Cómo programar un correo electrónico para salir a una hora establecida
A veces, cuando tiene tiempo para escribir un correo electrónico, puede que no sea el mejor momento para enviarlo. Tal vez desee esperar a que ocurra un evento o que aparezcan noticias antes de que salga su correo electrónico.
Independientemente de la razón, la capacidad de programar el envío de su correo electrónico a una hora establecida es una herramienta valiosa.
En este artículo, aprenda a programar un correo electrónico para que salga a una hora determinada en Gmail, Yahoo y Outlook. Aprenderá cómo hacerlo tanto en línea como en clientes de escritorio y móviles.
Programe un correo electrónico en Gmail
En 2019, Google finalmente agregó la función de programación de correo electrónico en Gmail en clientes web y móviles. Usar la función de envío programado no podría ser más fácil.
Programación de correos electrónicos en el cliente web de Gmail
Cuando esté en la ventana de redacción de correo electrónico, simplemente seleccione la flecha hacia abajo junto a Enviarbotón. Verá la opción para seleccionar Programar envío.
Cuando seleccione esto, verá tres fechas predeterminadas comunes para elegir, o puede seleccionar Fecha y hora de selecciónpara crear su propia fecha y hora de envío personalizado.
Si nada de esto funciona para usted, seleccione Elegir fecha y hora, y puede establecer su propia fecha y hora utilizando el widget de calendario.
Seleccione Programar envíocuando haya terminado.
Puede ver todos los correos electrónicos que ha programado seleccionando Programadoen el menú de navegación izquierdo.
Programación de correos electrónicos en El cliente móvil de Gmail
Esto funciona esencialmente de la misma manera en el cliente móvil de Gmail.
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Cuando redacte un correo electrónico en el cliente móvil de Gmail, solo toque los tres puntos al lado del icono de envío. Verás una opción para Programar envío.
Cuando toque esto, verá las mismas opciones de programación preestablecidas, o puede seleccionar Elegir fecha y horapara personalizar la fecha y hora de envío.
Establezca la fecha y la hora y luego seleccione Programar envíopara finalizar.
Programe un correo electrónico en Yahoo
A diferencia de Gmail, Yahoo no tiene una función de envío programado. Esto significa que necesitará encontrar un servicio de terceros que lo ayude a programar correos electrónicos a través de Yahoo.
El complemento del navegador Boomerang solía ser la opción de inicio para programar correos electrónicos en Yahoo, pero Boomerang para Yahoo ha sido descontinuado.
Afortunadamente, hay otro servicio que puede usar llamado Later.io. Hay una cuenta gratuita donde puede enviar hasta 10 correos electrónicos al mes. Si necesita programar más que eso, deberá elegir uno de los planes asequibles.
Cuando se registre para Later.io, asegúrese de registrarse con la dirección de correo electrónico que desea enviar desde. Deberá hacer clic en un enlace en un correo electrónico de verificación para finalizar.
Dentro del panel de correos electrónicos, seleccione Redactarpara crear un nuevo correo electrónico programado.
Una vez que seleccione Confirmar, verá que el correo electrónico aparece en su lista de correos electrónicos programados.
Es desafortunado que tenga que programar un correo electrónico desde un servicio fuera de Yahoo Mail, pero esta es la única forma de moverse La falta de Yahoo de una función de programación de correo electrónico.
Programar un correo electrónico en Outlook
Boomerang todavía ofrece un servicio de envío de correo electrónico programado para los usuarios de Outlook. Funciona con Outlook.com.
Cuando se registra por primera vez en Boomerang para Outlook, deberá iniciar sesión en su cuenta de Microsoft y autorizar el acceso del servicio a su cuenta.
Cuando termine, inicie sesión en su cuenta de Outlook.com y seleccione Administrar complementosen Generalen el panel de navegación izquierdo.
Seleccione Instalarpara finalizar.
En Outlook.com, cuando redacte un correo electrónico, seleccione los tres puntos a la derecha de Enviarbotón.
En este menú, verá Boomerangen la lista. Selecciónelo y verá una lista de opciones.
Recordarme: reciba un recordatorio si no recibe una respuesta al correo electrónico en un período de tiempo determinado.
Sugerir horarios: incrustar los horarios de reunión sugeridos en el correo electrónico.
Compartir disponibilidad: permitir el destinatario sabe cuándo está disponible para reunirse.
Leer recibo: reciba un correo electrónico cuando el destinatario abra su correo electrónico.
Enviar más tarde: programe su correo electrónico.
La opción Enviar más tardele permite programar un retraso. Puede elegir entre una variedad de retrasos preestablecidos o personalizar una fecha como en la solución de Gmail anterior.
Una vez que haga una selección, verá un destello de estado en la parte superior del correo electrónico con la fecha en que se enviará el correo electrónico.
Programe un correo electrónico en el escritorio de Outlook
El escritorio de Outlook tiene una función de envío programada llamada Entrega diferida.
Puede acceder a ella redactando un nuevo mensaje.
Seleccione Opcionesen el menú y seleccione Entrega diferidaen la sección Más opcionesde la cinta.
Una vez selecciona Entrega diferida, se abrirá una nueva ventana. En Opciones de entrega, puede seleccionar No entregar antese ingresar la fecha y hora en que desea que se entregue el correo electrónico.
Seleccione Cerrar para terminar. Una vez que seleccione Enviar, el mensaje solo se entregará en la fecha y hora que seleccionó.
Programe correos electrónicos usando hojas de cálculo de Google
Si se encuentra enviando lotes de correos electrónicos cada mes a diferentes personas, como gerentes o colegas, con informes u otra información, Google Sheets es una solución perfecta.
Puede configurar fácilmente una hoja de cálculo de Google que contenga destinatarios, líneas de asunto y los cuerpos del conjunto masivo de correos electrónicos que desea enviar.
Cree el secuencia de comandos de programación de correo electrónico seleccionando Herramientasen el menú y seleccionando Editor de secuencias de comandos.
Para comenzar a crear su script, deberá darle un nombre a su proyecto. Seleccione el nombre del proyecto y complete el campo.
En el editor, pegue el siguiente script:
function sendEmails() { var sheet= SpreadsheetApp.getActiveSheet (); // var startRow= 1; // Primera fila de datos para procesar var dataRange= sheet.getDataRange (); var last_row= dataRange.getLastRow ();
// Obtener valores para cada fila en el Rango. var data= dataRange.getValues ();
para (vari = 1; i var row= data [i]; var emailAddress= row [0 ]; var subject= row [1]; var message= row [2]; MailApp.sendEmail( emailAddress, asunto, mensaje); } dataRange.clearContent (); }
Este script accederá a su hoja de cálculo y extraerá última fila con datos. Luego obtiene todos los valores del rango con datos, y recorre cada fila.
Cada bucle extraerá la dirección de correo electrónico, la línea de asunto y el mensaje, y enviará el correo electrónico a la dirección de esa línea.
Cuando termine de enviar todos los correos electrónicos, borrará la hoja. Ahora la hoja está lista para enviar su próximo lote de correos electrónicos.
Programe que este script se ejecute todos los meses. Seleccione Editaren el menú y seleccione Disparadores del proyecto actual.
En la página de activadores, seleccione el botón Agregar activador.
En la página de activación, cambie el Origen del eventoa Por tiempo.
Establezca Seleccione el tipo de disparador basado en el tiempoen Temporizador de mes.
Para Seleccionar día del mes, seleccione el día del mes en el que desea enviar sus correos electrónicos.
Cuando haya terminado, seleccione Guardarpara finalizar. Ahora su script se ejecutará todos los meses.
Todo lo que tiene que hacer durante todo el mes es completar su lista de correos electrónicos que le gustaría enviar en la fecha en que programado Esta es una de las formas más fáciles de enviar correos electrónicos por lotes, gracias a la función de activación de scripts de Google.
