Si usted es un usuario pesado de Word, probablemente haya encontrado una situación en la que sería conveniente combinar varios documentos de Word en un solo documento maestro. Aunque no es muy difícil hacer esto en Word, tampoco es muy intuitivo.
Pensarías que Microsoft habría incluido alguna característica de combinación de documentos en el programa considerando cuántas otras tareas más complicadas puede completar. De todos modos, en este artículo, le mostraré una manera rápida y sencilla de combinar varios documentos de Word en un documento.
Vale la pena señalar que el procedimiento funciona bastante bien en todas las versiones de Office desde 2007 hasta 2016 Además, en mis propias pruebas, parece que todo el formato se mantuvo cuando se combinaron los documentos. Sin embargo, esto solo se probó en archivos que utilizan la misma versión de Office. No estoy 100% seguro de que todo el formato se mantendrá si inserta un documento de Word 2007 en Word 2016.
Fusionar varios documentos de Word
Para comenzar, abra la primera palabra documento que desea usar como archivo maestro. A continuación, vaya a la posición en el documento donde desea insertar el archivo de Word adicional. Lo bueno de este método es que puede insertar los archivos de Word adicionales en cualquier parte del archivo maestro. No siempre tiene que ser al final.
Ahora, haga clic en la pestaña Insertary haga clic en Objeto.
Ahora elija los documentos que desea insertar. Puede hacerlo de uno en uno o puede elegir varios documentos a la vez manteniendo presionada la tecla MAYÚS y seleccionándolos.
Si tienen un orden en particular en el que necesitan insertarse, luego hágalo uno a la vez. No estoy seguro de cómo Word decide qué archivos se insertan cuando selecciona más de uno a la vez.
Como puede ver en el ejemplo anterior, el texto del segundo documento de Word comienza justo donde tenía el cursor, que estaba al final del primer documento. Todo el formato para el segundo documento permaneció, incluyendo negrita, viñetas, espaciado de líneas, colores de texto, tamaño de texto, etc.
Incluso probé un documento que solo tenía imágenes y otros elementos como WordArt, gráficos , etc. y todos esos artículos se combinaron correctamente también. Nuevamente, podría encontrarse con problemas si está fusionando documentos que se crearon utilizando diferentes versiones de Office. Si ese es el caso, la mejor opción es abrir los archivos más antiguos en una versión más nueva de Word y guardarlos en el nuevo formato de archivo.
Además, consulte mis otras publicaciones sobre cómo combinar múltiples archivos de texto y cómo fusionar múltiples presentaciones de Powerpoint. ¡Disfruta!