Si está utilizando un cliente de correo electrónico basado en la web como Gmail o Yahoo, probablemente haya aprendido que ninguno de los servicios admite firmas HTML. En Gmail y Yahoo, puede crear firmas de texto enriquecido con imágenes, etc., pero no puede comenzar a escribir el código HTML directamente en el cuadro de firma.
Para la mayoría de las personas, la configuración predeterminada de la firma es suficiente, pero Firmas verdaderamente únicas y de aspecto profesional, HTML es el camino a seguir. Con HTML, puede crear diseños sofisticados, agregar iconos para perfiles de redes sociales y más. Si crees que necesitas saber HTML para crear una firma HTML, estarías equivocado.
Existen muchos sitios web, varios de los cuales mencionaré en este artículo que te permiten crear el tuyo propio. Firma HTML o descarga uno de cientos de plantillas gratis o por una pequeña tarifa.
También notarás que no mencioné Outlook.com y es porque es el único cliente web que te permite crear HTML firmas de forma nativa. Todo lo que tiene que hacer es copiar su código HTML y pegarlo directamente en su cuadro de firma, que explicaré a continuación. Comencemos con Gmail.
Firma HTML de Gmail
En Gmail, hay dos maneras de agregar firmas HTML a sus correos electrónicos. En primer lugar, si desea que se agregue a cada correo electrónico que envíe, la mejor opción es usar el cuadro de firma en Configuración- General.
En el en la parte superior derecha de la pantalla de Gmail, haz clic en el ícono de ajustes y luego en Configuración.
Vas a se llevará automáticamente a la pestaña General, donde deberá desplazarse bastante hacia abajo antes de ver el cuadro de firma.
Aunque no puede escribir código HTML en este cuadro, ¡puede copiarlo y pegarlo! Esta pequeña y sencilla solución funciona bien. Desplácese hasta nuestra sección Buscar o crear firmas HTMLpara obtener una firma HTML que le guste. Si hay alguna imagen en la firma HTML, deberá asegurarse de que esté alojada en línea y de que primero cambie la URL del enlace en el código HTML antes de copiar y pegar en Gmail; de lo contrario, verá imágenes rotas.
Continúe y abra la firma HTML en su navegador web, seleccione todo y cópielo. No desea seleccionar el código HTML en sí, sino el resultado real que se muestra en su navegador.
Regrese a su ventana de Gmail y pegue el contenido en el cuadro de firma. Tenga en cuenta que mis imágenes se muestran rotas y eso se debe a que las imágenes se almacenan localmente en mi computadora.
Esa es la primera forma de conseguirlo HTML en una firma de Gmail. Si no desea incluir una firma con cada correo electrónico o si necesita más de una firma para una sola cuenta de Gmail, entonces la otra opción es usar Respuestas almacenadas. Esta es una función de Gmail Labs que puedes habilitar y usar para agregar bloques de contenido a un correo electrónico.
En primer lugar, hagámoslo. Ve a Configuracióny luego haz clic en Labs. Desplácese hasta Respuestas almacenadasy luego haga clic en el cuadro Habilitar. Asegúrese de desplazarse hacia abajo hasta la parte inferior y hacer clic en Guardar cambiosantes de salir de la pantalla de laboratorios.
Ahora redacte un nuevo correo electrónico y luego haga clic en la pequeña flecha hacia abajo en la esquina inferior derecha de la ventana de redacción. Haga clic en Respuestas almacenadasy luego en Nueva respuesta enlatadaen el encabezado Guardar.
Déle a su respuesta enlatada un nombre como Firma de correo electrónicoo lo que quiera y haga clic en Aceptar. Ahora verá una ventana de redacción en blanco. En el área del cuerpo, continúe y copie y pegue la firma HTML.
Ahora tenemos que guardarlo. Haga clic en la flecha, luego Respuestas almacenadasy luego haga clic en el nombre de la respuesta enlatada debajo del encabezado Guardar. Recibirá un mensaje que le preguntará si desea sobrescribir su respuesta enlatada, a la cual debe hacer clic en Aceptar. Su respuesta enlatada ha sido guardada. Ahora abra una nueva ventana de redacción y haga clic en la flecha hacia abajo seguida de Respuestas almacenadasnuevamente.
Ahora usted ' Veo un par de nuevos encabezados. Para insertar la respuesta enlatada previamente guardada, haga clic en el nombre de la respuesta que se encuentra debajo del encabezado Insertar. La respuesta enlatada HTML se insertará donde sea que se encuentre el cursor.
Eso es más o menos para Gmail. Ambos métodos funcionan bien y para diferentes propósitos, así que siéntete libre de usar el que te funcione.
Yahoo HTML Signature
El procedimiento para Yahoo Mail es muy similar al primer método Escribí sobre en Gmail. El primer paso es abrir la pantalla de configuración. Inicie sesión en Yahoo Mail y haga clic en el icono de engranaje en la esquina superior derecha y luego haga clic en Configuración.
ahora haga clic en Cuentasa la izquierda y luego haga clic en la cuenta de correo electrónico que se encuentra a la derecha.
Desplácese hacia abajo a mordí y marca la casilla Añadir una firma a los correos electrónicos que envíes. Ahora solo copie y pegue su firma HTML en el cuadro.
Debería conservar todo el formato HTML y verse exactamente como se muestra en el navegador web, a excepción del problema de imagen que he mencionado anteriormente. Yahoo no tiene ninguna función de respuesta enlatada, por lo que tendrá que agregar la firma a todos sus correos electrónicos una vez que la active.
Firma HTML de Outlook
Outlook es agradable en que le permite agregar directamente código HTML para su firma de correo electrónico. Para ello, haga clic en el ícono de ajustes en la parte superior derecha y luego haga clic en Opciones.
En el encabezado Escritura de correo electrónico, haga clic en Formatear, fuente y firma.
En el encabezado Firma personal, verá el cuadro de firma establecido en Texto enriquecidode forma predeterminada.
Simplemente haga clic en el cuadro desplegable y elija Editar en HTMLpara ingresar su firma HTML. Tenga en cuenta que aquí desea copiar y pegar el código HTML real esta vez en lugar de la versión del navegador web.
Buscar o crear firmas HTML
Por último, no necesita preocuparse por codificar su propia firma HTML porque afortunadamente muchos codificadores y los diseñadores han hecho todo el trabajo duro por nosotros. O puede descargar firmas HTML prefabricadas o puede usar algunas herramientas en línea para crear las suyas propias desde cero. Mencionaremos ambos a continuación.
Cree una firma HTML
Para crear la suya propia, puede usar un par de sitios web mencionados a continuación, algunos gratuitos y otros pagos. Dependiendo de lo profesional y único que desee que sea la firma, su costo oscilará entre $ 5 a $ 7 gratis.
htmlsig es un sitio popular y le permite crear un correo electrónico gratis firma que vence después de 30 días. Tienen algunas opciones de suscripción paga, pero yo solo recomiendo a estos tipos si tienes que crear un montón de firmas de correo electrónico para una empresa, etc. Si solo necesitas crear una sola firma personal, es cara.
NewWorldStamp tiene un generador de firmas HTML en línea gratuito que le permite elegir entre un par de diseños agradables.
Email Plantillas de firma
Si prefiere simplemente descargar una plantilla e ingresar su información, entonces hay muchos sitios desde los que puede descargar plantillas. Aquí hay algunos:
http://emailsignaturerescue.com/email-signature-templates
http://www.mail-signatures.com/articles/signature-templates/
https://www.template.net/business/email/free-email-signature-templates/
Con suerte, ahora puede crear una firma de correo electrónico de excelente aspecto que sorprenderá tus amigos, familiares y clientes cuando lo vean. Si tiene alguna pregunta, no dude en publicar un comentario. ¡Disfruta!