Cómo utilizar la aplicación de pizarra de Windows 10

Los trabajadores de oficina de todo el mundo han experimentado cambios drásticos en la forma en que trabajan durante los últimos 15 meses aproximadamente. Casi de la noche a la mañana, los pandemia global obligaron a los empleadores a cambiar a una fuerza laboral remota. Y ahora que algunas personas están regresando a sus oficinas mientras otras continúan trabajando de forma remota, se necesitan nuevas herramientas para respaldar los arreglos de trabajo flexibles.

Las empresas de software han estado implementando constantemente formas nuevas y mejoradas de colaborar de forma remota y en situaciones de reuniones híbridas. Por ejemplo, Microsoft lanzó recientemente una versión actualizada de su aplicación Whiteboard para Windows 10. Viene con una interfaz de usuario renovada y algunas características nuevas. Le mostraremos cómo encontrar e instalar la aplicación Whiteboard modernizada y le daremos algunos consejos para usarla.

Cómo obtener la nueva aplicación Whiteboard

La nueva aplicación Whiteboard está disponible a través de Microsoft Store. Si su organización tiene acceso restringido a la Tienda, hable con su equipo de TI sobre cómo obtener acceso a la nueva aplicación Whiteboard. Si tiene acceso, visite el Microsoft Store en un navegador web y busque Whiteboard. Luego, seleccione la aplicación Microsoft Whiteboard y siga las instrucciones para instalarla.

Alternativamente, use el cuadro de búsqueda de Windows. Seleccione la pestaña Aplicacionesy busque pizarra. Seleccione Buscar aplicaciones en Microsoft Storey la tienda se abrirá en su ventana.

Verá la aplicación Microsoft Whiteboard en el Resultados de la búsqueda. Seleccione Microsoft Whiteboardy siga los pasos para instalar la aplicación en su máquina con Windows 10.

Si aún no ha iniciado sesión en Microsoft cuenta, en algún momento durante este proceso, verá un mensaje para iniciar sesión con una cuenta gratuita de Microsoft o una cuenta Microsoft 365.

Cómo usar la aplicación Whiteboard

La primera vez que use Whiteboard, notará cómo, um, blancoes.

La aplicación en sí tiene cuatro secciones principales:

La flecha de navegación. Seleccione esta opción para ver una lista de todas las pizarras que ha guardado.

La esquina superior derecha de Whiteboard es donde puede agregar un colaborador, iniciar y cerrar sesión en su cuenta de Microsoft y acceder a la configuración de Whiteboard .

Verás una barra de herramientas en la parte inferior de la aplicación donde puedes elegir herramientas. Aquí también encontrará los botones deshacery rehacer.

El espacio de trabajo principal. Esta es el área de colaboración principal.

Cómo invitar a otras personas a su pizarra

Lo primero que probablemente querrá hacer es invitar a alguien a colaborar con usted. Seleccione el icono Invitar a alguieny active el enlace para compartir en la web para crear un enlace a esta pizarra específica. Entonces puedes compartir ese enlace con otros.

Si está utilizando una cuenta personal de Microsoft, puede compartir el enlace generado con otras cuentas personales. Si tienes una cuenta de organización, puedes compartirla con otras cuentas de la misma organización.

No puede utilizar Whiteboard para colaborar con alguien ajeno a su organización. Los usuarios de cuentas personales de Microsoft deben usar la aplicación instalada y no la versión del navegador. Con suerte, Microsoft facilitará la colaboración sin importar el tipo de cuenta que tenga.

Herramientas de pizarra de Microsoft

Las herramientas de pizarra tradicionales siempre están disponibles a través de la barra de herramientas en la parte inferior de la Aplicación de pizarra.

Puede seleccionar:

El bolígrafo. Escriba directamente en la pizarra con esta herramienta. Personalízalo eligiendo el color del bolígrafo. También verá un resaltador, un borrador, una regla y una herramienta de lazo.

La reglapuede ser útil, pero definitivamente querrá saber cómo rotarla, y es no es inmediatamente obvio cómo hacer eso. Seleccione la regla, mantenga presionada la tecla Alty luego use la rueda de desplazamiento del mouse o las teclas de flecha del teclado para rotar la regla.

Agregar textoo una notaadhesiva. Si prefiere escribir a máquina que garabatear torpemente con la herramienta Pluma, seleccione una de estas herramientas. Para agregar texto directamente a la pizarra (en lugar de en una nota adhesiva), haga clic en la pizarra y comience a escribir.

Haz clic derecho para acceder a los botones para seleccionar todoy pegar. Cuando seleccione el texto que ha escrito, tendrá acceso a las herramientas para copiar, pegar, cortary eliminar . Para ajustar el tamaño del texto tanto para el texto como para notas adhesivas, cambie el tamaño del cuadro arrastrando la esquina inferior derecha.

Para agregar una imagen a la pizarra, haga clic con el botón derecho en el tablero y seleccione el botón Agregar imageno elija el botón Menú de imagenen la barra de herramientas en la parte inferior.

Si selecciona Menú Imagen, puede elegir Imagen de biblioteca, Imagen de Bingo Cámara

Seleccione el botón Insertar menúen la barra de herramientas para obtener varias opciones. Elija Cuadrícula de notaspara insertar varias notas adhesivas a la vez. Listainiciará una lista con viñetas con opciones para que sus colaboradores les guste una entrada en la lista.

También puede insertar documentos como archivos Archivos PDF y Word o PowerPoint. Se le pedirá que decida si desea insertar el documento completo o las páginas seleccionadas.

Insertar plantillas

Escondidas dentro del menú Insertaren la barra de herramientas se encuentran las plantillas, posiblemente la característica más interesante de Microsoft Whiteboard. Estas son algunas de las mejores plantillas entre las que puede elegir.

La plantilla Lluvia de ideasagrega varios componentes a la pizarra para ayudarlo a mantener pista de ideas. Incluye reglas para la lluvia de ideas, una agenda, una lista de seguimiento y una cuadrícula de notas.

El Kanbanplantilla inserta cuadrículas de notas en visualiza tu trabajo.

La plantilla Retrospectivale ayuda a usted y a su equipo a evaluar su trabajo reciente y cómo planificar un mayor éxito en el futuro.

La plantilla Reunión efectivale brinda una agenda, una lista de seguimiento y un estacionamiento para realizar un seguimiento de los temas para discutir más adelante. .

Utilice la plantilla Análisis FODApara trazar las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas de su equipo.

La plantilla Planificación del proyectole ayuda a enumerar los objetivos, los entregables clave, las partes interesadas y los riesgos de su proyecto, junto con las cosas que están fuera del alcance del proyecto.

Si está en el modo Resolución de problemas, hay una plantilla para eso . Te pregunta: “¿Qué pasó? ¿Por qué sucedió? ¿Qué debería pasar?" y "¿Cómo podemos evitar que vuelva a suceder?"

Para los desarrolladores de productos, el Mapa de empatíaes útil por pensar en la experiencia del usuario.

Por último, intente utilizar la plantilla Persona Builderpara organizar los datos sobre la audiencia de su producto o servicio.

No tan intuitivo, pero útil

Microsoft Whiteboard no es la aplicación más intuitiva, y encontramos algunos fallos al usar eso. Habiendo dicho eso, una vez que aprenda los entresijos, estará posicionado para aprovechar todas sus características.