7 formas de imprimir documentos cuando estás fuera de casa

Imprimir cuando está de viaje nunca es una cuestión simple. El lugar donde elija imprimir dependerá de cuándo necesite su documento impreso.

Si solo necesita recoger su copia impresa cuando llegue a casa, la mejor opción es imprimir por Internet en la computadora de su casa. Esto es posible desde su computadora portátil o su teléfono celular.

Sin embargo, si necesita una copia impresa de inmediato, hay muchos quioscos y centros de impresión en todo el país donde puede enviar su copia impresa y recogerla inmediatamente.

En este artículo, conocerá todas las opciones disponibles para imprimir documentos cada vez que esté fuera de la casa.

1. Uso de Google Cloud Print

Uno de los mejores servicios ofrecidos por Google es Google Cloud Print. Este servicio le permite conectar de manera segura su impresora inalámbrica a Internet. Una vez conectado al servicio Google Cloud Print, puede usar su cuenta de Google para imprimir cualquier cosa desde su computadora portátil o su teléfono inteligente.

Configurar este servicio es muy fácil si tiene una impresora compatible con el servicio. Simplemente visite el Página de Google Cloud Print para comenzar. Tendrá que iniciar sesión en su cuenta de Google si aún no lo ha hecho.

Si es la primera vez que configura una de sus impresoras con Cloud Print, haga clic en Agregar una impresora lista para la nubepara ver si su modelo de impresora es compatible.

Si su impresora no está ' t un modelo preparado para la nube, luego haga clic en Agregar una impresora clásicapara ver las instrucciones de configuración para agregar una impresora normal a Google Cloud Print (vea las instrucciones simples a continuación).

Conexión de su computadora a Google Cloud Print

Para configurar su impresora lista para Google Cloud:

Asegúrese de que su computadora esté encendida

Abra su navegador Chrome, haga clic en el tres puntos en la esquina superior derecha y seleccione Configuración.

Desplácese hacia abajo y seleccione Avanzado.

Desplácese hacia abajo hasta Impresióny expanda GoogleCloud Print.

Seleccione ManageCloud Print Devices.

Usted se le puede solicitar que inicie sesión en su cuenta de Google. Si usa la impresora lista para la nube a la que su computadora ya está conectada, haga clic en el botón Registrarse. De lo contrario, en la sección Impresoras clásicas, haga clic en el botón Agregar impresoras.

Si registra una impresora preparada para la nube, deberá confirmar el registro en la impresora. Agregar una impresora clásica detectará las impresoras conectadas a su computadora y lo guiará a través de un asistente para agregarlas a Google Cloud Print.

Impresión a Google Cloud Print

Una vez que haya configurado sus impresoras en Google Cloud Print, usar el servicio es muy fácil.

En el navegador Google Chrome, puede imprimir como lo hace normalmente haciendo clic en los tres puntos en la esquina superior derecha y seleccionando Imprimir.

Verá la impresora Google Cloud disponible imprimir junto con su dirección de internet.

Seleccione esta impresora y haga clic en el botón Imprimirpara imprimir.

Al tener una computadora conectada a Google Cloud Print, verá la misma impresora disponible en diferentes servicios de Google como Google Docs, Google Sheets y Gmail. También le permitirá imprimir desde su Chromebook si tiene uno.

En su teléfono móvil, la impresión generalmente está disponible bajo la función Compartiren diferentes aplicaciones.

Cuando elija la opción Imprimir, verá su nueva impresora en la nube disponible.

Envíe su impresión a esa impresora, y se mostrará en su impresora doméstica, sin importar en qué parte del mundo se encuentre.

2. Configure una VPN doméstica

Otra solución un poco más complicada para imprimir en su impresora doméstica desde cualquier lugar es configurar una red VPN a la que pueda conectarse desde Internet.

Puede hacerlo usando un servicio VPN oculto incluido con su computadora con Windows 10. Deberá seguir este procedimiento desde su computadora que tiene acceso para imprimir en su impresora doméstica.

Primero, deberá permitir que los usuarios se conecten a su computadora a través de Internet.

Abra el Panel de control y seleccione Centro de redes y recursos compartidos. Seleccione Cambiar configuración del adaptadory presione Alt-Fen el teclado. Seleccione Nuevas conexiones entrantes.

Habilite las cuentas de usuario a las que desea dar acceso, o cree una nueva ID y contraseña que desee usar para permitir conexiones entrantes.

Haga clic en Siguienteandenable A través de Internet.

Haga clic en Siguientepara finalizar el Asistente. Ahora ha proporcionado acceso a su computadora a través de la red a través de VPN.

A continuación, deberá iniciar sesión en el enrutador de su red doméstica y agregar el reenvío de puertos para conexiones VPN. Si esto suena difícil, lea nuestra publicación sobre entender qué es el reenvío de puertos y cómo configurar el reenvío de puertos. Asegúrese de usar el puerto 1723 si usa PPTP. LT2P utiliza el puerto 1701.

La VPN de Windows usa PPTP para seleccionar eso como servicio. Escriba la IP interna de su computadora que está conectada a la impresora para la Dirección IPv4 del servidor, y deje todos los demás campos como están.

Ahora, cuando quiera conectarse a su computadora para imprimir, puede conectarse a a través de VPN. Primero, haga clic en el menú Inicio y escriba VPN. Haga clic en Configuración de VPN.

Haga clic en el ícono más para agregar un nuevo Conexión VPN.

Antes de que pueda completar los campos, necesitará sus dirección IP pública de la computadora. Puede ver esto visitando un sitio como WhatIsMyIP.com.

Complete el formulario VPN de la siguiente manera:

Proveedor: Windows (integrado)

ConnectionName: nombra la conexión como quieras

nombre de servidor o dirección: da esto la dirección IP pública de su computadora.

Nombre de usuario y contraseña: proporcione el ID y la contraseña que creó cuando habilitó el acceso a Internet a su computadora.

Una vez que haya terminado de configurar esto, vea la conexión VPN que figura en la ventana de configuración de VPN. Simplemente haga clic en conectar mientras está conectado a Internet fuera de casa para conectarse a la computadora de su hogar. Una vez conectado, tendrá acceso a todos los dispositivos de red, como su impresora doméstica.

Hay varios problemas que pueden hacer que una configuración de VPN como esta no funcione. Su software antivirus, la configuración del firewall u otras configuraciones de seguridad de la computadora podrían bloquear la conexión.

3. Software de uso compartido de impresora gratuito para el usuario

Otra solución que es mucho más simple que tratar de determinar qué configuración de seguridad está bloqueando su conexión VPN es simplemente instalar un software gratuito que compartirá su impresora conectada a Internet.

Instale el Software PrinterShare en una computadora en su red doméstica. Para utilizar la opción de impresión web, deberá crear una cuenta y contraseña de PrinterShare gratuitas.

El software generará aleatoriamente un número de cuenta de usuario que se mostrará en el software. Recuerde esta ID y la contraseña que configuró para ella.

Inicie el software en la computadora y comparta la impresora a la que desea permitir la impresión por Internet.

Instale la aplicación PrinterShare en el segundo calcula que estás usando fuera de tu casa. La próxima vez que ejecute el software mientras está sentado en un café internet en algún lugar, verá la impresora que compartió en la lista de Impresoras remotas.

Ahora, cuando intente imprimir un documento o cualquier otra cosa en su computadora, verá la impresora PrinterShare disponible en su lista ofprinters.

Imprimir en este la impresora enviará la impresión a través de Internet a la impresora conectada a su otra computadora en su red doméstica.

Como puede ver, no tiene que configurar el enrutador ni cambiar ninguna configuración de seguridad. La impresión se transmite directamente a través de Internet a través de la conexión a Internet en la computadora de su hogar.

4. Servicios de impresión en línea

Si no le importa gastar algo de dinero y no necesitará la copia impresa durante unos días, puede solicitar impresiones en línea.

Hay varios servicios donde puede cargar documentos y hacer que el servicio los imprima y se los envíe por correo.

5. Envío de quioscos de impresión

Si desea que sus documentos se impriman de inmediato, la mejor opción es utilizar un servicio de envío local.

Estas compañías ofrecen transferencias de archivos basadas en la web, o puede transferir documentos desde su computadora usando una tarjeta de memoria a una computadora en la tienda. Allí, puede usar su impresora para imprimir su documento.

Algunos de los quioscos de impresión más populares que encontrará en todo el país (y en algunos casos en el mundo) son los siguientes:

6. Imprentas locales

Además de los grandes servicios de envío, también hay muchas imprentas en todo el mundo donde puede traer una tarjeta de memoria con sus documentos e imprimir esos documentos a precios muy económicos por página.

7. Su biblioteca local

Uno de Los recursos que más se pasan por alto son las bibliotecas locales. Casi todas las ciudades del país tienen una biblioteca. Incluso las bibliotecas más pequeñas ofrecen servicios de impresión para sus usuarios.

Por lo general, puede comprar una tarjeta que funciona en la impresora y la carga con una cantidad fija de dinero que puede usar para hacer copias. Las bibliotecas tienen una ranura para tarjetas de memoria, por lo que ni siquiera necesita una computadora para imprimir en la impresora de la biblioteca. O bien, se conecta a la red de la biblioteca e imprime en la impresora de esa manera.

Por lo general, los servicios de impresión de la biblioteca se descuentan dramáticamente de los precios que encontrará en los centros de impresión comerciales.