Cómo guardar automáticamente archivos adjuntos de correo electrónico en el almacenamiento en la nube
Guardar archivos adjuntos de correo electrónico es una excelente manera de hacer una copia de seguridad de todas esas imágenes, documentos, música y cualquier otra cosa que le envíen por correo electrónico durante el día. Pero hacerlo manualmente no es un proceso divertido, es probable que pierda algunos con el tiempo, y usará un valioso almacenamiento en su computadora.
Lo que puede hacer en su lugar es configurar su correo electrónico para guardar automáticamente los archivos adjuntos en un servicio de almacenamiento de archivos en línea. La mayoría de los servicios de almacenamiento en la nube tienen mucho espacio libre, y los métodos descritos a continuación pueden guardar los archivos adjuntos de correo electrónico automáticamente con cada nuevo correo electrónico.
Hay dos formas realmente excelentes de guardar automáticamente los archivos adjuntos de correo electrónico en un servicio de almacenamiento en la nube. El primero que veremos utiliza el servicio de almacenamiento de archivos Koofr para guardar automáticamente y almacenar los archivos adjuntos; funciona desde cualquier correo electrónico, pero sus archivos solo se pueden guardar en el servicio de almacenamiento de Koofr.
El otro método es un poco más flexible ya que puede elegir un servicio de almacenamiento en la nube diferente, pero no funciona con todos los proveedores de correo electrónico.
Uso de Koofr para Guardar automáticamente archivos adjuntos de correo electrónico
Visita Koofr y crear una nueva cuenta. Puede hacerlo con su dirección de correo electrónico o cuenta de Google.
Vaya a Agregar>Crear carpeta.
Póngale un nombre a los archivos adjuntos, porque aquí es donde se reunirán todos sus archivos adjuntos de correo electrónico.
Pase el mouse sobre la nueva carpeta para encontrar un botón llamado Compartir. Selecciónelo y luego elija Recibir archivos.
Elija Nuncaen la sección de vencimiento.
Copie la dirección de correo electrónico en abajo y luego seleccione OK.
Vaya al sitio web de su proveedor de correo electrónico y configure el reenvío automático para cualquier correo electrónico que tenga archivos adjuntos.
En Gmail, puede hacerlo ingresando el correo electrónico de Koofr en el configuración de reenvío en su cuenta de Gmail. Después de confirmar que la dirección de correo electrónico es suya, seleccione la flecha junto a la barra de búsqueda y marque Tiene archivo adjunto.
Desde allí, elija Crear filtroy luego Reenviarlo a.
Seleccione Crear filtropara activarlo.
Todos sus archivos adjuntos se almacenan en la carpeta que realizó anteriormente. Algo que debe saber sobre este procedimiento es que los correos electrónicos también se almacenan, no solo los archivos adjuntos. Por lo tanto, también funciona como un servicio de respaldo de correo electrónico.
Desafortunadamente, no puede elegir guardar solo los archivos adjuntos, por lo que la carpeta podría saturarse con bastante rapidez.
Guardar automáticamente archivos adjuntos de correo electrónico con Zapier
Abra el nueva página de Zap. Si no ha iniciado sesión, tendrá la oportunidad de crear una cuenta.
Elija su proveedor de correo electrónico en el primer cuadro de texto (Gmail, Microsoft Outlook y otros son compatibles) y luego Nuevo archivo adjuntoen el segundo, seguido de Continuar.
Elija su cuenta de correo electrónico en el cuadro desplegable o, si se le solicita, inicie sesión para establecer la conexión. Presione Continuar.
Elija una etiqueta para guardar los archivos adjuntos solo si el correo electrónico está etiquetado con el que elija, o seleccione Bandeja de entrada y todas las etiquetaspara guardar cada archivo adjunto independientemente de cómo esté etiquetado.
También puede usar esta pantalla para forzar el guardado del archivo adjunto solo si el correo electrónico coincide con una búsqueda específica. Por ejemplo, para guardar automáticamente los archivos adjuntos de una persona específica, debe ingresar de: [email protected].
Presione Continuarcuando haya terminado.
Opcionalmente pruebe la rutina seleccionando Prueba y revisión, o termine con Prueba y continúe.
Seleccione el signo más en Haga esto ...para elegir qué debe suceder una vez que se encuentra un correo electrónico con un archivo adjunto.
Buscar y seleccionar el servicio en la nube en el que desea guardar los archivos adjuntos de correo electrónico. Los más populares como OneDrive, Dropbox, Google Drive y Box son compatibles.
En Elegir evento de acción, seleccione lo que debería suceder. Estamos utilizando Google Drive para este ejemplo, por lo que elegiremos Subir archivo.
Presione Continue.
Inicie sesión en el proveedor de servicios en la nube cuando se le solicite.
Opcionalmente, elija en qué parte de su cuenta desea guardar los archivos adjuntos.
Para la opción Archivo, elija Adjunto. Opcionalmente, complete el resto de los campos y luego presione Continue.
Opcionalmente pruebe la rutina y luego presione Activar Zappara habilitarla.
Usar Zapier para guardar automáticamente archivos adjuntos de correo electrónico no hace nada al correo electrónico original. El mensaje no se marcará como leído y el archivo adjunto y / o mensaje no se eliminará.
Otros métodos para guardar archivos adjuntos de correo electrónico
Zapier y Koofr son las mejores formas de guardar automáticamente archivos adjuntos de correo electrónico en un servicio de almacenamiento en la nube, pero no debemos pasar por alto otros métodos no tan automáticos integrados en algunos sitios web de proveedores de correo electrónico.
Con Gmail, por ejemplo, puede pasar el mouse sobre un archivo adjunto y elegir Guardar en Drivepara transferirlo instantáneamente a Google Drive.
Si está en Outlook.com, seleccione el icono de la nube que aparece en los archivos adjuntos para guardar el archivo en OneDrive.
Los usuarios de Yandex.Mail pueden abrir un archivo adjunto y seleccionar guardar en Yandex.Disk.
Otro método implica cloudHQ. La forma en que funciona una vez que lo tiene configurado es que abre el correo electrónico que tiene el archivo adjunto que desea guardar y luego hace clic en un botón para elegir en qué parte del servicio de almacenamiento en la nube desea almacenarlo.
Se necesitan unos pocos clics, pero aún así es mejor que descargar el archivo adjunto y cargarlo en el sitio de almacenamiento de archivos manualmente.
Hay tres extensiones que puede instalar en Chrome para que esto funcione:
