Una de las limitaciones de restando fechas en Exce l es que la aplicación solo puede proporcionarle el número de días, el número de meses o el número de años por separado, en lugar de un número combinado.
Afortunadamente, Microsoft incluyó una función de Excel incorporada para brindarle diferencias precisas entre dos fechas en una hoja de trabajo. Aprenda a calcular la cantidad de tiempo entre dos fechas con precisión en Excel.
Usando la función YEARFRAC en Excel
Usando la función YEARFRAC, puede calcular la diferencia precisa entre dos fechas porque a diferencia de otros métodos que devuelven un resultado entero, esta función devuelve un resultado decimal para indicar fracciones de un año.
La función YEARFRAC, sin embargo, requiere un poco más de conocimiento que la mayoría de las otras funciones. La fórmula básica para usar esta función es:
=YEARFRAC(start_date, end_date, basis)
Fecha de inicioes la primera fecha variable, fecha_finalizaciónes la segunda variable fecha, y basees la suposición según la cual Excel debe devolver el resultado del cálculo. Es la base con la que debe tener cuidado al usar la función YEARFRAC.
Suponga que tiene una hoja de cálculo de Excel que se parece a esto y desea calcular la diferencia precisa entre las dos fechas en A1 y A2:
Redondeado a dos lugares decimales, Excel devolvió un resultado de 3.16 años utilizando la función YEARFRAC. Sin embargo, dado que no incluimos la variable base en la ecuación, Excel asumió que hay exactamente 30 días en cada mes, lo que da una duración total de solo 360 días.
Hay cinco valores que puede usar para la variable base, cada una correspondiente a una suposición diferente sobre la duración de un año.
Según el El documento de ayuda, ya sea al omitir o usar un valor de 0 para la variable baseobliga a Excel a asumir el estándar NASD de EE. UU. de 30 días de meses y años de 360 días. Esto puede parecer extraño hasta que se dé cuenta de que muchos cálculos financieros se realizan bajo estas suposiciones. Todos los valores posibles para la variable baseincluyen:
0 – US NASD 30 day months/360 day years
1 – Actual days in the months/Actual days in the years
2 – Actual days in the months/360 days in the years
3 – Actual days in the months/365 days in the years
4 – European 30 days in the months/360 days in the years
Observe que el valor para la variable baseque devolverá el número más preciso entre dos fechas es 1. A continuación se muestran los resultados de utilizar cada uno de los valores para basevariable:
Aunque algunos de los valores de la variable basepueden parecer extraños, diferentes combinaciones de suposiciones sobre la duración de un mes y un año se utilizan en varios campos, como economía, finanzas y gestión de operaciones.
Para seguir siendo comparables entre meses con diferentes números de días (piense en febrero vs. . Marzo) y entre años con diferentes números de días (piense en años bisiestos vs. años calendario), estas profesiones a menudo hacen suposiciones extrañas que la persona promedio no haría.
Particularmente útil para el financiador es utilizar las suposiciones ofrecidas por la variable basepara calcular APR y APY basados en diferentes escenarios de interés compuesto. El interés se puede calcular de forma continua, diaria, semanal, mensual, anual o incluso durante varios años. Con las suposiciones incorporadas en la función YEARFRAC, puede estar seguro de que sus cálculos son precisos y comparables con otros cálculos utilizando las mismas suposiciones.
Como se indicó anteriormente, un valor de 1 para la basevariable es técnicamente la más precisa. En caso de duda, elija 1 a menos que esté seguro de las suposiciones que desea hacer con respecto a la duración de un mes y un año. ¡Disfruta!