Si tiene una suscripción a Office 365, entonces tiene acceso a todas las características que ofrecen las versiones basadas en la nube de las aplicaciones de Office. ¿Pero eso significa que Microsoft Excel en línea tiene todas las características que encontrará en Excel para escritorio?
En este artículo, haremos una comparación lado a lado de los dos y mostraremos qué características encontrará que le falta cuando utiliza Microsoft Excel Online.
El menú de inicio
Comenzando con el menú de inicio, a primera vista parece el menú en Microsoft Excel en línea carece de muchos botones en Excel para la versión de escritorio.
Esto técnicamente no es cierto, es solo que la versión en línea hace más uso de los menús desplegables.
Entonces, ¿qué falta en Microsoft Excel en línea? En el menú Inicio, descubrirá que faltan todas las siguientes características de Excel para escritorio en la versión en línea.
En su mayor parte, cuando se trata del menú de inicio, realmente no está perdiendo ninguna de las principales funciones que encontrar en Excel para escritorio. Casi todo el formato (incluido el formato condicional) que puede hacer en la versión de escritorio, puede hacerlo igual de bien en Excel en línea.
In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->El menú Insertar
El menú Insertar también parece bastante básico en la versión en línea de Excel, pero nuevamente esto se debe a que la mayoría de las funciones avanzadas están enterradas en submenús.
En el menú Insertar, se perderá las siguientes funciones de Excel para escritorio si usa la versión en línea de Excel.
La diferencia más significativa en el menú Insertarentre las versiones en línea y de escritorio de Excel es definitivamente el menú de gráficos.
Microsoft Excel en línea tiene una selección de gráficos, pero son muy básicos. Encontrarás columnas 2D, líneas, gráficos circulares, barras y áreas.
Sin embargo, en Excel para escritorio, obtiene una colección masiva de cada uno de estos tipos de gráficos. Estos incluyen versiones 2D y 3D de la mayoría de los tipos de gráficos y tablas, mapas de árbol y rayos solares, histograma, gráficos de dispersión y burbujas, e incluso mapas 2D y 3D.
Si realiza muchos gráficos avanzados en Excel, probablemente se sentirá muy decepcionado por la falta de opciones en línea de Microsoft Excel.
El menú Fórmulas
Si selecciona las Fórmulasmenú en Microsoft Excel en línea esperando ver la variedad de opciones en Excel para escritorio, te sorprenderás.
De hecho, el menú está prácticamente vacío. Cuando compara esto con Excel para escritorio, es bastante sorprendente cuánta funcionalidad falta.
Puede ver que el menú Fórmulasen Excel para escritorio se acaba de llenar con menús desplegables completos con todas esas fórmulas organizadas en submenús. También hay grupos en la cinta con funciones de auditoría de fórmulas, y una ventana de vigilancia.
Las únicas características que Excel Online coincide en esta área es la capacidad de activar el cálculo de fórmulas en la hoja . ¿Eso significa que faltan fórmulas en línea de Microsoft Excel? De ningún modo. Solo tiene que acceder a ellos de manera diferente.
Si selecciona el icono de función cerca del campo de fórmula, verá una ventana emergente donde puede buscar una de las muchas funciones que ofrece Excel.
Si cambia el menú desplegable Elija una categoríaa Todos, verá que casi todas las funciones de fórmula esperaría estar presente en Excel están ahí. Solo tiene que buscarlos de forma algo diferente a como lo hace en Excel para escritorio.
El menú de datos
A primera vista, está bastante claro que Microsoft Excel en línea solo tiene aproximadamente la mitad de las características presentes en Excel para la versión de escritorio. Ninguna de esas funciones faltantes se encuentra en los menús ocultos tampoco.
Las siguientes funciones del menú Datosfaltan en Microsoft Excel en línea:
Incluso con todas esas características del menú Datos, al menos es bueno que Microsoft Excel en línea proporcione la capacidad de incorporar fuentes de datos de inventario y geografía de Internet.
Si no está interesado en usar Excel para recuperar fuentes de datos externas , la mayoría de las funciones que faltan en el menú Datosno le molestarán.
El menú Revisar
En Excel para escritorio, el Revisar el menúes donde normalmente irás a editar y corregir la ortografía. Si ha usado esto en la versión de escritorio de Excel, entonces está acostumbrado a poder agregar comentarios, notas e incluso usar un diccionario de sinónimos incrustado.
Entonces, ¿cuál de estas características faltan en la versión en línea de Excel?
Si realiza muchas ediciones (especialmente del trabajo de otras personas), y realmente necesita la función de entintado o notas que tiene en Excel para escritorio, se sentirá muy decepcionado por Microsoft Excel en línea. Esto es especialmente cierto si utiliza el diccionario de sinónimos que se encuentra en la versión de escritorio.
El menú Ver
El menú Veren Excel para escritorio está lleno de un Muchas características. En este punto, puede que no le sorprenda saber que Microsoft Excel en línea carece de muchos de ellos.
De hecho, todo lo que puede hacer es crear una vista de hoja privada, abrir una nueva ventana de hoja de cálculo , congelar paneles u ocultar y mostrar encabezados y líneas de cuadrícula.
Faltan todas las demás funciones, como:
La mayoría de estas características no son realmente relevantes para una aplicación en línea de todos modos. Por ejemplo, no hay forma de crear o ejecutar macros VBA en una aplicación basada en navegador. La mayoría de estas características faltantes no deberían afectar su uso de Microsoft Excel en línea en general.
Menús que faltan por completo
Mientras que Microsoft Excel en línea ofrece los menús principales que encuentra en Excel para escritorio , en realidad hay menús completos que faltan por completo.
Estos menús incluyen:
Además de esto, no hay forma de agregar complementos o menús adicionales a Microsoft Excel en línea, ya que el menú Archivocarece de Opcionesdonde normalmente iría en Excel para el escritorio para agregarlas.
Nuevamente, esto no es sorprendente para una aplicación en línea. Pero es algo a considerar si le gusta agregar muchas funciones adicionales a Excel mediante el uso de complementos o habilitando algunos de los menús no predeterminados que están disponibles en Excel para escritorio.
El veredicto final
Dadas todas las funciones principales disponibles en Microsoft Excel en línea frente a todo lo que falta en comparación con Excel para la versión de escritorio, la versión en línea podría no ser suficiente. Pero eso no significa que sea inútil.
Si normalmente usa Excel para sus usos más comunes, como crear hojas de cálculo para cálculos u organización, encontrará todo lo que necesita en Microsoft Excel en línea. Si necesita incorporar fuentes externas o hacer muchas codificaciones o macros de VBA, querrá seguir usando Excel para escritorio.