Si ha visto un archivo XPS en su PC, probablemente también haya visto la aplicación Microsoft XPS Document Writer. XPS es el competidor de Microsoft del popular formato de archivo PDF. Y aunque no ha tenido el mismo éxito que el PDF, sigue siendo una característica actualizada en muchas versiones de Windows.
En este artículo, explicaremos qué es Microsoft XPS Document Writer, cómo funciona y cómo deshacernos de él si ya no lo necesita.
¿Qué son los archivos XPS?
XPS (también conocido como OXPS u OpenXPS) es un formato de archivo estandarizado (con la extensión de archivo .xps) que significa Open XML Paper Especificación. Un archivo XPS describe un documento con cualquier número de páginas en un diseño fijo. Básicamente, los archivos XPS son como la versión de Microsoft de los archivos PostScript o PDF.
El objetivo de los archivos XPS (como los PDF) es ofrecer la funcionalidad "lo que ves es lo que obtienes". El punto es que no importa dónde vea o imprima un archivo XPS, seguirá siendo idéntico.
En el sistema operativo Windows, existen dos programas que se utilizan para ver archivos XPS. Estas son las aplicaciones XPS Viewer y Microsoft Reader que vienen preinstaladas en Windows y, al igual que Adobe Acrobat, permiten a los usuarios ver archivos XPS y agregar firmas digitales si es necesario.
Aunque Microsoft continúa brindando soporte para archivos XPS, el formato PDF sigue siendo el estándar de la industria.
¿Qué es el escritor de documentos Microsoft XPS?
Microsoft XPS Document Writer (MXDW) es un controlador de impresora que permite que las aplicaciones de Windows creen archivos XPS. Este controlador se introdujo en Windows XP Service Pack 2 y ha continuado en Windows Vista, Windows 7, Windows 10 y ventanas 11.
El MXDW resulta útil cuando desea crear un documento XPS desde una aplicación que normalmente no le permite guardar un archivo en formato XPS.
Cómo utilizar el escritor de documentos Microsoft XPS
Cuando MXDW esté instalado en su PC con Windows, aparecerá como una opción en la cola de impresión. Cuando intente imprimir un documento, seleccione el menú desplegable de la impresora, seleccione la opción de impresora Microsoft XPS Document Writery haga clic en Aceptar.
Luego se le pedirá que ingrese un nombre de archivo para el documento XPS. Ingrese esto, luego presione OKuna vez más. El archivo XPS se guardará en C:\Users\username\Documents..
Cómo eliminar el escritor de documentos Microsoft XPS
Para eliminar Microsoft XPS Document Writer del cuadro de diálogo de la impresora:
Nota:Como alternativa, puedes dirigirte al Panel de control>Programas y características>GirarFunciones de Windowsactivadas o desactivadas. Aquí, haga clic derecho en Microsoft XPS Document Writery seleccione Eliminar dispositivo.
Para desinstalar XPS Document Writer por completo:
Nota:Para reinstalar Microsoft XPS Document Writer, simplemente repita los pasos anteriores y marque las casillas de verificación (en lugar de desmarcarlas).
Cómo agregar el escritor de documentos Microsoft XPS (si falta)
Si no puede encontrar Microsoft XPS Document Writer, es posible que deba agregarlo de la siguiente manera:
XPS vs PDF: ¿Cuál debería utilizar?
PDF sigue siendo la opción preferida para formatos de archivo de diseño fijo. Es el estándar de la industria y muchos más programas brindan soporte para PDF sobre XPS.
Aunque Microsoft ha seguido brindando soporte para archivos XPS, la mayoría de los usuarios nunca utilizarán esta característica opcional. Sin embargo, si bien no hay una necesidad real de archivos XPS o Microsoft XPS Document Writer, tampoco hay ninguna razón urgente para eliminarlos de su PC.
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