La capacidad de tener reuniones remotas en línea en casa puede ser muy conveniente. Pero también presenta una lista completa de oportunidades para momentos muy embarazosos.
Si tiene niños, mascotas, bebés o incluso una ventana detrás de usted que muestra el exterior, tiene todos los ingredientes de una receta para el desastre .
En este artículo cubriremos algunos de los problemas más comunes que podrían llevar a reuniones en línea embarazosas y cómo prevenirlas.
Reuniones en línea: Qué ¿Podría ir mal?
Uno de los ejemplos más famosos de un momento tan vergonzoso le sucedió al profesor Robert Kelly cuando la BBC lo entrevistó en vivo por televisión.
Uno de Los niños pequeños de Kelly entraron en su oficina, a mitad de la entrevista, y también su bebé en un andador. Finalmente, su frenética esposa entra corriendo en la habitación para extraer a los niños de la habitación.
No solo fue un momento de reunión en línea vergonzoso, sino que fue uno que tuvo lugar en vivo y se transmitió en todo el mundo a millones de espectadores.
Prevención de momentos embarazosos de reuniones en línea
Hay maneras de configurar su espacio de trabajo, su computadora y la reunión en sí para reducir las probabilidades de cualquier evento desafortunado.
Si sigue todos de estas pautas, puede estar seguro de que todas sus reuniones en línea serán Voy sin problemas y sin ningún momento "memorable".
Bloquee su cámara cuando no esté en uso
Hay muchas razones de seguridad por las que debe mantén tu cámara web cubierta a menos que esté en uso. Pero aparte de la seguridad, tampoco desea mostrar su video al comienzo de una reunión en línea antes de que esté listo.
Ha habido historias de personas atrapadas yendo al baño durante una reunión porque su cámara web apuntaba hacia una puerta abierta del baño.
Esto puede suceder por múltiples razones.
La forma más fácil de evitar todos estos escenarios es usar la tapa deslizante su cámara web si tiene una. Si no es así, tenga un poco de cinta a mano para mantenerla sobre la cámara cuando no esté en uso.
Use cortinas en el fondo de Windows
Windows podría ser excelente para dejar que la luz entre en su oficina, pero cuando estás en una reunión en línea pueden causar muchos problemas.
Hay múltiples escenarios que pueden generar vergüenza con Windows, así que exploremos los tres principales.
Pareces un villano
Imagina que alguien aparece en una reunión y solo aparecen como una sombra en una habitación oscura. ¿Cuál sería su primera impresión sobre esa persona?
A la mayoría de las personas se les recordaría cualquier cantidad de películas en las que un villano está sentado en una guarida de mazmorras, tramando su próximo plan malvado.
La luz que fluye a través de una ventana juega trucos con la mayoría de las cámaras web y las obliga a filtrar automáticamente la luz, haciendo que toda la habitación parezca mucho más oscura de lo que realmente es.
La forma más fácil de solucionar este problema es para vestir las ventanas detrás de usted con cortinas, y siempre mantenga las cortinas o cortinas cerradas durante las reuniones.
Las mascotas aman las ventanas
Las mascotas también aman las ventanas, y las mascotas y las reuniones en línea rara vez se combinan muy bien. bien.
Si notas que la gente en la reunión se ríe o se ríe entre dientes mientras hablas, quizás quieras echar un vistazo detrás de ti.
Las probabilidades son bastante buenas de que su gato no sea bueno.
Si está listo para comenzar una reunión en línea, saque a todas sus mascotas de la sala para que no se esconden en el alféizar de la ventana listos para avergonzarlo durante su videoconferencia.
Nota: Cerrar la puerta de la oficina (y cerrarla) puede evitar el ingreso de mascotas no deseadas y otros invitados no invitados.
El aire libre no siempre es encantador
El otro problema con las ventanas es lo que sucede al otro lado de esas ventanas.
¿Realmente quieres que tus compañeros de trabajo u otros reunirse con los asistentes viendo a su vecino cortar el césped afuera en pijama?
Nunca se sabe quién o qué va a pasar por la ventana, por lo que esta es otra razón más para asegurarse de que la ventana detrás de usted tenga cortinas y que las use.
Enciende la iluminación
Hablando de iluminación, una oficina bien iluminada es el mejor video durante una conferencia web. La mejor manera de lograr una iluminación perfecta es colocar su escritorio de modo que haya una ventana (con las cortinas abiertas) detrás del monitor que está mirando o hacia un lado.
La luz natural de las ventanas laterales hace lo contrario que una ventana detrás de usted. En lugar de obligar a la cámara web a filtrar la luz, arroja luz natural sobre usted para que la cámara la capte.
Si no tiene una ventana ubicada correctamente en su oficina, el la siguiente mejor solución es encender tantas luces de techo como tenga.
Mejor aún, use Philips Hue luces y configúrelas en la configuración más brillante.
Ordenado Arriba antes de las reuniones
Según un Estudio de 2018 de la Universidad de Michigan, los psicólogos descubrieron que las personas desarrollaban opiniones negativas sobre las personas solo por el estado de su oficina.
Este hallazgo no es sorprendente. Sin embargo, es desafortunado si ha trabajado duro toda la semana y simplemente no ha tenido tiempo de limpiar el espacio a su alrededor antes de esa reunión de video en línea.
La solución fácil es programar al menos 15 minutos en su calendario antes del inicio de la reunión de video. Pasa ese tiempo recogiendo todo el desorden detrás de ti. Al menos limpie todo lo que la cámara pueda ver.
Puede que no signifique que toda la sala esté limpia o que su escritorio aún no esté abarrotado, pero si las personas que asisten a la reunión no pueden ver el desorden , no sabrán nada mejor.
Oh, los sonidos que hacemos
El sonido puede ser tu peor enemigo durante una videoconferencia. Hay todo tipo de formas en que su micrófono puede avergonzarlo.
Solo considera olvidarte de que tu micrófono está encendido y hacer algo de lo siguiente:
Todos estos escenarios pueden variar desde moderadamente humorísticos hasta dolorosamente embarazosos.
¿Cuál es la solución? Siempre verifique que esté silenciado al comienzo de la reunión, a menos que necesite hablar, y vigile de cerca el estado de su micrófono durante la reunión.
Aún mejor, configure los ajustes del software de la videoconferencia para que el micrófono permanezca silenciado automáticamente cuando comience la reunión.
En Skype, puede encontrar esta configuración en el Menú de configuración, en Audio y video. Solo asegúrese de que Activar silencio para llamadas entrantesesté desactivado.
La mayoría de las principales aplicaciones de videoconferencia tienen una configuración similar para el micrófono.
Otros consejos útiles
Tener en cuenta todos los consejos anteriores garantizará que sus videoconferencias se realicen sin problemas y sin ningún inconveniente.
Hay algunos otros consejos que pueden ayudarlo con sus videollamadas:
¿Alguna vez ha tenido momentos embarazosos durante sus videoconferencias? Nos encantaría escuchar su historia en la sección de comentarios a continuación.