Un amigo mío me llamó el otro día para preguntarme cómo podían ver rápidamente una presentación de PowerPoint en su computadora sin usar Office, ya que no la tenían instalada. Le dije que no se preocupara porque hay muchas maneras de ver los archivos de Office sin necesitar Office.
Gracias a Google y a la computación en la nube en general, hoy en día tiene suites de productividad de oficina completamente funcionales que puede ejecutar directamente desde tu navegador Una vez que Google publicó Google Docs, Sheets y Slides, obligó a Microsoft a reconsiderar toda su estrategia de Office. Ahora Microsoft tiene una versión gratuita de su paquete de Office que puede usar en línea para crear y editar archivos.
En este artículo, le mostraré un par de herramientas diferentes que puede usar para abrir archivos PDF, Microsoft Archivos de Office, Photoshop, etc. gratis. Ahora la captura principal aquí con algo gratis es que las características son limitadas. La Office of Word en línea, por ejemplo, le permite realizar tareas básicas de edición, pero no puede hacer ninguna de las tareas más avanzadas como la combinación de correspondencia o notas a pie de página, etc. Sin embargo, si solo necesita ver un archivo, estas soluciones serán muy bien.
Microsoft Office Online Gratis
Si está intentando ver un documento de Office, Word, Excel o PowerPoint, entonces la mejor opción es usar Oficina en línea Simplemente vaya a www.office.com e inicie sesión con su cuenta de Microsoft. Ese es el único requisito para usar sus herramientas gratuitas.
Con las aplicaciones de Office en línea, obtienes las principales aplicaciones de Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint y OneNote. Sin embargo, no podrá usar estas herramientas para ver una base de datos de Access, un diagrama de Visio o un archivo de Microsoft Project.
Para las aplicaciones principales, puede crear nuevos archivos, que serán automáticamente almacenado en su carpeta OneDrive o puede cargar documentos nuevos desde su computadora local.
Como puede ver a continuación, la versión en línea de Word no tiene todas las pestañas que tiene la interfaz de cinta en la versión completa de Word. Le faltan referencias y correos por completo. Además, todas las demás pestañas solo tienen algunas de las opciones esenciales, pero falta el resto. Para la mayoría de las personas, la versión gratuita es suficiente, pero es por eso que Microsoft tiene suscripciones de Office 365 para aquellos que necesitan toda la funcionalidad.
Lo mismo la información también se aplica a las versiones en línea de Excel y PowerPoint. Ideal para ver archivos de Office, bueno para editar, pero no completamente funcional. En general, debe intentarlo si necesita ver y realizar ediciones simples en los archivos de Office.
Google Docs, Hojas de cálculo, Presentaciones y Drive
Además de Office en línea, Google un conjunto de herramientas en línea también puede abrir archivos de Microsoft Office. Entonces, si está en el ecosistema de Google y solo necesita ver algunos documentos de MS Office, intente abrirlos en Google Docs, Hojas de cálculo de Google o Presentaciones de Google.
Abrí mi currículum completamente formateado en Google Docs y parecía exactamente como el de Word Entonces pude editarlo según sea necesario sin ningún problema. También podría guardar el archivo en formato Word desde Google Docs.
Lo que me gusta de todas las herramientas de Google es que admiten complementos, que pueden agregar mucha funcionalidad al programa básico. Así que Google Docs, por ejemplo, puede manejar citas y bibliografías usando complementos, que Office en línea no admite.
Si necesita abrir un archivo PDF, puede usar Google Chrome en lugar de descargar a lector de PDF gratuito. Solo para ver e imprimir, Google Chrome es una excelente opción. Simplemente arrastre y suelte el PDF en una pestaña abierta en Chrome para ver el archivo PDF.
Si necesita ver otros tipos de archivos con diferentes extensiones, le sugiero que intente usar Google Drive. Google Drive se puede utilizar para ver archivos de Adobe Photoshop y un montón de otros archivos que normalmente requieren una aplicación específica. Obviamente no puedes editar el archivo PSD ni nada de eso. Si desea hacer eso, necesita otros programas como GIMP o Paint.NET. Sin embargo, para ver un archivo, Google Drive es excelente.
A pesar de que estas herramientas han estado disponibles por un tiempo, es posible que no haya tenido conocimiento de todas las diferentes funciones que pueden realizar. Ambas compañías siempre están agregando nuevas funciones, por lo que es una buena idea echarles un vistazo ahora si no lo has hecho en mucho tiempo. ¡Disfruta!