Valor es un término confuso en Microsoft Excel. Desde valores reales de celdas de datos hasta una función e incluso un error, hay muchas cosas llamadas "valor" en la aplicación de hoja de cálculo. Aquí tienes un resumen de ellos.
La mayoría de estos no son cosas que necesita saber para una comprensión básica de MS-Excel, pero vale la pena investigarlos si estás confundido por las diversas definiciones de valor en la aplicación de hoja de cálculo. O simplemente desea una comprensión más completa de Excel.
Valores de datos
El primer y más obvio uso de los valores en una hoja de cálculo es hacer referencia a los tipos de datos admitidos por Excel. Cada celda puede tener un tipo diferente de valor, lo que limita el tipo de operaciones matemáticas que se pueden realizar en ellas.
Estos son todos los tipos de valores soportados por Excel:
La función VALOR
Hay muchas funciones que se pueden utilizar para redactar fórmulas de Excel. Van desde operaciones simples como restar o encontrar el promedio hasta cosas como generar números aleatorios.
La función VALOR es otra función menos conocida en Excel. En pocas palabras, es convierte el texto en su valor numérico, si dicha conversión es posible..
Por ejemplo, puedes usar VALOR para convertir una fecha en un valor puramente numérico. Esto también funciona para valores de tiempo utilizando la misma sintaxis.
Tenga en cuenta que esto no corresponde necesariamente a ningún valor real, como el número de días o semanas, sino más bien a un número de serie utilizado por Excel para representar una fecha. Pero entonces, ¿de qué sirve esta conversión?
Incluso si el valor generado no tiene sentido, se puede utilizar para comparar matemáticamente tipos de datos similares. Puedes restar estos números para encontrar la diferencia o averiguar cuál es mayor.
Algo como esto:
Hay dos razones por las que no vemos que la función VALOR se utilice con demasiada frecuencia. Primero, hay muy pocos escenarios en los que se necesita la función, ya que puede ingresar valores numéricos cuando desee realizar cálculos. En segundo lugar, el Excel moderno es bastante bueno para convertir cadenas que representan números en valores numéricos cuando es necesario.
El mismo ejemplo que usamos arriba podría escribirse sin la función VALOR y funcionará de la misma manera:
Si está comparando valores de moneda, por ejemplo, Excel convertirá automáticamente los datos al formato apropiado y realizará los cálculos incluso si omite la función VALOR. Esto deja muy pocos motivos para aprender y utilizar la función.
¡El #VALOR! Error
Ya hemos analizado los valores de error en la sección de tipos de datos, pero hay un valor de error que necesita una mayor atención. Eso es porque también se llama #¡VALOR!.
Este error es bastante fácil de entender: si intenta ejecutar una operación matemática en una celda que contiene el tipo de datos incorrecto (por ejemplo, una cadena de texto), Excel no podrá calcular la respuesta y en su lugar arrojará un error #VALOR.
Para corregir este error, debe corregir las referencias de celda y asegurarse de que solo contengan datos numéricos. Se supone que las celdas en blanco no desencadenan el error, pero a veces una celda puede tener espacios ingresados en su lugar, que se registran como texto.
Funciones especiales
Muchas funciones en Excel están diseñadas para devolver un valor útil. Algunas son constantes, mientras que otras dependen de determinadas condiciones.
Por ejemplo, puede utilizar PI() para obtener el valor fijo de pi en cualquier cálculo. RAND(), por otro lado, genera un número aleatorio cuando se usa..
Estos valores solo se crean cuando se utiliza su función respectiva y, por lo tanto, solo se pueden insertar a través de una fórmula. Una vez colocado en una celda, el valor resultante actúa como un tipo de datos normal con un valor numérico.
¿Cuál es el uso más importante del valor en Excel?
Excel ha hecho que el término "Valor" sea más confuso de lo necesario al llamar a varias cosas con el mismo nombre. Para ser justos, una aplicación de hoja de cálculo que trata con datos numéricos tiene más razones que la mayoría de las aplicaciones para abusar de la palabra.
En su mayor parte, los únicos valores de los que debe preocuparse son los tipos de datos presentes en una celda. ¡El valor! En realidad, el error no es tan común, ya que rara vez ingresarás texto en un campo destinado a números.
La función VALOR es aún más rara ya que muy pocos casos requerirán que conviertas una cadena de texto en un número. Y en la mayoría de estos casos (especialmente cuando se trata de divisas), la conversión se realizará automáticamente.
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