Si alguna vez ha creado un documento complejo de Word, probablemente se haya topado con esos problemas frustrantes en los que parece que no se puede alinear correctamente una viñeta o un párrafo de texto o algún texto se sigue dividiendo en otra página cuando necesita que esté en la misma página.
Para solucionar este tipo de problemas, a veces debe editar manualmente el formato del documento. En Word, el texto del documento se almacena por separado del formato. Esto es bueno porque hace que sea más fácil editar el formato sin perder texto.
En este artículo, voy a decirle cómo mostrar las marcas de formato en documentos de Word. Estas marcas de formato incluyen pestañas, guiones, espacios, marcas de párrafo, texto oculto, saltos de página, etc. También hablaré sobre otra característica en Word llamada Revelar formato, que le permite ver todo el formato aplicado a cualquier texto seleccionado.
Mostrar las marcas de formato
Hay dos maneras de mostrar el formato o las marcas de párrafo en Word: ya sea con el botón Párraforibbon o yendo a Word- Opciones. El último método mostrará las marcas de formateo todo el tiempo para todos los documentos. Con el botón, puede alternar la visualización de las marcas y solo afecta a los documentos abiertos actualmente.
Para ver las marcas de párrafo en Word, haga clic en la pestaña Inicioen la cinta y luego haga clic en la marca de párrafo en la sección Párrafo.
Como ejemplo, aquí tengo un texto en Palabra con formato básico:
Ahora, si hago clic en el botón de arriba, veré al instante todas las marcas de formato del documento.
Las líneas con la flecha que apunta hacia la derecha son pestañas y los puntos individuales son espacios. El texto oculto está subrayado con una línea punteada y el salto de página aparece en la parte inferior. Si desea mostrar una marca de formato en particular todo el tiempo, puede hacerlo haciendo clic en Archivoy luego en Opciones.
Ahora haga clic en Mostraren el menú de la izquierda y verá una sección llamada Mostrar siempre estas marcas de formato en la pantalla.
En la parte inferior de la lista, también puede elegir mostrar todas las marcas de formato si lo desea. Ahora hablemos sobre la opción de formatear revelar en Word.
Revelar formato
Además de ver las marcas de párrafo y formato en un documento de Word, a veces es útil ver qué tipo de formato tiene sido aplicado al texto. Esto es similar a HTML y CSS, si está familiarizado con los protocolos web.
Para mostrar el formato en Word, simplemente presione MAYÚS + F1y una ventana de diálogo aparecerá acoplado en el lado derecho de la pantalla.
Ahora solo haga clic en cualquier parte de su documento o seleccione un texto y podrá ver todo el el formato aplicado, incluida la fuente, el idioma, los efectos, etc. También le indicará el formato aplicado al párrafo y a la sección. Esto es realmente útil si necesita ver exactamente qué formato se utilizó para producir un cierto aspecto de texto.
También vale la pena señalar que se puede hacer clic en los enlaces azules del cuadro de diálogo. Digamos que desea cambiar la fuente, simplemente haga clic en FONTy se abrirá el cuadro de diálogo Fuente.
Lo mismo ocurre con Efectos, alineación, sangría, espaciado, Margins, etc. Esta es otra gran manera de editar el formateo en un fragmento de texto que puede estar causando problemas. Estas son prácticamente todas las formas en que puede editar el formato o ver el formato en un documento de Word. Si tiene alguna pregunta, siéntase libre de comentar. ¡Disfruta!