Una guía para comenzar con Zoom Breakout Rooms

Zoom es una aplicación de conferencia web para video y / o audio conferencia, y también una de las mejores herramientas de colaboración para equipos remotos. La aplicación le permite mantener reuniones ilimitadas, hacer llamadas telefónicas ilimitadas y graba tus llamadas o reuniones.

Una de las características menos conocidas de Zoom que no encontrará en Equipos de Microsoft o Google Meet son las salas de separación de zoom. Las salas de trabajo funcionan como grupos de trabajo en un seminario o taller físico al permitirle dividir su reunión de Zoom en sesiones separadas.

En esta guía, lo guiaremos a través del proceso de configurar Zoom Salas de descanso para ayudarlo a comprender la característica en su totalidad.

¿Qué es una sala de descanso con zoom?

Salas de descanso con zoom son interfaces separadas que el Anfitrión de la reunión de Zoom crea de forma manual o automática para acomodar más reuniones en una sesión.

Por ejemplo, si está organizando una reunión de delegados nacionales en Zoom, puede crear salas de reuniones para diferentes provincias o condados. Puede mover los delegados a varios grupos más pequeños según el condado o la provincia que representan.

Un anfitrión de la reunión puede crear hasta 50 sesiones de grupo en la sala central de reuniones de Zoom. Los usuarios pueden unirse a una reunión de Zoom y Breakout Rooms desde cualquier dispositivo compatible o plataforma principal, incluidos Windows, Mac, Linux, Android e iOS.

Antes de unirse a una sala de grupo, verifique si está utilizando un dispositivo que sea compatible con el software Zoom y que tenga habilitada una sala de descanso en su configuración.

Cómo configurar una sala de descanso de Zoom

Para iniciar una sala de trabajo en Zoom, inicie sesión en Zoom.

Haga clic en Configuraciónen el Personalsección en el panel izquierdo.

Ir a En reunión (avanzado)debajo de Reuniónen el lado derecho.

Haga clic en la opción Breakout Roomy verifique que sea habilitado Si está deshabilitado, mueva el interruptor para habilitarlo.

Si desea preasignar participantes a las salas de grupo, haga clic en Permitir que el anfitrión asigne a los participantes salas de reuniones cuando programela casilla de verificación para esta opción.

Para habilitar las salas de grupo para miembros de un grupo específico, inicie sesión en Zoom como administrador y haga clic en Gestión de usuarios>Gestión de gruposen el menú de navegación.

Haga clic en el Nombre del grupoy luego toque o haga clic en Configuración. En la pestaña Reunión, verifique que la opción Sala de reuniones esté habilitada. También puede permitir que los organizadores de la reunión asignen previamente a los participantes a las salas de reuniones.

Nota: puede habilitar la función Salas de descanso para su propio uso, siguiendo los mismos pasos anteriores. Sin embargo, si la opción Breakout Room está en gris, probablemente esté bloqueada a nivel de cuenta o grupo. En este caso, debe ponerse en contacto con su administrador de Zoom para obtener más ayuda.

Cómo crear y administrar una sala de separación de zoom

Una vez que la opción de sala de separación de zoom está habilitado, puede administrar las salas y preasignar participantes a las salas de grupo.

Nota: solo el anfitrión de la reunión de Zoom puede asignar participantes a las salas de reuniones. Si es coanfitrión, solo puede unirse y salir de una sala de reuniones a la que el anfitrión le haya asignado. Un anfitrión puede crear hasta 50 salas de grupo con hasta 200 participantes asignados previamente a las salas.

Sin embargo, el número de participantes por sala está limitado a la capacidad de la reunión, el número de Salas de reuniones creadas y si los participantes son asignados previamente o asignados durante la reunión.

Cómo crear una sala de reuniones de Zoom en Windows / Mac

Inicie una reunión de Zoom, instantánea o programada, y haga clic en Salas de reuniones.

Elija el número de salasque desea crear y cómo desea asignar los participantes a las salas. Si elige asignar participantes automáticamente, Zoom los dividirá en partes iguales en cada sala. Si elige el método manual, tiene más control sobre el participante al que desea ir en cada sala.

Haga clic en Crear salas de descanso.

Las salas de grupo se crearán, pero no comenzarán inmediatamente. Puede administrar las salas antes de que comiencen haciendo clic en Opcionespara ver más opciones de salas de grupo. Seleccione las opciones que desea utilizar para las salas de grupo:

Mueva a todos los participantes a las salas de descanso automáticamente.

Permita que los participantes regresen a la sesión principal en cualquier momento.

Las salas de descanso se cierran automáticamente después de x minutos.

Notificarme cuando se acabe el tiempo.

Cuenta regresiva después de cerrar Breakout Rooms.

Haga clic Abrir todas las salaspara iniciar las salas de grupo.

Si seleccionó el método Manual para asignar participantes al Salas de reuniones, haga clic en Asignarjunto a la sala a la que desea asignarlas.

Seleccione los participantes que querer asignar a tha t room y luego repita la acción para cada sala de Breakout que haya creado. Una vez que asigne un participante, el botón Asignar se reemplazará con el número de participantes en la sala.

Después de asignar participantes a las salas de grupo, puede reorganizarlos. Cualquier participante que no haya sido asignado a una sala permanecerá en la reunión más grande una vez que comience la sala. También puede mover o intercambiar participantes entre salas, recrear salas, agregar nuevas salas de grupo o eliminar las salas.

Nota: cada participante recibirá un mensaje para unirse a la sala de grupo , y una vez que todos se mudan a sus respectivas salas de reuniones, el anfitrión permanece en la reunión principal. Si usted es el anfitrión, puede unirse manualmente o dejar cualquier sala de Breakout en progreso.

Un anfitrión también puede detener salas después de una cuenta regresiva de 60 segundos haciendo clic en Cerrar todas las habitaciones.

Usted (anfitrión) también puede transmitir un mensaje a todas las salas de reuniones para compartir más información o tiempo advertencias de mantenimiento mientras las habitaciones están en progreso. Para transmitir un mensaje, vaya a Controles de la reunióny haga clic en las Salas de reunionesicon.

Haga clic en Transmitir un mensaje a todos.

Haga clic en el botón azul Broadcast. El mensaje aparecerá a todos los participantes en sus respectivas salas de reuniones.

Cómo preasignar participantes a las salas de reuniones

Como anfitrión de una reunión de Zoom, puede preasignar a los participantes a las salas de grupo mientras programa la reunión.

Nota: los participantes deben iniciar sesión en sus cuentas de Zoom para ser asignados previamente a una sala de grupo. Los participantes que se unan desde el cliente web no serán asignados previamente a una sala de grupo. Si ha habilitado el registro para la reunión de Zoom y hay participantes externos registrados para la reunión, puede asignarlos a las salas de reuniones durante la reunión.

Puede usar el portal web o un archivo CSV para pre -asignar participantes a las salas de grupos de trabajo en Zoom.

Cómo usar el portal web para preasignar a las personas para ampliar las salas de grupos de trabajo

Iniciar sesión el portal web Zoom, haga clic en Reunionesy programe una reunión.

Seleccione Sala de descanso previa asignaren Opciones de reunión.

Haga clic en Crear habitaciones.

En la ventana emergente, haga clic en el icono másjunto a Habitacionespara agregar una habitación.

Si desea cambiar el nombre de una sala Breakout, desplace el mouse sobre el nombre de la sala y haga clic en el icono lápiz. Busque participantes por nombre o dirección de correo electrónico en el cuadro de texto Agregar participantesy agréguelos a la sala de trabajo. Puede agregar usuarios internos utilizando la misma cuenta, cambiar el orden de los participantes en la sala, mover o eliminar participantes y eliminar una sala de trabajo.

Haga clic en Guardar.

Cómo usar un archivo CSV para preasignar personas para ampliar las salas de reuniones

Inicie sesión en el portal web de Zoom, haga clic en Reunionesy programe una reunión.

Seleccione Preasignación de sala de descansoen la sección Opciones de reunióny haga clic en Importar desde CSV.

Descargue un archivo CSV de muestra que puede completar haciendo clic en la opción Descargar.

Abra el archivo CSV y complete la columna Preasignar nombre de salacon el nombre de las salas de grupo. La columna Dirección de correo electrónicocontendrá las direcciones de correo electrónico de los participantes asignados.

Guarde el archivo. Arrástrelo y suéltelo en el portal web de Zoom, y Zoom verificará que la dirección de correo electrónico tenga una cuenta de Zoom.

Puede editar las tareas que ya ha asignado previamente a las salas de reuniones antes de comenzar la reunión. Inicie sesión en el portal web de Zoom, haga clic en Reunionesy seleccione la reunión que desea editar.

Haga clic en Ver detallesen la sección Sala de reuniones.

Edite las salas de reuniones según sus preferencias, y luego haga clic en Guardar.

Comience la reunión con las Salas de reuniones asignadas previamente por los participantes yendo a los controles de la reunión y haciendo clic en Salas de reuniones. Haga clic en Abrir todas las salaspara iniciar las salas de reuniones.

Nota: puede asignar participantes manualmente utilizando los controles de la sala de reuniones mencionados en la reunión. en la sección Cómo crear y administrar una sala de separación de zoomanterior. También puede iniciar una sesión de pizarra en las salas de reuniones e invitar a los participantes a ver y anotar.

Reuniones del grupo anfitrión sin esfuerzo

Zoom Breakout Rooms es un servicio gratuito de Zoom que funciona para casos de uso múltiple, especialmente cuando una reunión tiene muchos participantes. Dichas reuniones incluyen grupos focales, reuniones de clase para diferentes grados o reuniones departamentales.

¿Ha organizado una reunión de Zoom y ha utilizado la función Zoom Breakout Rooms? Comparta su experiencia en los comentarios.