Dropbox anunció Dropbox Paper en 2015 y lanzó el producto en 2017 como una nueva forma de organizar y colaborar con los miembros del equipo desde cualquier parte del mundo. Esencialmente, quería un pedazo del pastel colaborativo en línea que Google Drive y Office 365 mantuvieron como rehén.
Ha sido un camino largo y sinuoso durante un corto período de tiempo para Dropbox Paper. ¿Qué es Dropbox Paper y lo ha mantenido a la competencia o se ha estrellado y quemado bajo el peso de su propio bombo?
¿Qué es el papel de Dropbox?
Dropbox Paper es un servicio de edición colaborativo con funciones de arrastrar y soltar. Es increíblemente flexible y permite que equipos de todos los tamaños se unan para crear, revisar, revisar, administrar y organizar ideas creativas. Piense en ello como una pizarra virtual gigante con la que todos los miembros de un equipo pueden interactuar simultáneamente.
Ha sido elogiado por su funcionalidad colaborativa, incluidas las tareas asignadas, los comentarios y el historial de revisiones como así como su soporte para la integración de rich media. Donde el producto parece fallar es en su falta de opciones de formato y funciones de edición.
El papel se ha integrado recientemente en Dropbox, ya no se considera un servicio independiente. Esto significa que necesitará una cuenta de Dropbox para usar Paper. Sin embargo, cualquier persona que esté utilizando Paper conservará todos los documentos creados, solo que ahora aparecerán en Dropbox en un formato .paper.
Dropbox Paper Versus Competidores
Versus Google Docs
In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->“Cuando vengas por el rey, será mejor que no te pierdas”. Esta frase parece demasiado relevante al apilar Dropbox Paper en Google Docs. En esta comparación, Paper debería haber pasado más tiempo en el campo de tiro.
Para ser justos, una comparación directa no debería ser realmente una discusión. Aparte de los esfuerzos de colaboración, ni siquiera son similares en la mayoría de los aspectos. Google Docs es una herramienta de estilo y edición para documentos de texto, mientras que Paper representa algo más cercano al software colaborativo para tomar notas.
En todo caso, Dropbox Paper parece imitar a Evernote y OneNote de Microsoft mucho más que cualquier cosa buscar en Google Drive.
Versus Evernote
Evernote es y siempre fue una herramienta para tomar notas. Piensas en una idea y Evernote te proporciona un lugar para anotarla y guardarla para más adelante. Luego puede clasificar estas notas con etiquetas para fines organizativos.
Dropbox hace las cosas un poco diferentes. Los documentos guardados se archivan en carpetas. Esta es una de las similitudes que tiene con Google Docs y Microsoft. Este sistema le permite crear tantas carpetas como desee dentro de las carpetas. Un paso por encima de la profundidad limitada de Evernote.
Ambas opciones proporcionan formato de texto básico (negrita, cursiva, viñetas, etc.) Donde Evernote gana algunos puntos es la capacidad de admitir la edición de imágenes a través de Skitch. Paper también requiere un servicio de edición de terceros, pero no admite directamente ninguno, lo que significa que está solo con las opciones de búsqueda.
Ambos servicios tienen formas similares de compartir. Paper utiliza un botón Invitarmientras que Evernote tiene un botón Compartir. Ambos permiten el control de permisos sobre quién puede editar y ver.
Cuando se trata de colaboración, el papel brilla más. Le permite llamar la atención de una nota en particular a través de una @mención. Luego puede crear listas de tareas y asignar tareas individuales a los diferentes miembros de su equipo.
Ambas opciones son geniales, pero Evernote nunca tuvo en cuenta la colaboración durante su creación. Aunque comparten puntos en común para los equipos, Paper se destaca como el ganador a este respecto.
Versus Microsoft OneNote
OneNote le permite crear cuadernos. Dentro de cada cuaderno, tienes secciones para crear notas de texto, audio e imagen. También puede usar etiquetas para organizar notas similares en todos los cuadernos. Paper, como se ha dicho, utiliza un sistema de carpetas.
OneNote aplasta a Paper en el departamento de formato, utilizando una interfaz de estilo de cinta similar a Google Docs. Con Paper, todo lo que obtendrá es la ventana emergente minimalista con opciones limitadas. Se dice que esto mantiene la IU despejada y más accesible, pero podría funcionar con algunas opciones más.
Las capacidades de uso compartido de Paper ganan a OneNote, pero solo un poco. OneNote usa un formato similar para compartir un documento pero carece de opciones avanzadas como permisos. Esto significa que cualquiera que tenga acceso a su enlace puede editar su documento con impunidad. Es mejor dejar el documento abierto a unas pocas direcciones de correo electrónico para evitar este tipo de cosas.
OneNote viene con muchas características inusuales que no se ven comúnmente en una aplicación para tomar notas. Puede realizar ecuaciones matemáticas simples, viene con un tesauro incorporado y una herramienta de traducción de idiomas, y le permite convertir y enviar notas en formato PDF y Word. También viene con la funcionalidad avanzada de OCR para convertir las imágenes escaneadas en notas.
El papel no tiene estas cosas. Sin embargo, Paper es aún mejor para las necesidades de colaboración. Para una notebook digital que tiene una profunda integración con Microsoft Office Suite, OneNote es su opción definitiva.
¿Para quién es Dropbox Paper?
Los creadores, colaboradores y presentadores pueden beneficiarse de Dropbox Paper, aunque en pequeñas dosis. Aparece como una hoja de papel blanca interminable y proporciona un gran espacio de trabajo para generar ideas e incrustar diversas formas de medios enriquecidos, incluidos Trello, YouTube, Spotify y Vimeo.
No solo podrá agregar medios pero también que sea interactivo también. Esto significa que puede usar Dropbox Paper para crear planes de lecciones para estudiantes o presentaciones de video y audio para empleados, y compartir una copia con cada participante.
Una de las características más geniales de Paper que tiene sobre sus competidores está el bloque de la lista de verificación. Esta característica le permite crear tareas, asignarlas a colaboradores, establecer una fecha de vencimiento y marcarlas como completadas. Puede ser una característica un poco inestable ya que las tareas solo aparecen para aquellos a los que se les ha asignado a pesar de que todos pueden ver la fecha de vencimiento.
Puede agregar tarjetas Trello a Paper que actualizar en el documento a medida que se actualizan en Trello. Cualquier organización que use este servicio actualmente puede encontrar esto más beneficioso para el bloque de la lista de verificación.
En general, Dropbox Paper es una alternativa decente a la mayoría de los servicios de toma de notas, pero aún tiene mucho camino por recorrer cuando compite con los gustos de Google.