráfico.
Si no ves un ícono para el tipo de contenido que deseas incluir, dirígete a la pestaña Insertarpara ver opciones adicionales.
Como alternativa, puedes simplemente escribir texto en el cuadro y darle formato como lista o incluir hipervínculos si es necesario.
.Formato del apéndice
Puedes aplicar formato de texto para el estilo, tamaño y color como lo harías con cualquier otro texto de tu presentación. Seleccione el texto y use las opciones en la sección Fuente de la pestaña Inicioo la barra de herramientas flotante (en Windows) para realizar sus ajustes.
También puedes formatear imágenes, gráficos y tablas como lo harías con cualquier otro en la presentación de diapositivas. Seleccione el elemento y vaya a la pestaña correspondiente que se muestra para realizar los cambios. Por ejemplo, si selecciona una tabla, verá la pestaña Diseño de tabla.
Enlace a un apéndice en PowerPoint
Como se mencionó anteriormente, puede consultar el apéndice en el contenido de su presentación. Esto le permite a su audiencia saber que pueden encontrar información complementaria sobre ese tema en el apéndice.
Para facilitar aún más las cosas, puede enlace de texto en una diapositiva directamente a la diapositiva del apéndice. Esto le permite saltar rápidamente a la diapositiva de la presentación si lo desea. Si comparte la presentación, también permitirá que su audiencia vaya directamente al apéndice.
Luego verás el texto vinculado a la diapositiva del apéndice. Puedes hacer lo mismo con texto adicional en tu presentación, así como con otro texto si usas más de un apéndice.
Ocultar el apéndice durante una presentación
Si no desea mostrar la diapositiva del apéndice durante su presentación, puede hacer una de dos cosas.
Primero, simplemente puede detener la presentación de diapositivas después de la última diapositiva antes del apéndice. Esto funciona bien si controlas el programa manualmente..
En segundo lugar, puede ocultar la diapositiva del apéndice. Esto es ideal si tiene una presentación que se reproduce automáticamente o convierte tu presentación de diapositivas en un vídeo. Para hacer esto, haga clic derecho en la diapositiva en la vista Normal o Clasificador de diapositivas y seleccione Ocultar diapositiva.
Dale a tu audiencia ese pequeño extra
Con un apéndice en PowerPoint, puede asegurarse de que su audiencia tenga información adicional si desean explorar su tema más a fondo sin desviarse del objetivo principal de su presentación. ¿Vas a agregar un apéndice en tu próxima presentación de diapositivas de PowerPoint?
Para obtener más información, echa un vistazo a estos Consejos para mejorar tus presentaciones..
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