Las aplicaciones de gestión de equipos le proporcionan las herramientas que necesita para gestionar su equipo, colaborar de forma eficaz y mejorar la productividad. Le permiten realizar un seguimiento del rendimiento, asignar y monitorear tareas, enviar mensajes a los miembros del equipo y más.
En este artículo, analizaremos las mejores aplicaciones de gestión de equipos del mercado actual, tanto para equipos grandes como pequeños.
Las 5 mejores aplicaciones de gestión de equipos
Aquí están las 5 mejores aplicaciones de gestión de equipos:
1. Trello: gestión de tareas sencilla para equipos pequeños
Trelo es una de las herramientas de gestión de proyectos más conocidas para pequeñas empresas y nuevas empresas. Utiliza un sistema de tablero kanban para permitir que los equipos creen y organicen tareas. Los usuarios pueden agregar fechas de vencimiento, descripciones, archivos adjuntos y listas de verificación a cada tarjeta y recibir notificaciones cuando los miembros del equipo completen las tareas.
Algunas de las características clave de Trellos incluyen:
Tableros y cartas.Cree varios tableros para diferentes proyectos, departamentos y equipos. Luego, cree una tarjeta para cada tarea y personalícela con etiquetas, fechas de entrega, descripciones y listas de verificación. Organice tarjetas en listas como "Por hacer", "En progreso" y "Completado" para realizar un seguimiento del progreso. Cree listas de verificación dentro de tarjetas para dividir las tareas en elementos más pequeños y procesables.
Comentarios y archivos adjuntos.Deje comentarios en tarjetas para brindarle a su equipo actualizaciones, hacer preguntas o colaborar en tareas. Adjunte también archivos, documentos o enlaces a tarjetas para proporcionar información o recursos adicionales.
Notificaciones.Reciba notificaciones y actualizaciones después de hitos clave para mantenerse informado sobre los proyectos.
Integraciones.Trello se integra con varias aplicaciones y herramientas de terceros, como Google Drive.
TrelloVentajas:
Funcionalidad de arrastrar y soltar muy fácil de usar y un montón de funciones útiles.
Excelente servicio al cliente.
La automatización del flujo de trabajo ayuda a optimizar los proyectos y reducir el trabajo manual.
Se pueden utilizar plantillas para acelerar la creación de tableros.
Se puede utilizar como herramienta básica de gestión de relaciones con el cliente (CRM).
TrelloContras:
Personalización limitada
Sin funciones integradas de seguimiento del tiempo
Análisis limitados.
TrelloPrecio:
Trello ofrece cuatro planes:
Gratis:Tarjetas ilimitadas, 10 tableros por espacio de trabajo y todas las funciones clave.
Estándar:$5 por usuario por mes (facturado anualmente). Tableros ilimitados y funciones más avanzadas para equipos pequeños.
Premium:$10 por usuario al mes. Todo en Estándar, además de funciones dirigidas a equipos más grandes con múltiples proyectos en curso.
Empresarial:A partir de $17,50 por usuario al mes. Para organizaciones con varios equipos grandes.2. Asana: gestión escalable para equipos de todos los tamaños
Asana es otra conocida herramienta de gestión de proyectos basada en la web que ayuda a los equipos a organizar, realizar un seguimiento y gestionar sus proyectos. Asana ofrece una serie de funciones que mejoran la colaboración, como la asignación y el seguimiento de tareas.
Algunas de las características clave de Asana incluyen:
Organización del proyecto.Cree fácilmente planes de proyecto y divídalos en tareas y subtareas para organizar el trabajo y realizar un seguimiento del progreso en diferentes niveles.
Gestión de tareas.Cree, asigne y priorice tareas dentro de diferentes proyectos. Establezca fechas de vencimiento, agregue descripciones, adjunte archivos y asegúrese de que toda la información necesaria esté incluida donde debe estar.
Herramientas de colaboración.Comente sobre tareas, mencione a miembros del equipo y mantenga conversaciones dentro de tareas individuales. Asana también proporciona herramientas de gestión de reuniones virtuales para mejorar la colaboración.
Vista de línea de tiempo y calendario.Visualice sus proyectos en una línea de tiempo o véalos en un calendario para obtener una descripción clara de los plazos y la disponibilidad del equipo.
Integraciones.Asana se integra con una amplia gama de herramientas y servicios de terceros, incluidos Google Drive, Slack, Microsoft Office y Dropbox.
AsanaPros:
Actualizaciones periódicas
Interfaz intuitiva
Sólidas herramientas de comunicación
Fácil personalización y disponibilidad multiplataforma
AsanaDesventajas:
Muchas funciones avanzadas están bloqueadas detrás de un muro de pago
Funciones limitadas de informes y análisis
Puede tener notificaciones abrumadoras para cada actividad.
AsanaPrecios:
Asana ofrece un plan gratuito y tres planes pagos:
Plan gratuito:Hasta 15 miembros del equipo con tareas, proyectos y conversaciones ilimitadas.
Premium:$10,99 por usuario al mes (facturado anualmente). Incluye Workflow Builder y varias funciones avanzadas, incluida la vista de diagrama de Gantt.
Empresa:$24,99 por usuario al mes. Agrega funciones de control interdepartamental para administrar múltiples equipos.
Empresa:Comuníquese con Asana para obtener una cotización. Incluye las funciones más avanzadas de nivel empresarial.3. Slack: lo mejor para la comunicación en equipo
Slack es una herramienta fantástica para promover el trabajo en equipo a través de la comunicación en tiempo real. Permite a los miembros del equipo enviar mensajes directos, crear canales para diferentes proyectos, compartir archivos y realizar videollamadas y reuniones. También se integra con docenas de otras herramientas y aplicaciones para facilitar la gestión eficaz del equipo.
Estas son las características principales de Slack:
Canales.Cree fácilmente canales para diferentes equipos o proyectos y permita debates enfocados. Los canales pueden ser públicos o privados, lo que brinda a los usuarios control sobre quién puede unirse y participar. Dentro de los Canales, las personas pueden compartir archivos adjuntos y documentos y etiquetar a otros miembros del equipo para obtener comentarios inmediatos.
Notificacionesy alertas.Tu equipo puede mantenerse actualizado fácilmente sobre mensajes y actividades importantes al recibir notificaciones en tiempo real para canales, palabras clave o menciones específicas.
Flujo de trabajoautomatización.Slack te permite automatizar tareas repetitivas, crear flujos de trabajo personalizados y optimizar tus procesos de trabajo generales. Y esto no sólo funciona para Slack, sino también para su plataforma de integración de aplicaciones.
Aplicacionespara dispositivos móviles y de escritorio.Tu equipo puede acceder fácilmente a Slack desde cualquier lugar con una aplicación móvil y de escritorio.
Slackventajas:
Las notificaciones y mensajes en tiempo real facilitan la colaboración entre miembros del equipo o departamentos enteros
Fácil personalización
Integración con docenas de otras herramientas
Accesibilidad móvil, lo que hace que trabajar desde casa sea muy sencillo.
Slackdesventajas:
Puede producirse una sobrecarga de información y una falta de contexto debido al flujo constante de mensajes, especialmente con un equipo más grande
Puede resultar difícil encontrar información clave, incluso con la función de búsqueda de Slack
La versión gratuita carece de algunas funciones clave
Los mensajes constantes pueden distraer a algunos miembros del equipo
SlackPrecios:
Slack ofrece cuatro niveles de suscripción:
Gratis:Conversaciones de vídeo individuales, 90 días de historial de mensajes y hasta 10 integraciones.
Pro:$7,25 por mes por usuario. Agrega historial de mensajes completo, aplicaciones ilimitadas, conversaciones de video con hasta 50 personas y funciones de seguridad avanzadas.
Business+:$12,50 por mes por usuario. Incluye todo lo que hay en Pro, además de funciones avanzadas de gestión de identidades y cumplimiento.
Enterprise Grid:plan de nivel empresarial de Slack: comuníquese con el departamento de ventas de Slack para obtener más información.4. Basecamp: lo mejor para equipos de desarrollo
Basecamp es otra aplicación de gestión de proyectos y colaboración en equipo. Actúa como una plataforma centralizada para que los equipos colaboren en proyectos y se comuniquen entre sí.
Las características principales de Basecamp incluyen:
Proyectos.Cree proyectos individuales con su propio conjunto de tareas, debates y archivos adjuntos. Estos sirven como centro de colaboración en Basecamp.
Listas de tareas pendientes.Cree listas de tareas pendientes dentro de cada proyecto. Para cada uno, asigne tareas y establezca fechas de vencimiento. También puedes organizar listas de tareas pendientes en categorías con subtareas y dependencias.
Mensajería.Basecamp tiene una función de comunicación en tiempo real llamada Campfire que permite a los miembros del equipo tener chats grupales sobre proyectos. Su equipo también puede dejar mensajes y compartir actualizaciones en un tablero de mensajes para cada proyecto.
Colaboración con el cliente.Agregue clientes como usuarios externos para que puedan participar en las discusiones del proyecto y acceder a los archivos.
Integraciones.Basecamp ofrece varias integraciones de terceros que amplían las capacidades de la aplicación.
Campamento basepros:.
Agregar clientes como usuarios externos es útil para los equipos de desarrollo
Sólidos protocolos de privacidad y seguridad
Aplicación de escritorio y móvil
Excelente estructura de precios para grandes equipos y empresas
Campamento basedesventajas:
Personalización limitada
Puede ser más confuso de usar que algunas de las alternativas
Capacidad de seguimiento por tiempo limitado
Carece de funciones más avanzadas que se encuentran en Trello y Asana
Campamento basePrecios:
Basecamp cuesta $15 por usuario por mes e incluye 500 GB de almacenamiento en la nube y todas las funciones. Basecamp Pro Unlimited cuesta $299 por mes y permite usuarios ilimitados, almacenamiento adicional en la nube y soporte prioritario. Basecamp también ofrece una prueba gratuita.
5. ClickUp: el más completo
ClickUp es una herramienta de productividad y gestión de equipos que ayuda a organizar proyectos y tareas. Tiene una amplia gama de funciones que mejoran la colaboración, la comunicación y gestión del tiempo.
Estas características incluyen:
Gestión de tareas yproyectos.Cree proyectos, tareas y subtareas en ClickUp. Organícelos en listas y carpetas para mayor claridad y asigne tareas a miembros individuales del equipo fácilmente.
Colaboración y comunicación.Etiqueta a tu equipo en comentarios y menciones o conversa con ellos usando la función de chat en tiempo real.
Flujo de trabajoautomatización.Cree reglas basadas en activadores para automatizar tareas y procesos manuales repetitivos.
Seguimiento del tiempo.Realice un seguimiento de la cantidad de tiempo dedicado a las tareas para mejorar la productividad y la gestión del trabajo.
Gestión documental.ClickUp admite la carga de archivos, el control de versiones y la colaboración de documentos para mejorar la gestión de archivos en la plataforma.
Paneles e informes.Utilice las funciones de informes de ClickUp para obtener información visual sobre su tarea y el progreso del proyecto.
ClickUpventajas:
Espacios de trabajo fácilmente personalizables
Una amplia gama de integraciones
Accesibilidad a través de múltiples dispositivos, incluidos web, escritorio, Android e iOS
Potentes herramientas de gestión de documentos e intercambio de archivos
Excelente atención al cliente.
Desventajas de ClickUp:
Curva de aprendizaje más pronunciada que algunas de las alternativas
Carece de un modo fuera de línea, lo que significa que necesitas una conexión constante a Internet
Estructura de precios compleja
ClickUpPrecios:
ClickUp ofrece cinco planes:
Gratis:100 MB de almacenamiento para documentos y archivos, tareas y miembros ilimitados, chat en tiempo real, vista de calendario y muchas más funciones.
Ilimitado:$7 por mes por usuario. Todo lo que hay en la versión gratuita y todo lo ilimitado (almacenamiento, paneles, integraciones, etc.).
Empresa:$12 por mes por usuario. Todo lo que incluye el plan Ilimitado, además de una serie de funciones avanzadas como seguimiento del tiempo, automatizaciones, uso compartido público y más.
Business Plus:$19 por mes por usuario. Todo lo que incluye el plan Business, además de una serie de funciones centradas en la gestión de varios equipos a la vez (como permisos personalizados y creación de funciones).
Empresa:Contacte con el equipo de ventas para conocer los precios. Ofrece funciones de nivel empresarial.¿Cuál es la mejor aplicación de gestión de equipos?
Al final del día, la mejor aplicación de gestión de equipos es aquella que satisface las necesidades de tu equipo. Por ejemplo, ClickUp puede tener la mayor cantidad de funciones, pero podría resultar excesivo si todo lo que necesitas es una plataforma de comunicación con algunas funcionalidades básicas.
Recomendamos utilizar la prueba gratuita de las aplicaciones que hemos enumerado aquí para tener una idea de qué aplicación es mejor para su equipo y estilo de gestión..
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