Una de las tareas más comunes en Excel es eliminar filas en blanco. Independientemente del tipo de datos que pueda tener en Excel, hay muchas ocasiones en las que también tendrá un montón de líneas en blanco en todo el archivo.
Si tiene miles de filas, borrar manualmente las líneas en blanco es un gran dolor y virtualmente imposible. La forma más común de eliminar líneas en blanco en Excel, al menos como se menciona en línea, es utilizar algún tipo de macro de Excel.
Sin embargo, si no está familiarizado con las macros, este método puede ser difícil de usar. implementar. Además, si no funciona correctamente, es posible que no tenga idea de cómo cambiar la macro de su archivo de Excel particular. En este artículo, le mostraré un par de formas en que puede eliminar filas en blanco en Excel y las ventajas y desventajas de cada método. Tenga en cuenta que estos métodos funcionarán para cualquier versión de Excel, desde Excel 2003 hasta Excel 2016 y posteriores.
Método 1 - Agregar columna de ordenamiento
Afortunadamente, hay un simple y una forma muy efectiva de eliminar líneas en blanco sin ninguna macro. Básicamente implica ordenar. Así es como lo haces. Digamos que tenemos el siguiente conjunto de datos en Excel y queremos deshacernos de las líneas en blanco:
Lo primero que haremos do es insertar una columna y numerarla consecutivamente. ¿Podrías preguntar por qué querríamos hacer esto? Bueno, si importa el orden de las filas, cuando ordenamos la Columna A para eliminar las líneas en blanco, no habrá forma de volver a colocar las filas en el orden en que estaban antes de ordenarlas.
Esto es lo que la hoja debe verse como antes de ordenar la columna del nombre del animal:
Ahora seleccione ambas columnas y haga clic en Datoscinta en Excel. A continuación, haga clic en el botón Ordenaren la pestaña Datos.
Para Ordenar por, elija la columna B y luego haga clic en Aceptar. Tenga en cuenta que desea ordenar la columna que tiene los valores en blanco. Si hay más de una columna con valores en blanco, simplemente elija una.
Ahora, sus datos se verán así a continuación. Como puede ver, es fácil eliminar las filas en blanco porque están todas en la parte inferior:
Una vez que elimina las filas, ahora usted ¿Es probable que veamos por qué agregamos la columna con los números? Antes de ordenar, el orden era "gato, perro, cerdo, etc." y ahora es "oso, gato, vaca, etc.". Así que vuelva a ordenar por la columna A para recuperar el pedido original.
Bastante fácil ¿no? Lo que me gusta de este método es que también es muy fácil eliminar filas que solo tienen una columna con valores en blanco en lugar de que toda la fila esté en blanco. Entonces, ¿qué sucede si necesita verificar varias columnas en lugar de solo una?
Bueno, con este mismo método, simplemente agregaría todas las columnas en el cuadro de diálogo Ordenar por. Aquí hay otro ejemplo que he creado:
Como puede ver, esta hoja es más complicada. Ahora tengo varias filas que están completamente en blanco, pero varias filas que están parcialmente en blanco. Si acabo de ordenar por la columna B, no obtendré todas las filas completamente en blanco en la parte inferior. Después de agregar los números, seleccione las cinco columnas y, al hacer clic en Ordenar, puede ver que agregué cuatro niveles a la opción Ordenar por.
Al hacer esto, solo las filas donde las cuatro columnas que agregué están en blanco aparecerán en la parte inferior.
Ahora puede eliminar esas filas y luego continuar y recurrir al resto de las filas para que vuelvan al orden original en el que se encontraban.
Método 2 - Usar filtros
De manera similar a usar la función Ordenar, también podemos usar la opción Filtro. Usando este método, no tienes que agregar ninguna columna adicional de nada de eso. Simplemente seleccione todas las columnas que deben verificarse para espacios en blanco y haga clic en el botón Filtro.
Usted ' Veremos una flecha desplegable aparecer al lado de cada título en la fila del encabezado. Haga clic en eso y luego desmarque Seleccionar todoy marque espacios en blancoen la parte inferior.
Ahora haga lo mismo para cada columna en la hoja de trabajo. Tenga en cuenta que si llega a un punto donde solo se muestran filas en blanco, entonces no tiene que seleccionar espacios en blanco para ninguna de las filas restantes, ya que está marcado de manera predeterminada.
Verá que el número de las filas en blanco está resaltado en azul. Ahora solo seleccione esas filas, haga clic con el botón derecho y elija Eliminar. Una vez que se hayan ido, simplemente haga clic en el botón Filtro nuevamente para eliminar el filtro y todas sus filas originales en blanco deben reaparecer.
Método 3 - Eliminar espacios en blanco
Otro El método que quería mencionar eliminará cualquier fila que tenga una fila completamente en blanco o cualquier fila que tenga incluso una sola columna en blanco. Esto definitivamente no es para todos, pero podría ser útil si quiere eliminar filas que tienen solo datos parciales.
Para hacer esto, seleccione todos los datos en la hoja y presione la tecla F5. Aparecerá el cuadro de diálogo Ir a, donde desea hacer clic en Especial.
Ahora seleccione Blanksen la lista y haga clic en OK.
Verá todos los espacios en blanco las celdas o filas se resaltarán en gris. Ahora en la pestaña Inicio, haga clic en Eliminary luego seleccione Eliminar filas de hoja.
Como puede ver, esto elimina cualquier fila que tenga incluso una sola celda en blanco en cualquier columna.
Esto no es útil para todos, pero en algunos casos, es bastante útil también. Elija el método que funcione mejor para usted. ¡Disfruta!