Vivimos en una era de información. A medida que más y más datos se inundan diariamente en Internet, se convierte en una lucha para rastrear detalles pertinentes y relevantes. Gran parte de lo que encuentra es solo ruido, pero ¿cómo toma notas de manera confiable sin interrumpir la tarea en cuestión?
Tanto Evernote como Google Keep proporcionan soluciones a ese problema en particular, pero ¿cual es la mejor opcion? Esta guía desglosará Google Keep vs Evernote para ayudarlo a tomar la decisión correcta.
Interfaz de usuario
Cuando se trata de tomar notas, pocos elementos son más importantes que la interfaz de usuario. Organizar sus notas y poder encontrarlas de un vistazo es vital para su productividad. Con eso en mente, Google Keep y Evernote son bastante diferentes.
Google Keep organiza las notas de manera post-it, permitiendo a los usuarios ver una breve sinopsis de lo que contiene cada nota de un vistazo. Los usuarios pueden crear cuatro tipos diferentes de notas: texto, imagen, dibujo y listas. También puede agregar recordatorios a las notas, codificarlas con colores y crear etiquetas personalizadas.
Google Keep es simple, sin muchas campanas y silbidos innecesarios. Proporciona a los usuarios una forma sencilla de tomar notas y poco más.
Cuando se trata de encontrar notas, los usuarios tienen dos opciones: la Vista de cuadrícula predeterminada y una Vista de lista. Los usuarios también pueden ordenar entre notas regulares y recordatorios. Para clasificar las funciones más allá de esto, los usuarios deben emplear etiquetas personalizadas.
Evernote está organizado más como un cuaderno tradicional y tiene características mucho más complejas que Google Keep. Las notas se organizan en varios cuadernos, que luego se pueden dividir en diferentes secciones. Hay más de una docena de plantillas para elegir para cada nota, múltiples opciones de formato, etiquetas y mucho más.
La organización también es mucho más personalizable. Los usuarios pueden ordenar por la fecha de creación de la nota o la fecha de actualización, por título y por etiqueta. Hay más funciones disponibles para los usuarios de Evernote, pero esto requiere una suscripción.
Colaboración
La colaboración es la siguiente parte más vital de la toma de notas. Al usar Google Keep vs Evernote para el trabajo profesional o estudiantil, los usuarios deben poder trabajar juntos y ver las mismas notas.
Google Keep hace que la colaboración sea tan simple como compartir un Google Doc con alguien. Dentro de la nota hay un icono con un símbolo más al lado. Haga clic en esto y escriba la dirección de correo electrónico del colaborador. Una vez que reciben la invitación, el colaborador puede ver y editar la nota.
Evernote hace que la colaboración sea un poco más difícil. Para compartir una nota o trabajar con otra persona, haga clic en el botón Compartiren la esquina superior derecha de la pantalla e ingrese su nombre o correo electrónico.
Los usuarios también pueden crear enlaces compartibles que permiten a los colaboradores ver y editar notas. Dicho esto, el proceso requiere varios pasos más que Google Keep.
Extensiones y facilidad de uso
Una de las muchas fortalezas de servicios como Google Keep y Evernote es lo fácil que es para los usuarios guardar sitios web, imágenes y videoclips de la web. Si encuentra algo relevante para su investigación, no necesita copiar el enlace y crear una nueva nota. Simplemente haga clic en el icono de extensión o complemento para crear automáticamente una nota.
Tanto Google Keep como Evernote tienen extensiones que funcionan en Google Chrome y Firefox. También hay aplicaciones para Android e iOS que amplían esta funcionalidad a los usuarios móviles.
Google Keep crea automáticamente una nota cuando activa la extensión, pero le da la opción de titular la nota e incluir detalles sobre lo que implica la nota. Es rápido y fácil, que es exactamente lo que muchos usuarios necesitan cuando buscan investigación.
El Evernote Web Clipper funciona de la misma manera, pero ofrece a los usuarios más opciones al guardar contenido. Puede guardar un clip como un artículo, un artículo simplificado, una página completa, un marcador o una captura de pantalla. También puede agregar etiquetas personalizadas y elegir en qué cuaderno guardarlo antes de finalizar su elección.
Como antes, Evernote agrega más pasos y opciones a un proceso simple. Si desea más opciones sobre cómo se guardan las notas, Evernote es el camino a seguir; de lo contrario, Google Keep gana con sencillez.
Integración
Google Keep se integra perfectamente con otros productos de Google. Puedes abrir Keep desde otras aplicaciones para tomar notas sin abandonar el servicio en el que ya estás. Si trabajas principalmente dentro del ecosistema de Google, entonces esto es perfecto para ti, pero si otras aplicaciones son parte de tu flujo de trabajo de rutina, entonces Evernote Puede ser la mejor opción.
Evernote se integra con una serie de aplicaciones de terceros, incluidas Gmail, Outlook, Salesforce, Slack y muchas más. Aunque no es tan simple o fácil de usar como la integración de Google Keep, Evernote se dirige más a los usuarios avanzados.
Google Keep vs Evernote: ¿Cuál es el mejor?
Al final, ambos programas tienen características poderosas que hacen que valga la pena considerarlos. Sin embargo, Google Keep es más estrictamente una aplicación para tomar notas, mientras que Evernote se puede utilizar para la colaboración en equipo, redacción de documentos y mucho más. Google Keep es mejor utilizado por estudiantes o por personas que toman notas más ocasionalmente, mientras que Evernote está más en casa en un contexto profesional.
¿Utiliza Google Keep o Evernote? ¿Qué servicio de toma de notas prefiere y hay una mejor alternativa? Háganos saber en los comentarios a continuación.