Estamos en la era de la nube, donde las aplicaciones de procesamiento de texto son gratuitas, en línea y están disponibles siempre que haya una conexión a Internet. Es un buen momento para ser creativo.
Aunque Microsoft está tratando de entrar en el mercado de procesamiento de textos en la nube con Oficina en línea, es Google quien gobierna el gallinero en esta área con sus Sala de oficina. Su plataforma mejora aún más con los complementos, que amplían aún más la utilidad y la funcionalidad del servicio.
Google Docs
Acceder a los complementos en Google Docs es extremadamente fácil . Simplemente vaya al menú "Complementos" en la parte superior de la pantalla y seleccione "Obtener complementos".Cuando instale algunos, también aparecerán en este menú donde puede acceder ellos fácilmente.
Los en la captura de pantalla anterior son las que más me gustan y uso a diario. Pero especialmenterecomiendo:
Mejor recuento de palabras : Google Docs ya tiene una función de conteo de palabras escondida en el menú, pero si desea ver un
Fuentes Extensis : de forma predeterminada, Google Docs solo le proporciona un cierto número de fuentes. Pero si usted es un diseñador, un experto en fuentes o simplemente exigente, es posible que desee una selección más amplia. Extensis Fonts es el indicado. Sin embargo, si alguien más que está viendo su documento de Google no tiene la fuente instalada, su nombre predeterminado será Arial o Times New Roman.
In_content_1 all: [ 300x250] / dfp: [640x360]->OneLook Thesaurus : Stephen King dijo una vez que nunca debes usar ninguna palabra que tengas que buscar en un tesauro. Sin embargo, todavía hay momentos en que un tesauro resulta útil. Este complemento coloca un motor de búsqueda de sinónimos en su barra lateral. Ahora puede sobrepasar a todos con su prodigiosa y excelente lengua vernácula.
Traducir : Desarrollado por la API de Google Translate, esta aplicación de barra lateral le brinda poderosas capacidades de traducción si está escribiendo un documento en Dos o más idiomas. Simplemente escriba palabras o frases en un idioma y haga que las traduzcan instantáneamente a otro idioma. No será 100% preciso, así que no confíes completamente en él.
WordPress.com para Google Docs : hay una extraña camarilla de personas que prefieren escribir sus publicaciones de blog dentro de Google Docs y luego suba esas publicaciones a WordPress (en lugar de simplemente escribir directamente en WordPress).
Este complemento facilitará la transferencia de Google Doc a su sitio de WordPress, donde quedará como borrador hasta que esté listo para publicarlo. A pesar del nombre, esto también funciona en los sitios de WordPress.org si tiene Jetpack habilitado.
Hojas de cálculo de Google
Para muchas personas, la idea misma de las hojas de cálculo evoca un sentimiento de terror. Las hojas de cálculo tienen una curva de aprendizaje muy pronunciada, pero una vez que hayas descubierto todo, son capaces de algunas habilidades muy poderosas. Las hojas de cálculo de Google proporcionan complementos que intentan minimizar esa curva de aprendizaje en algún momento. cinco.
Eliminar duplicados : en una hoja de cálculo grande, puede ser fácil tener entradas duplicadas, por lo que para mantener las cosas ordenadas y ordenadas, "Eliminar duplicados" hará exactamente ese. Esto me ha ahorrado más veces de las que puedo recordar.
Galería de plantillas : Muy a menudo, el diseño estándar de la hoja de cálculo será más que suficiente. Pero puede haber ocasiones en las que necesite una hoja de cálculo para un propósito muy específico (como recibos de sueldo o impuestos comerciales). Si es así, esta galería de plantillas puede proporcionarle diseños para cada situación imaginable.
Guardar como documento : este complemento convierte una hoja de cálculo de Google en un documento de Google. Esto es útil para hojas de cálculo con grandes cantidades de texto que se pueden cortar por el tamaño de las celdas.
Búsqueda avanzada y reemplazo : si necesita reemplazar una cosa dentro de su hoja de cálculo, puede ser extremadamente tedioso pasar por la hoja celda por celda y cambiar las cosas de una en una. "Búsqueda y reemplazo avanzado" lo hace por usted de inmediato, ahorrándole muchísimo tiempo.
Agregar filas y columnas : si desea agregar filas y columnas adicionales a su hoja de cálculo, el El método predeterminado es ir al menú superior. Allí, puede agregar tantos como desee, pero solo uno a la vez.Eso apesta.
¿Qué sucede si desea agregar diez filas? O veinte? ¿Quién tiene el tiempo y la paciencia para hacer lo mismo veinte veces? "Agregar filas y columnas" le permite especificar cuántas filas y / o columnas necesita, y lo hace por usted en un solo clic.
Formularios de Google
Google Forms está siendo cada vez más utilizado para recopilar información por pequeñas empresas, grupos, organizaciones benéficas y empleadores. Formularios proporciona una manera fácil de solicitar y cotejar información sin tener que codificar ninguna página complicada.
Para acceder a los complementos en Formularios, debe hacer clic en los tres puntos verticales en la esquina superior derecha de la pantalla .
Notificaciones por correo electrónico para formularios : si está enviando un formulario con el potencial de obtener muchas respuestas, encontrará que este complemento es extremadamente invaluable. Le enviará un correo electrónico cuando tenga respuestas enviadas para que no siempre tenga que verificar.
Traductor de formularios : Con Internet rompiendo las fronteras internacionales, es inevitable que eventualmente te encontrarás con alguien que te hable un idioma totalmente diferente. Por lo tanto, tiene sentido tener sus formularios en otros idiomas. "Form Translator" se encarga de eso por usted.
123RF Fotos De Archivo : ¿Quién quiere ver una forma aburrida sin ojos dulces? Es por eso que debes agregar una o dos imágenes para alegrar el lugar. 123RF es un lugar para buscar algo para arreglar la articulación.
Formulario de contacto adicional : cuando las respuestas comiencen a llegar, terminarás con muchas direcciones de correo electrónico, de las personas que se han puesto en contacto. Este complemento le permite agregar las direcciones de correo electrónico a sus contactos de Gmail con la opción de agregarlas a un determinado grupo de correo electrónico.
Timify.me : si necesita imponer un límite de tiempo al completar el formulario, luego timify.me te permite hacer eso. Con este complemento, puede crear y distribuir exámenes de estudiantes a través de formularios y hacer que el examen finalice en un momento determinado usando timify.
Conclusión
Allí hay tantos otros complementos disponibles a través de GoogleSuite Marketplace, por lo que estas recomendaciones apenas arañan la superficie. Pero si comienza con los recomendados anteriormente, estará en la posición de privilegio para ver cuán poderoso es realmente Google Suite.