Si no está rastreando las millas que maneja por trabajo, está perdiendo dinero. Período. Cualquier persona que trabaje por cuenta propia puede deducir hasta $ 0.585 por milla de sus impuestos anuales por millas calificadas, y créanos, eso suma.
Piénselo de esta manera: por cada 100 millas que maneja, puede deducir $ 58.50. Y si alguna vez ha presentado impuestos como autónomo o trabajador por cuenta propia antes, sabe que esos impuestos sobre el trabajo por cuenta propia son asesinos.
El truco es recordar registrar Esas millas. Puede ser difícil recordar anotar su kilometraje al comienzo de cada día, y luego es aún más complicado restar las millas finales y iniciales y sumar esos números al final del año. Para ayudarlo a hacer exactamente eso sin todo el alboroto, hemos incluido una lista de algunas de las mejores aplicaciones de seguimiento de millas en el mercado.
Stride Tax (Descargar )
Stride hace que el seguimiento del kilometraje sea literalmente un proceso de un toque. Abra la aplicación y toque "Rastrear mis millas". Toque el botón nuevamente cuando finalice su viaje. Calcula automáticamente la distancia recorrida, proporciona un mapa y le dice cuánto ahorró de acuerdo con la ley fiscal actual.
También puede incluir hasta dos trabajos diferentes: uno específico y otro "Otro". Si olvida iniciar su seguimiento de millas, puede ingresarlo manualmente más tarde. También puede ingresar otros gastos e incluso escanear recibos para rastrear todos sus gastos relacionados con el negocio.
Stride le permite conectar una cuenta bancaria a la aplicación para que pueda registrar automáticamente los gastos del negocio. ¿La mejor parte? Stride es totalmente gratis. La aplicación también es increíblemente precisa con kilometraje, por lo que no tiene que preocuparse por un margen de error.
Al final de cada semana, Stride enviará un correo electrónico con el total de las deducciones ganadas para esa semana. Y al final del año, solo siga los pasos y deje que Stride produzca un formulario listo para el IRS para usted. Stride puede importar automáticamente en varios software de impuestos, incluido H&R Block en línea.
MileIQ (Descargar )
MileIQ es producido por Microsoft, pero eso no significa que esté restringido a usarlo solo en plataformas de Microsoft. MileIQ opera en la nube, por lo que puede acceder a su cuenta a través de un teléfono inteligente, tableta, a través de la web y desde su computadora.
Esto le permite imprimir informes, clasificar cualquiera de sus unidades y personalizar cada detalle de cada milla recorrida. La desventaja es que MileIQ no es gratis: cuesta $ 5.99 por mes o $ 59.99 por año. Hay una versión gratuita, pero solo registra 40 unidades por mes. Por otro lado, si tiene una suscripción a Microsoft Office 365 Business, MileIQ se incluye de forma gratuita.
A diferencia de Stride, no tiene que comenzar y detener el registro de su millaje con MileIQ. La aplicación registra cada milla recorrida, ytodo lo que tiene que hacer es clasificar si la unidad fue personal o para negocios. La aplicación envía un informe semanal de millas recorridas y le da notificaciones automáticas que le recuerdan clasificar las posibles deducciones.
Everlance (Descargar )
Everlance está diseñado teniendo en cuenta tanto a las empresas como a los trabajadores independientes. Al igual que MileIQ, es una aplicación paga. Recibirá 30 viajes gratis por mes, después de lo cual deberá inscribirse en Everlance Premium para registrar más viajes, un costo de $ 8 por mes o $ 60 por año.
La buena noticia es que puede darle una prueba gratuita de 7 días para averiguar si las características premium (que incluyen seguimiento automático, informes avanzados e integración bancaria) valen la pena. Y, como señala la compañía, el costo se paga solo después de un gran viaje.
Everlance le permite agregar millas manualmente, enumerar los gastos que no son de millas e incluso agregar ingresos que tal vez no reciba un 1099 para. Una característica interesante es que puede elegir dos ubicaciones y descubrir el valor entre esos dos puntos.
Si vincula su banco a su cuenta Everlance, puede controlar sus transacciones y clasificarlas deslizando el dedo hacia la derecha para trabajar y hacia la personal. Al final del año, Everlance compilará un informe que cumple con el IRS que facilita el informe de su millaje anual.
¿Por qué una aplicación?
Quizás prefiera lápiz y papel para el seguimiento de millas. Claro, no tiene nada de malo, y en realidad usamos una aplicación y un bloc de notas, luego comparamos los dos al final del día para verificar la precisión.
Pero una aplicación facilita todo el proceso y permite para que sea más preciso que lo que le dice su odómetro. Los beneficios adicionales del seguimiento de gastos y los informes automáticos también son una gran ventaja.
Si decide utilizar una de las versiones pagas, recuerde que el costo anual de usar la aplicación también es una deducción de impuestos. Cuando trabaje por cuenta propia, cada deducción que pueda encontrar cuenta.
Use una de estas aplicaciones para asegurarse de que está registrando sus millas correctamente, y de que puede proporcionar pruebas de que lo hizo, de hecho, conducir esas millas. Ya sabes, en caso de que el IRS necesite verificación.