Las empresas y las marcas usan plantillas de Formularios de Google para recopilar datos por múltiples razones, como comentarios de los clientes, encuestas, solicitudes de empleo, seguimiento de gastos, registro de eventos, invitaciones a fiestas y formularios de evaluación.
El uso de plantillas de formulario ahorra tiempo al no tener que comenzar desde cero. Las plantillas de Formularios de Google permiten a los usuarios agregar o eliminar secciones y realizar ediciones fácilmente.
Cómo encontrar plantillas de formularios de Google
Para acceder al formulario de Google plantillas, siga los pasos a continuación:
¿Cuáles son las mejores plantillas de Google Forms? Este artículo abordará diez de ellos.
1. Los formularios de contacto
Formularios de contacto son la forma más básica y ampliamente utilizada para recopilar información de contacto de los visitantes del sitio web.
Creación un formulario de contacto de la plantilla de formulario de Google es relativamente simple. La interfaz personalizable permite a los usuarios arrastrar y soltar elementos de formulario.
In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->Además, las partes del formulario se pueden organizar donde aparecen en función de eventos o acciones.
Dado que Google Forms se integra con Hojas de cálculo de Google, la visualización de datos en una hoja de cálculo hace que es más fácil de analizar.
2. Registro de eventos
Comience por ir a Formularios de Google y haga clic en la plantilla Registro de eventos.
Algunas de las preguntas en la plantilla del formulario de Google pueden ser apropiadas para su evento, mientras que otras no. Para cambiar un elemento, haga clic en él para expandir sus opciones.
Si desea cambiar la pregunta, haga clic en el texto sugerido y edítelo para que sea relevante.
Cuando hace clic en el nombre de un campo, vea los tipos de respuesta recomendados generados automáticamente de Google.
En la parte inferior de cada cuadro de preguntas, puede duplicar, eliminar, hacer que la pregunta sea opcional o requerida, agregar una descripción o agregar criterios para la validación de la respuesta.
Asegúrese de completar la configuración para que reciba envíos. Haga clic en la imagen del engranaje en la esquina superior derecha del formulario.
La pestaña de configuración general:
La pestaña de configuración de presentación le muestra un mensaje precargado que se mostrará después de que un usuario envíe el formulario. Use el mensaje sugerido o personalícelo para su evento.
Para cambiar el aspecto del formulario, puede editar la imagen del encabezado, el color del tema, el color de fondo y el estilo de fuente.
Envíe o comparta su formulario con los destinatarios por correo electrónico, incrustándolo en una página web o página de destino, o compartiendo un enlace.
Vea la información cuando las personas comienzan a responder haciendo clic en el Respuestasen la parte superior del formulario.
También puede crear una hoja de cálculo desde la pestaña de respuestas haciendo clic en el signo más verde en la parte superior derecha y haga clic en Crear un Nueva hoja de cálculo.
Los formularios de Google para eventos son útiles para eventos más pequeños. Sin embargo, si está organizando un evento grande, puede que no sea la mejor opción porque no puede procesar pagos.
Además, el día del evento, debe marcar manualmente a cada participante de un lista de asistentes impresa.
3. Encuesta de comentarios del evento
Después de un evento, es valioso saber cuán satisfechos estaban los asistentes para realizar mejoras en eventos futuros.
Google sugiere preguntas y preguntas destinatarios para calificarlos, como:
Todos los elementos del formulario, incluido el encabezado, son personalizables. Haga un seguimiento de las respuestas en la página del formulario y envíe respuestas a una hoja de cálculo en Hojas de cálculo de Google.
4. Formularios de pedido
Las empresas utilizan formularios de pedido cuando solicitan bienes o servicios de proveedores externos para asegurarse de que reciben lo que ordenaron.
Algunas de las preguntas sugeridas de Google incluyen:
Use el editor de plantillas de formularios de Google para personalizar su formulario de pedido para su negocio.
5. Comentarios de los clientes
Si desea que su negocio prospere, es vital mantener a sus clientes satisfechos y felices. Los formularios de comentarios de los clientes proporcionan a las empresas la información que necesitan para mantener un servicio al cliente estelar.
Prepare una lista de preguntas específicas para sus clientes que proporcionará comentarios constructivos mientras evita respuestas vagas.
Hacer un seguimiento de las sugerencias e inquietudes razonables es vital para satisfacer las necesidades y expectativas de los clientes actuales y atraer nuevos.
6. Solicitud de empleo
El uso de una plantilla para solicitudes de empleo facilita la contratación de gerentes para comparar solicitantes.
Edite y personalice las preguntas para que coincidan con los requisitos de La posición de apertura. Al usar el mismo formato para todas las aplicaciones, es más fácil comparar las habilidades y la experiencia de todos los solicitantes.
7. Solicitud de tiempo libre
Una de las ventajas de utilizar los formularios de Google para las solicitudes de tiempo libre es la capacidad de crear una hoja de cálculo a partir de los formularios enviados.
Rastree fácilmente solicitudes de los empleados en la hoja de cálculo para asegurarse de que siempre haya cobertura cuando sea necesario.
Incluya el motivo de la solicitud de tiempo libre para proporcionar una forma de rastrear el tiempo libre, como enfermedad, personal y duelo.
8. Solicitud de trabajo
Las plantillas de solicitud de trabajo son por defecto para empresas de servicios especializados como Calefacción / AC, Plomería y Plagas.
Además del contacto información, otras preguntas sugeridas incluyen:
El formulario puede ser editado y personalizado para cualquier empresa que ofrezca productos o servicios.
9. Invitaciones a fiestas
Si tiene una fiesta familiar o de negocios, use la plantilla de Invitación a fiestas de Google para crear un formulario.
Además de hacer preguntas obvias como el nombre y cuántos asistirán, Google sugiere preguntar qué aportará cada persona a la fiesta y si tienen restricciones dietéticas.
10. Evaluación del curso
Al igual que con los formularios de comentarios del cliente y del evento, las instituciones educativas utilizan evaluaciones del curso para evaluar la calidad del contenido del curso y el instructor.
Pros y contras de las plantillas de formulario de Google
Las plantillas de formularios de Google facilitan el diseño de un formulario, su distribución y la recopilación de los datos recopilados. Todos los formularios anteriores siguen el mismo proceso y pasos. Describimos los detalles anteriores para los formularios Registro de eventos.
El resumen del proceso es el siguiente:
Dado que las plantillas de formularios de Google son herramientas en línea, compartir y colaborar con varias personas en el mismo formulario está disponible en tiempo real.
Esto es especialmente útil para realizar un seguimiento de los registros de eventos y administrar las listas de relaciones con los clientes. Además, Google ofrece una lógica condicional básica como característica. Esto significa que los encuestados pueden omitir automáticamente las secciones del formulario en función de las respuestas que seleccionen.
Sin embargo, si sus necesidades son demasiado complejas, es posible que necesite un generador de formularios más sofisticado. Si bien Google ofrece cierta capacidad para preguntas lógicas, es muy básico y solo funciona en tipos de preguntas específicos. No funcionarán bien para las necesidades de encuestas más complicadas con demasiadas páginas o preguntas.
Las características de diseño del editor gráfico son limitadas y no tienen tantas opciones como otros creadores de formularios. Sin embargo, no puede superar el precio, por lo que vale la pena intentar usar las plantillas de formulario de Google y ver si satisfacen sus necesidades.
¿Cómo utiliza los formularios de Google y las plantillas de formulario de Google? Háganos saber en los comentarios.