En los últimos años, las aplicaciones de videoconferencia se han convertido en un elemento básico en el lugar de trabajo. Microsoft Teams es una de las aplicaciones líderes y ofrece una versión gratuita y de pago con diferentes características y capacidades.
Si está considerando utilizar Teams, es posible que se pregunte si la suscripción paga vale la pena. En este artículo, explicaremos la diferencia entre Microsoft Teams gratuito y pago.
Versión gratuita de Microsoft Teams frente a versiones de pago
Si te beneficiarás de las versiones pagas de Equipos de Microsoft dependerá de para qué estés usando la aplicación. usuarios. Continúe leyendo para obtener un desglose de lo que ofrecen las versiones gratuitas y de pago de Microsoft Teams.
Videollamada
La característica principal de Microsoft Teams son las videollamadas. Esta función está disponible en todas las versiones de Teams y todos los planes incluyen compartir pantalla, fondos personalizados, supresión de ruido y funciones del modo Juntos. También puedes programar reuniones sin importar el plan que tengas.
Aquellos con una cuenta gratuita pueden organizar una reunión con hasta 100 participantes, mientras que aquellos con planes pagos pueden tener hasta 300 en una reunión. Mientras que tanto los usuarios gratuitos como los de pago pueden organizar reuniones individuales de hasta 30 horas, las reuniones grupales con planes gratuitos están limitadas a 60 minutos.
Los usuarios con un plan gratuito o el plan Microsoft Teams Essentials pueden utilizar subtítulos en vivo solo en inglés, mientras que aquellos en los planes Microsoft 265 Business Basic o Business Standard pueden tener subtítulos en vivo en más de 30 idiomas diferentes. También pueden crear grabaciones de reuniones, recibir transcripciones de reuniones y crear salas de descanso dentro de sus reuniones.
Aquellos que deseen organizar seminarios web con funciones como páginas de registro, confirmaciones por correo electrónico e informes necesitarán una cuenta Microsoft 365 Empresa Estándar.
Chatear
La función Chat de mensajería instantánea en Microsoft Teams facilita la comunicación con otras personas en una plataforma profesional pero relajada. Puedes crear grupos o enviar mensajes a personas individualmente. Esta función está disponible en todos los tipos de planes; sin embargo, los usuarios gratuitos están limitados a grupos de chat con hasta 100 usuarios, mientras que los usuarios de pago pueden crear grupos de chat con hasta 300 personas.
Los usuarios de Free y Microsoft Teams Essentials están limitados a archivos adjuntos en el chat de 2 GB por usuario, mientras que los usuarios de Microsoft 365 Business pueden adjuntar archivos de hasta 1 TB por usuario..
Los usuarios de Microsoft 365 Business también tienen la función Acceso de invitado que les permite usar el chat de Teams con personas que no tienen una cuenta de Teams.
Colaboración
Una de las mejores cosas de Microsoft Teams es cómo puede crear una plataforma colaborativa para los usuarios. Hay varias características que Microsoft Teams tiene para ayudar con la colaboración. Todos los usuarios experimentan colaboración en tiempo real en la aplicación móvil de Office, que está disponible en dispositivos Android e iOS.
Además, tanto los usuarios gratuitos como los pagos de Microsoft Teams pueden chatear entre cuentas personales y laborales; sin embargo, algunas otras funciones están limitadas según su plan.
Microsoft Whiteboard, una pizarra virtual que permite anotaciones colaborativas entre usuarios, se puede integrar con Teams para aquellos con cuentas de Microsoft Teams Essentials, Microsoft 365 Business Basic y Business Standard. Los usuarios de Microsoft Teams Essentials y Microsoft 365 Business Standard necesitarán una identidad de Azure Active Directory para utilizar esta función.
Aplicaciones
Un beneficio clave de Microsoft Teams sobre sus competidores es su integración con otras aplicaciones de Microsoft Office 365 y servicios de Microsoft 365.
Con todas las membresías de Teams, puedes acceder a las versiones web de Microsoft Word, Excel y PowerPoint. Los usuarios de Teams también obtienen una cierta cantidad de almacenamiento y uso compartido de archivos personales a través de Microsoft OneDrive.
Sin embargo, la cantidad de almacenamiento varía mucho entre los planes. Los usuarios gratuitos obtienen 5 GB de almacenamiento en la nube de OneDrive, mientras que Microsoft Teams Essentials obtiene 10 GB y los usuarios de Microsoft 365 Business reciben 1 TB.
Los usuarios de Microsoft 365 Business tienen acceso a más de 250 aplicaciones de Office integradas adicionales, incluidos Sharepoint Online, Yammer, Planner y Stream. Estos usuarios tienen acceso a Microsoft Bookings, lo que permite a los clientes programar y administrar citas más fácilmente.
Los usuarios de Microsoft 365 Business Standard también tienen el beneficio adicional de obtener acceso a las versiones de escritorio de Microsoft Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Access y Publisher.
Seguridad
Si bien todas las versiones de Microsoft Teams tienen cifrado de datos en reposo y en tránsito, los usuarios de Microsoft 365 Business tienen acceso a más funciones de seguridad que aquellos que usan la versión gratuita o Microsoft Essentials..
Las funciones de seguridad adicionales a las que tienen acceso los usuarios de Microsoft 365 Business incluyen el inicio de sesión único en todas las aplicaciones y servicios de Microsoft 365, autenticación multifactor forzada y auditoría e informes avanzados.
Administración y soporte
En lo que respecta a administración y soporte, la versión gratuita de Microsoft Teams es algo deficiente.
Sin embargo, todas las versiones pagas de Microsoft Teams tienen acceso a soporte web y telefónico las 24 horas, los 7 días de la semana, y los paquetes empresariales de Microsoft 365 también incluyen servicios de soporte adicionales, como informes y análisis de uso, y una garantía de tiempo de actividad del 99,9 % con respaldo financiero.
Los usuarios de Microsoft 365 Business también tienen acceso a más funciones administrativas. Estos usuarios pueden configurar configuraciones y políticas de usuario y obtener herramientas administrativas para administrar usuarios y aplicaciones de Microsoft 365.
Precios
La versión gratuita de Microsoft Teams no tiene compromiso. Puedes registrarte fácilmente y no hay presión para actualizar después de un cierto período de tiempo.
Las suscripciones a Microsoft Teams Premium son anuales y se cobran por usuario. Actualmente, Microsoft Teams Essentials por usuario cuesta $4,00 por mes ($48 por año), Microsoft 365 Business Basic por usuario cuesta $6,00 por mes ($72 por año) y Microsoft 365 Business Standard por usuario cuesta $12,50 por mes ($150 por año).
Si bien los paquetes Business son más caros, incluyen mucho más. La inclusión de otras aplicaciones de escritorio de Microsoft Office con la aplicación Teams en la suscripción Business Standard sin duda vale la pena el aumento de precio para aquellos que pretenden utilizar Microsoft Office con regularidad.
Qué planea elegir Microsoft Teams
Al final del día, el plan que elija dependerá completamente de sus necesidades personales. Si bien la suscripción Business Standard es aparentemente el mejor paquete, los extras solo valen la pena si realmente los usas.
Para uso personal, la versión gratuita de Teams suele ser suficiente. Probablemente no necesitará los grandes grupos de reuniones, los largos horarios de reunión ni las herramientas de colaboración que ofrecen las versiones pagas de Teams. Las pequeñas empresas probablemente utilizarían la suscripción a Microsoft Teams Essentials si esperan realizar una pequeña cantidad de negocios en línea..
Las empresas con más miembros en el equipo que sospechan que realizarán una cantidad decente de negocios en línea probablemente requerirán al menos la suscripción Business Basic, especialmente si tiene muchos trabajadores remotos.
El hecho de optar por la suscripción Business Standard dependerá de si planea organizar seminarios web o realizar muchas reuniones con clientes, no solo empleados, en Teams. Si es así, Business Standard, con sus herramientas para citas y seminarios web, probablemente sea la más adecuada para usted.
Liberar o no liberar
Ahí lo tienes, todo lo que necesitas saber para decidir si la versión gratuita de Microsoft Teams se adapta a tus necesidades. Si aún no estás seguro, ¿por qué no pruebas primero la versión gratuita durante un tiempo? No hay ningún compromiso ni período de prueba gratuito, por lo que puedes usar la aplicación gratuita hasta que decidas que necesitas actualizarla.
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