Cómo enviar un fax por correo electrónico


Si bien las máquinas de fax son una tecnología moribunda, todavía hay muchas empresas que las utilizan para enviar y recibir documentos en papel.

Si está trabajando con una empresa de este tipo, es posible que le soliciten que lo haga. reciba un documento de ellos para que lo firme. O para completar un formulario y enviárselo por fax.

Cualquiera de estos escenarios es difícil si en realidad no posee una máquina de fax. Claro, puede conducir a su Staples o Kinkos local y pagar para enviar un fax. Pero eso es una molestia. Es mucho más fácil enviar un fax (o recibir un fax) a través de su cuenta de correo electrónico.

Cómo enviar un fax por correo electrónico

Hay muchos servicios en la web que le permiten suscribirse a un servicio donde puede enviar un fax por correo electrónico a un costo mensual.

Si solo necesita enviar dicho fax de vez en cuando, realmente no vale la pena suscribirse. Y gratis debería ser gratis, sin necesidad de tarjeta de crédito. Afortunadamente, existen muchos servicios que le permiten realizar esta tarea de forma gratuita.

Fax.Plus: enviar un fax

Una de las formas más fáciles de enviar un fax por correo electrónico está utilizando el servicio Fax.Plus Email to Fax.

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En la página Correo electrónico a fax, simplemente seleccione el botón Activar correo electrónico a fax. Inicie sesión en el servicio con su cuenta de Google. Acepte los términos de Fax.Plus y seleccione Registrarse. También deberá escribir su número de teléfono móvil para la verificación móvil.

Una vez que se haya registrado, puede abrir tu cuenta de Gmail y seleccionar Redactarpara enviar un nuevo correo electrónico.

Redacte su correo electrónico configurando el remitente como el número de teléfono de fax seguido de @ fax.plus. Después de enviarlo, dentro de unos minutos recibirá un correo electrónico de confirmación de Fax Plus que se envió con éxito.

Si incluye algún texto en su mensaje de correo electrónico, Fax Plus incluirá esto como la portada de su fax. Si también desea recibir faxes con Fax Plus, deberá actualizar al servicio premium.

FaxBurner: Enviar o recibir un fax

Uno de los mejores servicios gratuitos Servicios para recibir o enviar un fax por correo electrónico es FaxBurner. Antes de comenzar, deberá registrarse para obtener una cuenta gratuita en la página principal de FaxBurner.

Una vez que haya iniciado sesión, verá un panel de control con:

  • Páginas mensuales restantes en la cuenta.
  • El total de faxes recibió esto mes.
  • Límite de envío de por vida (esto es 5 para una cuenta gratuita).
  • Total de páginas enviadas.
  • Para enviar un fax por correo electrónico utilizando FaxBurner:

    1. Abra su servicio de correo electrónico favorito y redacte un nuevo correo electrónico. Establezca el destinatario en [email protected]. Asegúrese de enviar esto desde el correo electrónico que utilizó para registrar su cuenta de FaxBurner.
    2. Coloque el número al que desea enviar su fax como la línea de asunto.
    3. Puede usar el correo electrónico cuerpo para crear una carta de presentación opcional.
    4. Adjunte el documento que desea enviar por fax. Asegúrese de que esté guardado en formato PDF.
    5. Una vez que envíe este correo electrónico, en menos de un minuto deberá recibir un correo electrónico de confirmación de FaxBurner que indica que su fax se envió correctamente.

      Para enviar faxes ocasionales, FaxBurner es uno de los mejores servicios disponibles.

      Sin embargo, lo que lo hace aún mejor es que puede solicitar un número de fax temporal para recibir realmente los documentos de fax al igual que posee una máquina de fax real.

      Para hacer esto, seleccione Reservar un número de faxen la página de inicio de su cuenta. Verá su nuevo número de fax en la misma pantalla.

      Simplemente proporcione este número a quien necesite enviarle un documento de fax. Cuando lo envíen, recibirá una notificación por correo electrónico de FaxBurner de que se ha recibido un nuevo fax en su número de fax reservado.

      Cuando reserva un número de fax gratuito de FaxBurner, lo mantiene durante 24 horas. Por lo tanto, asegúrese de decirle a quien le envíe un fax que lo envíe dentro de las 24 horas o no tendrá acceso al fax.

      FaxBetter: Obtenga un número de fax gratuito

      Para comenzar a utilizar FaxBetter, solo visite la página principal y escriba su dirección de correo electrónico. Luego seleccione Obtener mi número de fax gratis.

      Cuando termine, verá una ventana emergente que le pedirá que agregue la extensión Mr. Rebate a su navegador. Simplemente seleccione Cancelarpara evitar esto.

      Una vez que se registre, recibirá un correo electrónico con su ID y contraseña. También recibirá su nuevo número de fax que puede usar para recibir faxes gratis.

      Nota: no puede enviar faxes gratuitos con este servicio, pero puede recibir hasta 50 faxes gratis en cualquier mes dado, en su nuevo número de fax dedicado.

      Para recibir su fax, simplemente inicie sesión en su cuenta de FaxBetter, seleccione Bandeja de entrada en el panel de navegación izquierdo y verá todos los faxes recibidos en el panel central.

      Simplemente haga clic en la imagen del documento para descargarlo en su computadora.

      HelloFax: 5 faxes gratuitos y pago por uso

      A diferencia del resto de los servicios en esta lista, HelloFax puede no ser gratuito, pero tampoco requiere una suscripción mensual o anual.

      Esto es perfecto si no te ves usando el servicio con mucha frecuencia. El envío de faxes utilizando el plan sin una tarifa mensual es muy económico, a solo $ 0.99 por 10 páginas o menos. En este plan, solo puede enviar faxes, pero no puede recibirlos.

      Para comenzar y obtener sus faxes gratuitos, visite la página principal de HelloFax y seleccione Registrarsepara configurar arriba tu cuenta. Una vez que haya iniciado sesión en su cuenta HelloFax, seleccione Enviar un faxen el panel de navegación izquierdo.

      Seleccione Agregar archivopara agregar el documento que desea enviar por fax Escriba el número de fax al que desea enviar el fax en la sección Ingrese un número de fax.

      Simplemente seleccione Enviarpara enviar el fax.

      Mientras envía faxes, puede ver el estado de cada uno en Enviadossección Faxesen el panel de navegación izquierdo.

      Si bien este servicio no proporciona una función de correo electrónico para enviar faxes, es rápido use el servicio con muchos créditos gratuitos disponibles cuando se registra por primera vez.

      Si utiliza el servicio con poca frecuencia, debería durar mucho tiempo. Simplemente marcar la página y úselo cuando necesite enviar otro fax.

      Como puede ver, es fácil enviar un fax por correo electrónico, solo necesita elegir el servicio que ofrece la cantidad gratuita de faxes mensuales que funcionan para usted. Si necesita enviar o recibir con más frecuencia, es mejor que se suscriba a un plan de fax basado en la web de bajo costo.

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      1.06.2020