Ya sea que sea dueño de su propio negocio o simplemente esté tratando de rastrear gastos como parte de su trabajo, las siguientes 10 aplicaciones lo ayudarán a escanear, rastrear y administrar sus recibos.
Los criterios utilizados para elegir las mejores aplicaciones de escaneo de recibos, incluida la facilidad de uso, la calidad de los escaneos, la funcionalidad de OCR y las revisiones de los usuarios.
Las mejores aplicaciones para escanear y administrar recibos incluyen:
- Expensify
1. Expensify
Expensify se incluye en La mayoría de las listas de aplicaciones para escanear y administrar recibos, y eso es por una buena razón. Es una aplicación galardonada que hace casi todo lo que necesitaría en una aplicación de este tipo.
Expensify le permite tomar una foto del recibo y procesará la foto del recibo para extraer todos los detalles importantes.
El valor que ofrece esta aplicación por encima de otras es que ahorra tiempo cuando intenta guardar recibos. Esto es fundamental cuando viaja y no tiene mucho tiempo para tratar con ellos. La capacidad de tomar una foto y correr es crítica.
Algunas de las mejores características de Expensify incluyen:
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2. Recibos inteligentes
Smart Receipts is otra aplicación enfocada en recibos que hace que capturar y organizar sus recibos sea muy simple.
Básicamente hace que su teléfono móvil sea un escáner de recibos en su bolsillo. Además de eso, le ahorrará tiempo cuando desee generar un informe de bajo costo, e incluso le permitirá realizar un seguimiento de más kilometraje mientras viaja por negocios.
Básicamente le ayuda a realizar un seguimiento de todo lo que lleva tiempo realizar un seguimiento cuando viaja para su trabajo.
Las mejores características de Smart Receipts incluyen:
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3. Recibos de Wave
Otra aplicación Los recibos de Wave se centran principalmente en guardar y administrar sus recibos. Esta aplicación es especialmente fácil de usar y se sincroniza con su cuenta Wave gratuita para el almacenamiento en la nube de todos esos recibos.
Lo bueno de esto es que no importa si cierra su teléfono, siempre tendrá acceso a sus registros de viaje importantes a través de la web.
Algunas de las características clave de Receipts by Wave incluyen:
Descargar recibos de Wave: Para Android, Para iOS
4. Gastos de ABUKAI
Abukai es un aplicación sorprendentemente simple que tiene un propósito principal, y es administrar todos sus gastos sin mucho esfuerzo.
Guardar sus recibos es literalmente un proceso de dos pasos con esta aplicación. Simplemente tome una fotografía del recibo o la factura mientras viaja y envíe el recibo para guardarlo en su teléfono. La aplicación procesa el recibo del informe de gastos que configuró, que puede enviar a su correo electrónico o cualquier otra dirección de correo electrónico.
La aplicación ha recibido numerosos premios de grandes nombres como Nasdaq y PC Magazine. La mayoría de los elogios proviene de la forma en que Abukai automatiza la generación de informes para usted. Los informes se pueden exportar en formato Excel o PDF.
La versión gratuita incluye 12 informes de gastos al año, lo que significa que si solo necesita enviar un solo informe al mes, no tendrá que gastar un centavo.
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5. Genius Scan
No es t solo aplicaciones de escaneo de recibos que harán el truco cuando se trata de escanear y administrar sus recibos. Si lo piensa, todo lo que realmente necesita es una aplicación de escaneo efectiva para hacer el trabajo.
Genius Scan es una de las aplicaciones perfectas para esto. Si está buscando la aplicación más simple para escanear y almacenar sus recibos mientras viaja, esta es la opción. La aplicación le permite exportar esos escaneos a cualquiera de sus cuentas de almacenamiento en la nube a través de JPEG o PDF.
Se integra con Box, Dropbox, Evernote y más.
Características de este impresionante escaneo de documentos la aplicación incluye:
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6. Clear Scanner
Clear Scanner is Una de esas aplicaciones de escáner que hacen un administrador de recibos perfecto. Esto es especialmente cierto con Clear Scanner debido a la capacidad de OCR incorporada para que el texto de sus recibos también sea reconocido e importado.
Puede usar Clear Scanner mientras viaja rápidamentecapture recibos y guárdelos como documentos PDF o formato JPEG que puede adjuntar a sus informes de gastos.
La aplicación detecta automáticamente las esquinas del recibo para que solo esté guardando el recibo y nada más, lo que puede guardar espacio en su dispositivo móvil. También puede editar la foto antes de guardarla en su dispositivo.
La aplicación también se sincroniza con Dropbox, OneDrive, Google Drive, Evernote y otros servicios en la nube para que pueda acceder a sus recibos desde cualquier lugar.
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7. Tiny Scanner
Si simple es lo que está buscando, entonces necesita buscar no más allá de Tiny Scanner. Básicamente, convierte su teléfono móvil en un escáner de documentos portátil. También es liviano, por lo que apenas ocupa almacenamiento en su dispositivo. Guarda todos los recibos (u otros documentos) como una imagen o un documento PDF.
Debido a que es tan liviano, también es muy rápido.
Aunque es solo un escáner de documentos, también es una excelente manera de organizar recibos porque incluye la capacidad de ordenar esos escaneos en múltiples carpetas. Puede compartir los escaneos por correo electrónico, a cualquier cuenta en la nube como Dropbox, Evernote o Google Drive, o incluso a través de Wi-Fi directamente a su computadora.
Si la característica más importante de un escáner de recibos es ligera y rápida, entonces esta es la aplicación para ti.
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8) Lente de Office
La lente de Office es es una aplicación móvil que se ofrece de forma gratuita desde Microsoft. Es un escáner de documentos, pero es especialmente adecuado para el escaneo de recibos.
La parte de escaneo funciona excepcionalmente bien, ya que OfficeLens recorta y mejora automáticamente el documento para que el texto sea fácil. leer. Luego puede exportar los escaneos a cualquier aplicación de Office como Word o PowerPoint, o simplemente puede enviar el PDF a su correo electrónico o su cuenta de OneDrive.
Lo bueno de usar la aplicación como Office Lens es que no es No solo por recibos. Puede usarlo para escanear y almacenar cualquier documento y usar esos escaneos en las muchas otras aplicaciones con las que se integra.
No solo lo ayuda a escanear y administrar sus recibos, sino que le permitirá ser mucho más productivo con todos los documentos en papel que maneja.
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9. Fitfin Budget App
Cuando más las personas piensan en aplicaciones de escaneo de recibos, piensan en gastos de negocios y viajes. Pero la verdad es que uno de los usos más comunes para el escaneo de recibos es la planificación del presupuesto familiar.
Una de las formas más fáciles de mantener un presupuesto es rastrear los gastos. Y la forma más fácil de capturar todos los gastos es almacenando cada recibo de cada compra que realice. Esto hace que sea fácil recordarlo siempregasto que ha tenido cuando actualiza su presupuesto.
Fitfin está hecho específicamente para este propósito. Puede agregar carpetas de presupuesto a la aplicación y capturar recibos que se aplican específicamente a esa área de su presupuesto.
Lo mejor de usar esta aplicación para escanear recibos es que tiene la ventaja de ayudarlo a crear y mantener su presupuesto.
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10. Zoho
No hay lista de recibos las aplicaciones de escáner estarían completas sin Zoho. Zoho es conocido por ofrecer aplicaciones de oficina basadas en la nube como correo electrónico, calendario y más. Pero lo que mucha gente no se da cuenta es que Zoho también ofrece una fantástica aplicación móvil de escaneo de recibos.
Esta aplicación ofrece acceso a todas esas aplicaciones de Office. Pero lo más importante es que cuando toca Gastos, puede cargar rápidamente los recibos tomando una instantánea del recibo.
La aplicación Zoho realizará un escaneo de OCR en el recibo y completará todos los detalles en el formulario de gastos para usted. Esto ahorra mucho tiempo y le permite aplicar rápidamente esos detalles a sus registros de seguimiento de gastos.
Zoho es una aplicación altamente funcional más allá de la función de escaneo de recibos, por lo que es una opción fácil si desea acceder al conjunto completo de productos de Zohop.
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Uso de aplicaciones de escaneo de recibos
La capacidad de convertir sus recibos de papel a formato digital puede hacer que su seguimiento de gastos mucho más simple. Y con la mayoría de las aplicaciones que ofrecen la función de incluso automatizar el envío de esos recibos a los informes de gastos, su viaje de negocios podría ser sencillo.
La elección de la aplicación de escaneo de recibos realmente depende de cuándo necesita escanear aplicaciones y cómo debe usarlas. Pruebe algunas de estas aplicaciones y vea por usted mismo cuál es el adecuado para usted.