Para varias de las iteraciones pasadas de Word, Microsoft ha tenido una característica de Autotexto que permite a los usuarios capturar una pieza de texto y luego usarla una y otra vez en otras partes de sus documentos, o incluso en otros documentos; Microsoft ha agregado esa característica al incluir algo que llama, Quick Parts, que son en esencia, todavía Autotexto, pero les ofrece a los usuarios un poco más de flexibilidad.
Para ver cómo funciona el Autotexto con Quick Parts, escriba un texto en un documento de prueba; en este ejemplo, se usará una dirección:
A continuación, resalte el texto y luego haga clic en la pestaña Insertaren la cinta principal, luego haga clic en el icono de Quick Part:
Debería obtener este menú desplegable :
Seleccione Guardar selección en Quick Part Gallery, debe obtener una ventana emergente que se vea así:
En la mayoría de los casos puede ir con las opciones predeterminadas, aunque si lo desea puede cambiarlas según sus propósitos, haga clic en Botón Aceptar.
Nota: El nombre de la parte rápida que está creando se establece de manera predeterminada en la primera línea del texto.
Para ver los resultados de sus esfuerzos, vaya a otra parte de su documento, luego haga clic una vez más en el icono Quick Part, debería ver el texto que capturó en una pequeña ventana:
Al hacer clic en la ventana Quick Partcon el texto en ella, el texto será i insertado en el documento en la posición actual.
Sin embargo, hay una forma aún más rápida de obtener el texto de las piezas rápidas en su documento; mover a un lugar vacío, y comenzar a escribir el mismo texto que ha guardado como texto de partes rápidas, debe obtener una pequeña ventana emergente que le muestra que Word reconoce que está tratando de escribir en el texto de partes rápidas, en este caso, todo lo que lo que hay que hacer es presionar la tecla Entrar, y Word completará el resto del texto de las partes rápidas para usted.
Nota: También puede escribir solo una par de los primeros caracteres de su texto Quick Parts, y luego presione la tecla F3, y Word insertará el texto Quick Parts que crea que desea.
Esta es la parte más rápida de Quick Parts Al hacer clic en un solo icono, inmediatamente verá el texto que ha capturado y podrá insertarlo con solo un clic más, o puede insertarlo automáticamente cuando reconozca lo que está tratando de escribir.
Word todavía tiene la característica de Autotexto anterior; para usarlo, siga el mismo camino que con las Quick Part, solo cuando aparezca la ventana emergente Create New Building Block, en lugar de ir con el valor predeterminado de Quick Parts debajo de Galería, elija Texto automático:
Luego, para usarlo, haga clic una vez más en Quick Part, luego, en lugar de elegir uno de los cuadros de texto para Quick Parts, haga clic en el lugar donde dice AutoText, debería ver un menú desplegable que se ve así:
Al hacer clic en el lugar donde ve el texto guardado, el texto guardado se insertará en su documento al igual que con Piezas rápidas.
Las otras dos opciones de inserción del menú Quick Partson Propiedad del documentoy Campo:
Propiedad del documentole permite insertar texto con un encabezado predefinido en su documento; para ver cómo funciona esto, haga clic en él, luego elija uno de los títulos disponibles en el menú emergente.
En este ejemplo, nosotros ' Elegiré Empresa. Después de elegirlo, lo incluimos en nuestro documento:
Está esperando a que ingresemos el nombre de nuestra empresa, una vez que lo hagamos , se ve así:
Luego, al hacer clic en cualquier otro lugar de nuestro documento, se ve como un texto normal. Pero, la próxima vez que tengamos que escribir el nombre de nuestra empresa, podemos hacer clic en el ícono Quick Part, seleccionar Document Propertyy luego Companydel menú desplegable, y el nombre de la empresa se insertará en el documento.
La otra opción, Campo ...se utiliza para insertar elementos de Word predefinidos en su documento. documento; por ejemplo, si desea tener la hora actual insertada en su documento, haga clic en Quick Parts, luego seleccione Campo ...y luego seleccione Tiempodesde la ventana de categoría. La hora actual se insertará en su documento.
Finalmente, para eliminar entradas de texto de Piezas rápidas, haga clic en Quick Parts, luego haga clic con el botón derecho en la ventana que contiene el texto que desea eliminar, luego haga clic donde dice Organizar y eliminar:
Luego haga clic en el botón Eliminaren la parte inferior del menú Organizar y Eliminar PopUp.
Las Partes rápidas y el Autotexto son más útiles cuando encuentra usted mismo vuelve a escribir un poco de texto una y otra vez, especialmente si se trata de tipeo engorroso, como números largos o nombres o lugares difíciles de deletrear.