Si ha usado productos de Google durante algún tiempo, sabrá el procedimiento. Empiezan algo con gran fanfarria, lo invierten mucho en él, luego lo desconectan y lo apagan.
Pero algunos productos de Google están desafiando las probabilidades de que realmente están prosperandoaño tras año. Google está inyectando tanto tiempo e inversión en ellos que puede ver que se toman en serio la tarea de hacer que esos productos sean lo mejor posible.
Uno de ellos es Gmail, que ahora tiene 15 años, toda una vida según los estándares de productos de Google. Fue bastante sorprendente cuando comenzó, pero ahora con la introducción lenta de complementos, Gmail está empezando a mejorar mucho.
¿Dónde están los complementos?
En la parte inferior de la barra lateral derecha de Gmail (una vez que haya iniciado sesión) hay un signo más blanco (+). Al hacer clic en eso, aparece Google Suite Marketplace con los complementos de Gmail al frente y al centro. Alternativamente, fuera de Gmail, puedes hacer clic aquí.
Hasta ahora solo hay una pequeña selección, ya que el complemento de Gmail es una característica relativamente nueva. Pero a pesar de la selección limitada, estos son los que todos los usuarios de Gmail DEBEN estar instalando.
Dropbox
Dropbox es un almacenamiento en la nube plataforma para archivos, imágenes, videos, música y cualquier otra cosa que pueda incluir en su cuota de almacenamiento. Primero, necesitará una cuenta gratuita en la nube de Dropbox, que puede obtener haciendo clic aquí. Luego instale este complemento y conéctelo a su cuenta de Dropbox ingresando sus credenciales.
Ahora tendrá un Icono de Dropbox dentro de su nueva ventana de correo electrónico y puede conectarse a los archivos adjuntos dentro de su cuenta de Dropbox. Cuando la gente hace clic en el enlace del archivo adjunto en el correo electrónico, se descargará en su computadora.
Esta es una forma ingeniosa de sortear el irritante límite de tamaño de archivo adjunto de 25 MB que todos los servicios de correo electrónico imponen a sus usuarios.
Racha
Este es un IMPRESCINDIBLEsi desea realizar un seguimiento de quién está abriendo sus correos electrónicos, si desea enviar correos electrónicos en un momento específico o si desea "posponer" correos electrónicos para que vuelvan a la bandeja de entrada más tarde (aunque Gmail ha introducido su propia función de repetición).
Streak es en realidad una Plataforma CustomerRelationship Management(CRM) para vendedores, pero cualquiera puede usar la función de repetición, el rastreador de correo electrónico abierto y el envío de correos electrónicos más tarde. Es un placer usarlo.
Enfocar
Con Skype bajando constantemente del baño, debido a la mala gestión de Microsoft, las personas Estamos buscando alternativas. Uno que está ganando muchos aplausos es Enfocar.
Con el complemento de Gmail, puede iniciar reuniones de video, programar reuniones y ver una lista de todas sus próximas reuniones. Zoom está configurado para superar a Skype en las guerras de videoconferencia.
DocuSign
Los contratos en papel se están convirtiendo rápidamente en algo del pasado , pero con el aumento del trabajo remoto, los contratos se necesitan ahora más que nunca. La firma electrónica de documentos es ahora la tendencia actual y DocuSign es el líder de la industria.
Usando el complemento de Gmail activado, puede abrir rápida y fácilmente contratos PDF, agregar su firma electrónica y devolver el documento.
La gran decepción - Trello
Trello es una herramienta de gestión de proyectos en línea con una opción gratuita que se adaptará a la mayoría de las personas. Con este complemento adjunto, puede agregar nuevas tarjetas de proyecto Trello de los correos electrónicos que recibe, sin tener que abandonar su bandeja de entrada de Gmail. También puede agregar texto desde el cuerpo del correo electrónico a la tarjeta Trello.
Lo cual está muy bien, en teoría. ¡Porque no pude obtener este complemento para trabajar! Durante un período de literalmente horas, se negó a iniciar sesión en mi cuenta. A juzgar por los comentarios sobre este, parece que usted también debería evitar este.