Cómo optimizar tu almacenamiento en Google Drive


Google Drive es sin duda uno de los mejores proveedores de almacenamiento en la nube disponibles, ya que se encuentra en los servidores altamente confiables de Google y ofrece hasta 15 GB de almacenamiento gratuito para todos los usuarios. Si ha estado utilizando Gmail para sus correos electrónicos, ya está utilizando Drive para almacenar sus archivos adjuntos de correo electrónico.

El almacenamiento gratuito de 15 GB que ofrece Drive es suficiente para la mayoría de los usuarios que solo lo utilizan para almacenar sus archivos adjuntos. Algunos archivos importantes. Sin embargo, si lo usa durante más tiempo y muchos de sus archivos están en su cuenta de Google Drive, es probable que te quedes sin espacio en su cuenta pronto.

Sin embargo, hay algunas formas en que, cuando se aplica, lo ayudan a hacer su almacenamiento gratuito El límite dura un poco más para ti. Estos consejos y trucos de Google Drive optimizan el contenido ya almacenado en su cuenta, por lo que su contenido consume menos espacio y tiene más espacio disponible para almacenar otros archivos.

Eliminar archivos adjuntos (grandes) de su cuenta Gmail

Muchos usuarios piensan que Gmail tiene su propia cuota de almacenamiento y que no tiene nada que ver con Google Drive. Sin embargo, ese no es el caso. Todos los correos electrónicos y archivos adjuntos que recibe en su cuenta de Gmail se cuentan para su cuota de Drive.

Por lo tanto, es importante que elimine los archivos adjuntos y correos electrónicos que ya no encuentra útiles en su bandeja de entrada. Aquí hay una manera rápida y fácil de encontrar todos esos archivos adjuntos que acaparan el almacenamiento.

Acceda a Gmail en su navegador y haga clic en el icono de flecha hacia abajo en el cuadro de búsqueda. Se abrirá el menú de búsqueda avanzada.

En el menú de búsqueda recién abierto, marque la casilla que dice Tiene archivo adjunto. Se asegurará de que solo se busquen los correos electrónicos con archivos adjuntos. En el cuadro Tamaño, seleccione mayor queX MBdonde X es el tamaño del archivo adjunto. Puede probar entre 5 y 10 MB. Luego presione Buscar.

Ahora verá todos los correos electrónicos que tienen archivos adjuntos más grandes que los que especificó anteriormente. Marque los correos electrónicos de los que desea deshacerse y haga clic en la opción Eliminaren la parte superior.

Asegúrese de eliminar también los correos electrónicos de la Papeleray habrá liberado el almacenamiento de Google Drive espacio.

Convierta documentos de Microsoft Office a formato de documentos de Google

A menos que haya estado viviendo bajo una roca, sabrá que Google tiene su propio sitio en línea suite ofimática llamada Google Docs. Al igual que el conjunto tradicional de MS Office, Google Docs te permite crear documentos similares a Word, hojas de cálculo tipo Excel y presentaciones tipo PowerPoint.

Además, todos los archivos creados con Google Docs no cuentan para su Unidad de almacenamiento. Entonces, si tiene su MS Office o cualquier otro archivo de Office en su almacenamiento, es hora de que los convierta a este formato para ahorrar en su espacio de almacenamiento.

Aquí veremos cómo convertir una hoja de cálculo de MS Excel a una hoja de Google:

Abra Google Drive en un navegador, busque el archivo que desea convertir, haga clic derecho en el archivo y seleccione Abrir conseguido de Hojas de cálculo de Google.

Cuando se abra el archivo, haga clic en el menú Archivoen la parte superior y seleccione Guardar como Hojas de cálculo de Google.

It ' convertiré e iniciaré rápidamente la versión de Google Docs de su hoja de cálculo.

La mayoría de los elementos de su documento original estarán intactos. Sin embargo, puede haber algunas características que no se transfieren durante la conversión. Mantenga el archivo original con usted hasta que, a menos que haya verificado y asegurado que la versión convertida lo tenga todo.

Cargue fotos y videos en alta calidad en Google Photos

Google Photos le permite cargar, organizar y mantener sus fotos en la nube. Siempre que la calidad de su foto y video esté establecida en alta calidad en lugar de calidad original, sus archivos cargados no contarán para su cuota de Drive.

Diríjase a Fotos de Google sitio web y haga clic en el icono de hamburguesa seguido de Configuración.

En la siguiente pantalla, habilite la opción Alta calidad. Haga clic en el botón Recuperar almacenamientopara convertir sus fotos y videos existentes a alta calidad.

Mantener objetos no compatibles en Google Docs

Google Drive solo proporciona almacenamiento ilimitado gratuito para un puñado de tipos de archivo. Si el suyo no es uno de los tipos de archivo compatibles, puede combinarlo con un tipo de archivo compatible para obtener almacenamiento ilimitado gratuito.

Por ejemplo, si tiene una imagen que no tiene. desea modificar, puede crear un documento de Google Docs y colocar la imagen allí. Dado que los documentos de Google Docs tienen almacenamiento gratuito, su imagen dentro del documento también tendrá el mismo privilegio.

Eliminar datos de aplicaciones de su cuenta de Google

Si usted Ya conecté alguna aplicación a su cuenta de Google Drive, es posible que estén usando parte del almacenamiento de su Drive. Los datos de estas aplicaciones generalmente están ocultos, pero hay una manera de eliminarlos de su cuenta.

Mientras esté en el sitio de Google Drive, haga clic en el ícono de ajustes en la parte superior y seleccione Configuración.

Haga clic en Administrar aplicacionesen la barra lateral izquierda de la siguiente pantalla para ver tus aplicaciones. Haga clic en la opción Opcionespara cualquier aplicación que piense que está usando su almacenamiento y seleccione Eliminar datos ocultos de la aplicación.

Vaciar la Papelera de Google Drive

Si aún no lo sabe, incluso los archivos que ha eliminado de su cuenta de Google Drive se cuentan para su almacenamiento. Cuando elimina un archivo, generalmente se mueve a la Papelera y no se elimina permanentemente.

Para recuperar realmente el espacio que ocupaban los archivos que eliminó, necesitas vaciar la papelera como se muestra a continuación.

Acceda a su cuenta de Google Drive y haga clic en Papeleraen la barra lateral izquierda.

Haga clic en el título Papeleraen la parte superior y encontrará una opción que dice Vaciar papelera. Haga clic en él.

Su G Drive Trash se vaciará.

Conclusión

Conocer algunos de estos consejos de optimización le impedirá comprar los planes de almacenamiento pagos, ya que el gratuito durar toda la vida con algunas implementaciones inteligentes.

Cómo liberar espacio en Gmail, Drive y fotos

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7.09.2019