Como cualquier buen escritor te dirá, la presentación de tu trabajo es tan importante como el contenido. En consecuencia, si desea que las personas perciban su trabajo como profesional, también debe hacerlo lucir bien. Al usar la función de portada integrada de Word, puede agregar una portada de aspecto profesional a cualquier documento.
La función de portada en Word ciertamente no va a convertir un escrito pobre en un ganador. Sin embargo, al usar esta función, puede agregar un toque de estilo a sus documentos para que se destaquen y se vean más como si provinieran de un profesional que de un aficionado. Esto es particularmente importante para aquellos que dirigen una oficina en el hogar y los estudiantes, quienes a menudo deben entregar su trabajo para que otra persona lo juzgue.
Agregar una página de portada a un documento
Abrir cualquier documento en Word y haga clic en la pestaña Insertaren la Cinta de opciones. En la sección Páginasde Ribbonen el extremo izquierdo, haga clic en el botón Portada.
Cuando hace clic en el botón, notará algunas cosas. En primer lugar, Word tiene varias plantillas de portadas entre las que elegir. En segundo lugar, este es el menú en el que también puede eliminar una página de portada de un documento.
Esta es una función importante por lo que no tiene que eliminar manualmente la página usted mismo si luego decide eliminarla o cambiarla el diseño de la página de portada actual. Finalmente, también puede Guardar la selección en la galería de la página de portada. Esto es útil si ha creado su propia página de portada y desea guardarla como plantilla para su uso posterior.
Por último, puede ir a Office.com y encontrar muchas más páginas de portada si -en unos no son suficientes. Por ahora, agreguemos una página de portada a un documento existente.
Supongamos que ha creado un documento para mostrar algunos clientes y desea hacer una impresión profesional. Ciertamente, algunas de las portadas son más apropiadas que otras. Una portada adecuada para dicho documento es la que dice Línea lateral.
Esta portada es simple y llama la atención de inmediato sobre el contenido del documento. Esta es también una buena opción si va a imprimir el documento en una impresora monocromática (blanco y negro). Una vez que seleccione la página de portada Línea lateral, su documento debería verse como el que se muestra a continuación.
Una vez que tenga elegida la plantilla Línea lateral, es hora de editar la página de portada para indicar el contenido de su documento. Específicamente, puede editar los campos nombre de la compañía, título del documento, subtítulo del documento, autor y fecha. Cuando se haya completado, su página de portada se parecerá a la que se muestra a continuación.
Puede que le preocupe agregar una página al comienzo de un Documento de Word. Sin embargo, al igual que cualquier otra página que pueda agregar, sus números de página, leyendas de las figuras, notas al pie, encabezados, pies de página y otro contenido dinámico se ajustarán para acomodar la nueva página.
Una vez que termine de editar la portada , puede volver al botón Portaday seleccionar una nueva plantilla. Toda la información que escribió permanecerá intacta para que pueda cambiar las plantillas sobre la marcha y no perder su información.
Si posteriormente decide que la plantilla Cuadrículaes más adecuada para su documento, simplemente haga clic en el botón Portadaen la Cinta de opcionesy seleccione la plantilla Cuadrícula. El nombre de su empresa, el título del documento, el subtítulo del documento, el autor y los campos de fecha se transferirán a la nueva plantilla si existen en la nueva plantilla.
