Smartsheet frente a Excel: ¿Smartsheet es mejor que Excel?


Smartsheet y Microsoft Excel son dos programas de hojas de cálculo que vale la pena probar. Sin embargo, las dos plataformas difieren sustancialmente en funcionalidad, precio y facilidad de uso.

Entonces, ¿cuál es mejor para ti? Vamos a averiguar.

Smartsheet frente a Excel: ¿cuál es mejor?

Microsoft Excel es un programa de hoja de cálculo tradicional ideal para hacer números, analizar y visualizar datos y gestionar proyectos. Smartsheet, por otro lado, es principalmente un Software de gestión de proyectos SaaS que ayuda a realizar un seguimiento de los cronogramas y optimizar los flujos de trabajo en tiempo real.

Excel es una potente herramienta estadística con capacidades de gestión de proyectos y Smartsheet se centra en gestión colaborativa de tareas.

Sin embargo, ambos programas tienen muchas funciones superpuestas, así que veamos en qué se diferencian.

Características

Si bien Excel y Smartsheet comparten varias características, ambos programas “sobresalen” en diferentes áreas. Dependiendo de sus necesidades, flujo de trabajo y estructura organizativa, uno puede ser más adecuado para usted.

  • Vistas disponibles . Excel se limita a la vista de cuadrícula tradicional, mientras que Smartsheet tiene varias vistas personalizables, incluidos tableros Kanban, diagramas de Gantt, vistas de cuadrícula y vistas de calendario.
    • Colaboración e intercambio de proyectos. Smartsheet es una plataforma en línea, por lo que las actualizaciones se realizan en tiempo real. Permite a los usuarios compartir y realizar un seguimiento de hitos, automatizar notificaciones y actualizar el proyecto simultáneamente. Excel tiene capacidades de colaboración, pero algunas funciones son limitadas cuando se trata de coautoría y debes compartir archivos a través de OneDrive.
      • Organización del proyecto. Smartsheet le permite crear un panel de proyecto personalizado arrastrando y soltando widgets para organizar mejor la información clave. Además, es posible crear listas de tareas con subtareas en Smartsheet. Con Excel, este nivel de gestión del trabajo debe realizarse manualmente.
        • Historial de versiones. Con la aplicación de escritorio de Excel, es difícil realizar un seguimiento de las versiones de los documentos y editar historiales. Smartsheet presenta seguimiento de cambios a lo largo del tiempo y le permite ver quién hizo qué y cuándo en cada celda de cada documento. También le permite limitar el acceso mediante controles de uso compartido para que solo ciertos miembros del equipo puedan modificar ciertas partes de la hoja.
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          • Análisis de datos. Excel es una de las herramientas más populares para el análisis estadístico y el seguimiento de conjuntos de datos. Excel tiene varias características que lo hacen perfecto para este trabajo, desde atajos hasta fórmulas que pueden eliminar gran parte del trabajo manual involucrado en un campo como la contabilidad. Smartsheet tiene varias funciones de visualización de datos y para trabajos ligeros será más que adecuado. Sin embargo, Excel es actualmente la solución más potente para el análisis de datos.
          • Excel supera a Smartsheet al analizar grandes cantidades de datos, utilizar fórmulas complejas, filtrar o ejecutar macros. Smartsheet, por otro lado, es el claro ganador cuando se trata de capacidades de gestión de proyectos.

            Sin embargo, ahora es posible exportar datos de Smartsheet a Excel y viceversa. El mejor software de gestión de recursos puede combinar los dos: Smartsheet para el seguimiento de proyectos y Excel para actividades con uso intensivo de datos.

            Integraciones y compatibilidad

            Smartsheet está disponible en línea a través de la aplicación web y como aplicación para Android/iPhone. Además, se integra con alrededor de 130 servicios profesionales, incluidos Box, Dropbox, Zapier, Salesforce, Jira, DocuSign, Google y más.

            Excel está disponible como aplicación web y en Windows, macOS, Android e iOS. Se integra con casi 800 otras aplicaciones, incluidas Power Bi y Azure, más de seis veces la cantidad con la que se integra Smartsheet, aunque esta brecha se reduce constantemente.

            Precios

            Smartsheet y Excel tienen precios similares, aunque Excel es más flexible en las opciones de compra.

            Excel Online es gratuito, pero es una versión muy reducida de la aplicación de escritorio. La aplicación de escritorio cuesta $159,99 como tarifa única o $6,99 por mes como parte de Microsoft 365. 

            Smartsheet está disponible por 7 dólares al mes para usuarios Pro y 25 dólares al mes para empresas.

            Facilidad de uso

            Tanto Excel como Smartsheet son relativamente fáciles de usar, aunque para aprovechar al máximo cualquiera de las aplicaciones, ambas tienen una curva de aprendizaje sustancial.

            Smartsheet tiene una interfaz de usuario sencilla y moderna que hace que aprender sea muy fácil. Es similar a Excel, por lo que si tiene experiencia con otros programas de hojas de cálculo, debería utilizar Smartsheet rápidamente..

            En términos de colaboración, Smartsheet es mucho más fácil de usar. Varios usuarios pueden realizar cambios en un documento sin el dolor de cabeza de tener varias versiones flotando. También es más fácil acceder al programa desde diferentes dispositivos.

            Sin embargo, Excel sigue siendo más o menos ubicuo, lo que significa que la funcionalidad y las integraciones generales son mucho más amplias. Un efecto secundario de esto es que existen infinitas plantillas de Excel, guías prácticas y tutoriales detallados en Internet que puede aprovechar.

            Smartsheet frente a Excel: ¿cuál es mejor?

            Smartsheet y Excel son herramientas poderosas por derecho propio, pero tienen funciones principales diferentes.

            Si está buscando una herramienta de gestión de proyectos, es probable que Smartsheet le resulte más útil que Excel. Sin embargo, comience con Excel si necesita una poderosa herramienta de análisis y visualización de datos. Si necesita gestión de recursos y una poderosa herramienta estadística, podría considerar invertir en ambos programas y combinar sus capacidades.

            Tenga en cuenta que muchas soluciones de gestión de proyectos pueden ser excelentes alternativas de Smartsheet para usted, incluidas Google Sheets, Jira, MS Project, Asana, Trello y Wrike.

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            13.05.2022