Anteriormente, escribimos sobre el diferencias entre Google Docs y Microsoft Word y en esta publicación, vamos a hablar sobre las hojas de cálculo.
Las hojas de cálculo son los pilares de nuestra sociedad moderna. Las hojas de cálculo son útiles para el trabajo, el mantenimiento de registros, la colaboración o simplemente la organización personal. En este momento, tenemos dos contendientes principales en el mundo de las hojas de cálculo: Google Sheets y Microsoft Excel.
De estas dos aplicaciones de hojas de cálculo, queríamos profundizar entre los dos para descubrir sus diferencias y comprender cuál es mejor. En una visión general rápida, resulta que ambos tienen sus pros y sus contras, pero la brecha entre Excel y Google Sheets se está reduciendo día a día. Esto es lo que necesita saber sobre las diferencias que quedan.
Funcionalidad: Excel gana
Cuando Google Sheets se lanzó por primera vez , estaba a millas de Excel. Tampoco fue una sorpresa. Excel ha existido durante décadas y Microsoft ha estado impulsando iteraciones regulares durante más tiempo del que he estado vivo.
El problema para Microsoft es que Google no tardó mucho en ponerse al día. Hoy, la funcionalidad entre Excel y Google Sheets es muy similar. Ambos programas tienen interfaces que son fáciles de manejar, amplias bases de conocimiento y una gran cantidad de herramientas y funciones.
In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->Sin embargo, si necesita funciones más avanzadas o trabajará con grandes cantidades de datos, he descubierto que Excel es más adecuado. Google Sheets está bien optimizado hasta cierto punto: a medida que su hoja se llena con más columnas, filas y pestañas de datos, he descubierto que comienza a disminuir la velocidad en comparación con Excel.
Si necesita un Experiencia sin dolor de cabeza para acceder y administrar miles de celdas de datos, Excel es el ganador. Sin embargo, si solo necesita crear hojas de cálculo simples con una pequeña selección de comandos, Google Sheets es igual de bueno.
Colaboración: Google Sheets gana
Microsoft está trabajando más duro para crear una experiencia más colaborativa para su conjunto de aplicaciones de Office, pero no supera el uso compartido que viene con Google Docs, Sheets, etc. desde el primer día.
La configuración para compartir disponible en Hojas de cálculo de Google es increíble: usted tiene control sobre quién puede ver su documento, quién puede editarlo y quién puede comentarlo. Puede enviar invitaciones específicas o simplemente crear un enlace para compartir. Alternativamente, puede crear hojas de cálculo que estén disponibles para ver al público.
Las ediciones y comentarios realizados se pueden ver en tiempo real y puede ver rápidamente en qué celdas están los otros usuarios. También puede realizar un seguimiento de cada cambio realizado haciendo clic en el texto "última edición ..." en la parte superior de la barra de herramientas.
Microsoft Excel permite compartir y colaborar, pero no en la medida en que Google Sheets lo hace. Está restringido a compartir archivos por correo electrónico y no obtiene el mismo nivel de colaboración que Sheet. Ahora puede obtener acceso a una página de edición con seguimiento similar si está utilizando Office 365, y opciones similares para ver la actividad de otros usuarios. La brecha en la colaboración se está cerrando, pero por ahora Google Sheets gana.
Nube y sincronización: Google Sheets gana
Una vez más, Google Sheets aparece en primer lugar, y tiene sentido por qué. Google Sheets se creó desde cero para ser una alternativa basada en la nube a Microsoft Excel. Se puede acceder a todo desde su cuenta de Google y podrá ver y acceder a todos sus archivos desde Google Drive.
La sincronización es fácil porque todo se hace automáticamente. Si crea un archivo, se guarda en su Google Drive, lo que lo hace accesible de inmediato en otro lugar.
Si usa Office 365, obtendrá el mismo nivel de sincronización instantánea entre dispositivos, pero Excel en Office 2019 o anterior requiere un poco de configuración. Esta es otra área donde Google Sheets sale adelante, pero Microsoft está cerrando la brecha.
Acceso sin conexión - Excel gana
El acceso sin conexión está disponible para Hojas de cálculo de Google, pero tendrá dificultades para acceder a los archivos que creó anteriormente mientras estaba en línea. Debe instalar una extensión fuera de línea para poder trabajar en archivos sin conexión, y la extensión no funciona correctamente en todo momento, dejando a Google Sheets en una posición un tanto incómoda en lo que respecta a la restauración para usuarios sin conexión.
Si necesita acceso sin conexión, le recomiendo Excel: la suite Microsoft Office ha funcionado perfectamente sin conexión durante décadas y ahora puede configurarla para que sus archivos se sincronicen automáticamente a través de OneDrive tan pronto como recupere el acceso a Internet. .
Funciones y fórmulas: Excel gana
Google se está poniendo al día rápidamente en esta área, y están constantemente agregando nuevas funciones y fórmulas, pero Excel ha tenido una ventaja mucho mayor. Esto significa que los usuarios de Excel obtienen dos ventajas sobre los usuarios de Hojas de cálculo de Google.
En primer lugar, la cantidad de funciones y fórmulas disponibles es mucho mayor: si necesita lograr algo en una hoja de cálculo, es probable que haya un comando para en Excel. En Google Sheets, todavía faltan algunas fórmulas.
Lo siguiente es que la documentación para Excel es mucho mayor. Ha existido por mucho más tiempo y ha sido el estándar de la industria en el lugar de trabajo durante mucho tiempo. Debido a esto, el material de aprendizaje gratuito para Excel es mucho mayor que las Hojas de cálculo de Google.
Precios: Hojas de cálculo de Google
Esto uno es agradable y directo: Google Sheets es completamente gratuito, mientras que Excel requiere un pago único de Microsoft Office o una suscripción a Office 365. En última instancia, si tiene poco dinero, Google Sheets es la respuesta.
Resumen
Para resumir, diría que Excel es la mejor opción por ahora, pero Google está impulsando actualizaciones a su software Google Sheets mucho más rápido que Microsoft. Como resultado, la brecha entre las dos opciones se está reduciendo muy rápidamente. Sin embargo, las Hojas de cálculo de Google también pueden ser la opción clara para la colaboración a gran escala y el uso compartido de archivos públicos, y no se puede superar.
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