¿Tiene varias presentaciones de PowerPoint que necesita combinar o fusionar en una sola presentación? He tenido que hacerlo yo mismo un par de veces y uno de los aspectos más importantes cuando se fusionan las presentaciones es si desea mantener el formato y el tema de la presentación insertada o hacer que coincida con el tema de la presentación principal. El segundo factor más importante es si necesita mantener las animaciones y las transiciones que podrían incluirse en la presentación insertada.
Dependiendo de cómo quiera que las diapositivas insertadas aparezcan en la presentación principal, necesitará elegir entre dos métodos diferentes para unir las presentaciones. En este artículo, mencionaré ambos métodos junto con las ventajas y desventajas de cada método.
El primer método usa la opción Reutilizar diapositivasen PowerPoint y el segundo método usa el Opción Insertar objeto.
Método de reutilización de diapositivas
Si desea que las diapositivas insertadas coincidan con el tema de su presentación principal, debe usar la Reutilización Opción de diapositivas. Las diapositivas insertadas simplemente tomarán las diapositivas exactamente como están en la presentación externa y las agregarán a la presentación principal.
Sin embargo, hay una gran advertencia: ninguna de las animaciones o transiciones se transferirán. Todo lo que ve en la diapositiva en el modo de visualización normal es lo que se importará a la presentación principal.
Si necesita mantener todas las animaciones o transiciones, salte al método Insertar objeto.
Para comenzar con este método, abra la presentación principal y luego haga clic entre las dos diapositivas en las que desea importar las diapositivas. No vale la pena que este método también le permita elegir qué diapositivas desea insertar de una presentación externa, mientras que el método Insertar objeto insertará la presentación completa.
Ahora haga clic en el menú Insertary luego haga clic en las palabras Nueva diapositivay verá aparecer un menú. En la parte inferior de ese menú hay una opción llamada Reutilizar diapositivas.
Cuando hace clic en eso, pestaña aparecerá en el lado derecho. Haga clic en el botón Buscary luego seleccione Buscar archivo. Marque la casilla Mantener formato de fuentesi desea mantener el formato de tema y texto de la presentación externa.
Si desmarca esa casilla, cuando vaya a insertar las diapositivas en el presentación principal, el formato original no se mantendrá. En su lugar, las diapositivas utilizarán el tema y el formato de la presentación principal.
Seleccione la presentación de PowerPoint que desea insertar y luego haga clic en Aceptar. Inmediatamente, debería ver una pequeña miniatura y el título de cada diapositiva mostrada.
Como puede ver arriba, la segunda presentación tiene un aspecto diferente tema que mi primera presentación. Hay una serie de cosas que puede hacer en este punto. En primer lugar, si solo desea insertar una diapositiva o un par de diapositivas de su presentación externa, simplemente haga clic en la diapositiva y se insertará.
El formateo dependerá de si marcó la casilla Guardar formato de fuentecomo expliqué anteriormente. Como se muestra a continuación, inserté solo una diapositiva de la presentación externa y mantuve el formato de la fuente.
Se insertará donde haya hecho clic anteriormente con la linea roja. Si desea insertar todas las diapositivas, simplemente seleccione la opción Insertar todas las diapositivasque aparece cuando hace clic con el botón derecho en cualquiera de las diapositivas.
Finalmente, puede aplicar el tema utilizado en la presentación externa a su presentación principal haciendo clic con el botón derecho y seleccionando Aplicar tema a todas las diapositivas. Esto aplicará el tema de la presentación externa a la presentación principal.
Como se mencionó anteriormente, usted pierde todas las animaciones, efectos, transiciones, etc. al usar este método. Ahora hablemos sobre la otra forma de fusionar dos presentaciones.
Insertar método de objeto
El segundo método insertará toda la presentación externa en una diapositiva como un objeto. Luego debe configurar algunas configuraciones para que cuando ejecute su presentación de diapositivas, también se ejecute a través de todas las diapositivas en la presentación externa.
Hay un par de cosas que deben mencionarse antes de entrar en la forma para usar este método:
1. Cuando inserta la presentación como un objeto, no es un enlace a la presentación, sino una copia completa real en la presentación principal. Esto significa que si abre la presentación externa más tarde después de insertarla en la presentación principal y realizar cambios en ella, esos cambios no se reflejarán en la versión importada dentro de la presentación principal.
2. Si desea realizar cambios en una presentación ya insertada, puede editarla dentro de la presentación principal. De nuevo, esos cambios solo se hacen a la versión dentro de la presentación principal.
En mi opinión, este método es mejor que el método Reutilizar diapositivas porque te permite mantener todas tus animaciones y transiciones y te permite cambie o mantenga el tema de la presentación insertada.
Para comenzar, abra la presentación principal y luego inserte una nueva diapositiva. Asegúrese de eliminar cualquier cuadro de texto predeterminado o cualquier otra cosa en la nueva diapositiva para que esté completamente en blanco.
Ahora haga clic en Insertarpestaña y luego hacer clic en Objeto.
Seleccione Crear desde archivoy haga clic en el botón Buscar. Seleccione la presentación externa que desea insertar en su presentación principal.
Ahora verá la primera diapositiva de la presentación insertada como una selección objeto. Todas las demás diapositivas están ahí, pero no puede verlas.
El siguiente paso es mover el cursor hacia la parte superior esquina izquierda del objeto insertado hasta que se convierta en una flecha de doble cara. Haga clic y luego arrastre la esquina hacia la esquina superior izquierda de la diapositiva principal. Ahora haz lo mismo con la esquina inferior derecha del objeto y arrástralo a la esquina inferior derecha de la diapositiva principal.
Ahora el objeto insertado debe tener exactamente el mismo tamaño que la diapositiva en la que se insertó. Desea hacer esto para que no haya ningún cambio en el tamaño de las diapositivas cuando está reproduciendo la presentación.
Una vez configurada, debemos configurar la segunda presentación para reproducir cuando pulse la diapositiva en la que insertamos la presentación. Para ello, seleccione el objeto, haga clic en la cinta Animaciones, haga clic en Añadir animacióny luego desplácese hasta el final donde dice Verbos de acción OLE.
Aparecerá otro cuadro de diálogo y desea elegir Mostrar. Si jugara la presentación en este punto, notará que cuando llegue a la diapositiva con la presentación insertada, mostrará todas las diapositivas en la presentación insertada, pero también incluirá una diapositiva continua de la primera diapositiva en la presentación. anverso y reverso de la presentación insertada.
Esto fue un poco molesto para mí y afortunadamente casi puedes deshacerte de él. Primero, haga clic en Animacionesnuevamente y luego haga clic en Panel de animación, que aparecerá a la derecha.
En el Panel de animación, verá el objeto insertado listado como Objeto 1 u Objeto 2, etc. y cuando lo seleccione, habrá una pequeña flecha negra en la que podrá hacer clic. Aparecerán algunas opciones y luego la primera que desea seleccionar es Comenzar con anterior.
ahora cuando reproduce la presentación, no le mostrará esa imagen fija de la primera diapositiva, pero reproducirá la primera diapositiva de la presentación externa. Para deshacerse de la imagen fija al final de la presentación, debe seleccionar Opciones de efectoen el menú de arriba y luego seleccionar Ocultar después de la animacióndesde Después animacióncuadro desplegable.
No es perfecto porque aún muestra la diapositiva vacía en la que se insertó la presentación una vez antes del la presentación finaliza Afortunadamente, encontré un truco simple para esto también que funciona realmente bien. Simplemente agregue algo a la diapositiva que tiene el objeto de presentación externa como un cuadro de texto o lo que quiera y luego haga clic derecho en el objeto y elija Enviar a Atrás.
Esto ocultará efectivamente el objeto detrás del objeto de presentación. Ahora, cuando reproduzca su presentación, ocultará el objeto de presentación después de la última diapositiva, porque eso es lo que elegimos en la opción Después de la animación. Cuando el objeto de presentación está oculto, verá cualquier contenido que esté oculto debajo. Es una gran manera de evitar que aparezca una presentación en blanco durante la presentación.
Una última cosa que quise mencionar fue sobre la edición de la presentación insertada. Puede hacer clic con el botón derecho en cualquier parte del objeto y seleccionar Objeto de presentación - Editarpara editar cualquier diapositiva en la presentación insertada directamente dentro de la presentación principal.
Con suerte, este fue un tutorial lo suficientemente detallado para cualquiera que desee fusionar, combinar o insertar una presentación de PowerPoint en otra. Si tiene alguna pregunta, siéntase libre de comentar. ¡Disfruta!