Los 19 mejores consejos de aplicaciones móviles de Outlook para Android e iOS

Outlook ha sido el corazón de las empresas durante mucho tiempo. Ahora, también se está trasladando a nuestras vidas personales. ¿Es porque trabajar desde casa ha explotado? ¿Es porque nos damos cuenta de que nuestras vidas son nuestro negocio? Cualquiera sea el motivo, todos necesitamos algunos consejos y trucos sobre cómo hacer que Outlook funcione lo mejor para nosotros en nuestros Androide y dispositivos iOS.

Hemos reunido la mejor y más amplia lista de sugerencias para aplicaciones móviles de Outlook. Salvo que se indique lo contrario, estos consejos se aplican a dispositivos iOS y Android.

1. Encuentra archivos, detalles del viaje, contactos y más

Con la tecnología de Microsoft Graph, seleccionar la lupa Buscarcarga inmediatamente tu mayor documentos recientes, contactos favoritos, itinerarios de viaje e incluso seguimiento de entrega de paquetes. Muchos de los criterios de búsqueda utilizados por Outlook de escritorio también funcionan en la aplicación de teléfono de Outlook.

2. Filtrar correos electrónicos en la aplicación Outlook

A las personas les encanta conservar los correos electrónicos, incluso si saben que nunca los volverán a usar. Está bien, porque puede filtrarlos.

  1. En la Bandeja de entradao en cualquier carpeta, seleccione el botón Filtro.
    1. Elija filtrar por Todos los mensajes, No leídos, Marcados, Archivos adjuntoso @ Me menciona. @Mentions Me es una función en Outlook de escritorio y web que funciona como @menciones en aplicaciones de redes sociales.

      2. 3. Sincronizar los contactos del teléfono con la aplicación de Outlook

      De forma predeterminada, sus los contactos del teléfono no están sincronizados con la aplicación de Outlook.

      1. En la pantalla de inicio de Outlook, seleccione el ícono de ajustes Configuración.
        1. Seleccione la cuenta para sincronizar con los contactos de Outlook.
          1. Desplácese hasta Sincronizar contactosy use el control deslizante para activarlo. El color del interruptor cambiará.
            1. Le preguntará ¿Permitir que Outlook acceda a sus contactos?Seleccione Permitir.

              2. Si la sincronización no funciona , vuelva a Configuración, desplácese hasta la parte inferior y seleccione RESTABLECER CUENTA.

              In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640 x 360]->

              4. Administrar notificaciones por cuenta

              ¿Tienes más de una cuenta con tu aplicación de teléfono Outlook? Puede controlar las notificaciones de cada uno.

              1. En la pantalla de inicio de Outlook, seleccione el ícono de ajustes Configuración.
                1. Desplácese y seleccione Notificaciones.
                  1. Seleccione Notificaciones, Nuevo sonido de correo electrónicoo Sonido de correo electrónico enviadoy realice los cambios que desee.

                    2. 5. Escuchar correos electrónicos en la aplicación de Outlook

                    Excelente para el multitarea, Reproducir mis correos electrónicoses una característica poderosa de Outlook. Utiliza capacidades de Inteligencia artificial de Cortana (AI) para hacer más que solo leer correos electrónicos.

                    Cortana comprobará Outlook y le informará sobre cambios o conflictos en la reunión. Puede proporcionar detalles del correo electrónico, como quién más recibió el correo electrónico, si es un correo electrónico largo o corto y cuánto tiempo debe leerse.

                    El Reproducir mis correos electrónicos para iOS está disponible en Canadá, EE. UU., Reino Unido, Australia e India. Para Android, solo está disponible en EE. UU. Espere que llegue a usted eventualmente.

                    6. Activa o desactiva la bandeja de entrada enfocada

                    La bandeja de entrada enfocada es algo que amas u odias. Parece que no hay un punto intermedio.

                    1. Vaya a Configuracióny desplácese hasta Bandeja de entrada prioritaria, luego seleccione el botón deslizante para activarlo o desactivarlo.

                      2. 7. Activar o desactivar Organizar por hilo

                      Al igual que la Bandeja de entrada enfocada, organizar los correos electrónicos por hilo de conversación es un tema divisorio.

                      1. Vaya a Configuracióny desplácese hasta Organizar el correo electrónico por hilo, luego seleccione el botón deslizante para activarlo o desactivarlo.

                        2. 8. Establecer o cambiar las opciones de deslizamiento

                        Con solo un movimiento del dedo, puede indicarle a un correo electrónico a dónde ir. La primera vez que desliza un correo electrónico, Outlook lo guiará a través de sus opciones. Si cambia de opinión, también puede cambiar su deslizamiento.

                        1. Vaya a Configuración, luego desplácese y seleccione Opciones de deslizamiento.
                          1. Seleccione Cambiaro Configurarsi aparece.
                            1. Se abrirá un control deslizante con las opciones: Eliminar, Archivar, Marcar como leído, Mover a carpeta, Marcar, Posponer, Leer y archivary Ninguno. Elija uno.
                              1. Verá que la opción está configurada.
                                1. Al deslizar el dedo hacia la derecha en un correo electrónico, se eliminará.

                                  2. 9. Ordenar contactos por nombre o apellido

                                  1. Vaya a Configuración, luego desplácese y seleccione Ordenar por.
                                    1. Elija Nombreo Apellidocomo apellido.

                                      2. 10. Establecer una respuesta automática

                                      1. Ve a Configuración, luego desplázate y selecciona una cuenta. Esto solo funciona en Oficina 365 o cuentas de Microsoft Exchange.
                                        1. Seleccione Respuestas automáticas.
                                          1. A la derecha, seleccione el botón deslizante para activar o desactivar las respuestas automáticas.
                                            1. Elija Respondera todos o Responder solo a mi organización, luego seleccione si desea utilizar Mensajes diferentes para mi organización y remitentes externoso no.
                                              1. Cree o edite sus respuestas automáticas, luego seleccione la marca de verificación en la esquina superior derecha para establecer los cambios.
                                                1. Confirme el cambio seleccionando OK.

                                                  2. 11. Personalizar carpetas favoritas

                                                  ¿Tiene muchas carpetas? Puede configurar sus favoritos para que sean las primeras carpetas que vea.

                                                  1. Seleccione el ícono de Inicio y seleccione el ícono de lápiz frente a Carpetas.
                                                    1. Desplácese hasta sus carpetas favoritas y seleccione el ícono de estrella para convertirlas en favoritos.
                                                      1. Muestra tus favoritos en la parte superior de la pantalla. Seleccione la marca de verificación para confirmar el cambio.

                                                        2. Ahora sus carpetas favoritas están en la parte superior de la lista.

                                                        12. Cambiar la aplicación de Outlook a tema oscuro o claro

                                                        1. Vaya a Configuración, luego desplácese y seleccione Apariencia.
                                                          1. Elija entre los temas Claro, Oscuroo Sistema. El cambio se aplica de inmediato. La palabra Coloresen la esquina inferior derecha no parece hacer nada.

                                                            2. 13. Agregar otros calendarios divertidos a la aplicación de Outlook

                                                            Probablemente sabías que podrías agrega los calendarios de otras personas al tuyo, pero ¿sabías que puedes agregar deportes, televisión y otras aplicaciones? 'calendarios?

                                                            1. En Outlook, seleccione el icono de calendario cerca de la esquina inferior derecha. Observe que el número en él es la fecha de hoy.
                                                              1. Desplácese y seleccione Calendarios interesantes.
                                                                1. Presenta una lista de deportes y programas de televisión para elegir desde. Para este ejemplo, elegiremos Deportes0000-.
                                                                  1. Seleccione de la lista el tipo de deporte a seguir.
                                                                    1. Puede elegir seguir el todo el torneo o liga, o equipos individuales, seleccionando el ícono de la cruz azul.
                                                                      1. Para agregar calendarios de otras aplicaciones, vuelva a la página de agregar calendario y seleccione Aplicaciones de calendario.
                                                                        1. Elija de la lista de aplicaciones disponibles seleccionando el ícono de la cruz azul.

                                                                          2. 14. Usar complementos de otros servicios en la aplicación de Outlook

                                                                          La integración es parte de la razón por la que Outlook es tan popular. Puede utilizar complementos de servicios populares como Ir a la reunión, Box, Slack para Outlook, Trello y muchos más.

                                                                          1. Vaya a Configuración, luego desplácese y seleccione Add-ins×.
                                                                            1. Busque los complementos que desee y seleccione la cruz azul para agregarlos.

                                                                              2. 15. Cambiar la vista del calendario en la aplicación Outlook

                                                                              El calendario predeterminado es una vista de mes completo. Esa es una gran cantidad de información empaquetada en una pantalla pequeña. Puedes cambiar eso. Esto solo funciona en modo vertical.

                                                                              1. En Calendario, seleccione el ícono Veren la esquina superior derecha.
                                                                                1. Elija entre los diferentes vistas: Agenda, Día, 3 díaso Mes”.
                                                                                  1. Vista de agenda - Muestra todos los próximos eventos.
                                                                                    1. Vista de día: observe que la hora actual se muestra en un color diferente.
                                                                                      1. Vista de 3 días: muestra hoy y los próximos 2 días, además de elementos del calendario .
                                                                                        1. Mes (predeterminado): puede volverse desordenado y difícil de leer.

                                                                                          2. 16. Configurar No molestar en la aplicación Outlook

                                                                                          Outlook se trata de hacer las cosas. Sin embargo, también puede ser una distracción, así que aprenda a usar sus No molestar funciones.

                                                                                          1. En la pestaña Todas las cuentas, seleccione bellicon.
                                                                                            1. Elija sus preferencias. Solo puede elegir un evento programadoa la vez; sin embargo, puede mezclar y combinar los eventos programados. Seleccione la marca de verificaciónen la esquina superior derecha para confirmar los cambios.
                                                                                              1. De vuelta en la pestaña Todas las cuentas, la campana es roja y muestra zZ, y todas las cuentas que están en modo No molestar tienen la zZ roja.

                                                                                                2. 17. Usar acciones de mensajes en la aplicación Outlook

                                                                                                Sabía que podía usar acciones en la vista de mensaje único, pero ¿sabía que puede usar acciones desde la vista Bandeja de entrada?

                                                                                                1. En la vista de carpeta, mantenga presionado un mensaje para usar una acción. Se mostrarán las acciones Eliminar, Archivary Mover a carpeta. Para obtener más acciones, seleccione el menú de 3 puntos.
                                                                                                  1. El menú de 3 puntos muestra las acciones: Mover a Recibidos prioritarios, Informar como correo no deseado, Ignorar conversación, Marcar como no leído, Marcar, Posponery Seleccionar todo.

                                                                                                    2. Informar sobre correo no deseado le dice a Microsoft que el correo electrónico está basura y su IA de spam aprenderán a bloquear mensajes de spam.

                                                                                                    18. Vea primero los elementos de sus contactos favoritos

                                                                                                    Todo el mundo es importante, pero algunas personas son un poco más importantes en su vida. A continuación, le indicamos cómo puede asegurarse de ver sus correos electrónicos primero.

                                                                                                    1. En Contactos, seleccione un contacto favorito.

                                                                                                      2. Artículos Relacionados:

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