Cosas a considerar antes de crear tu propio Wiki

Cuando se trata de un ejemplo verdaderamente exitoso de una wiki, Wikipedia se destaca por encima de todos los demás. Tanto el más grande como el más popular, el contenido de Wikipedia es contribuido, editado y mantenido por voluntarios de todos los rincones del mundo.

Con más de 530 millones de lectores cada mes, no es difícil entender por qué actualmente se encuentra entre los diez mejores sitios web más populares del mundo. Pero, ¿qué es exactamente un Wiki y cómo se puede tener éxito?

Un Wiki es una herramienta basada en computadora que se utiliza para comunicarse y colaborar con otros dentro de un sistema de administración de contenido ubicado en el centro. Acuñado del término hawaiano para "rápido", un Wiki permite a los equipos y organizaciones recopilar grandes cantidades de conocimiento, reunidos de varios recursos diferentes y redistribuir dicho conocimiento en un sitio para que todos lo vean.

Los lectores pueden luego disfrute de todo el contenido sobre un tema específico y, si se le concede permiso, edite y agregue sus propios conocimientos sobre el tema en un esfuerzo de colaboración. Cualquier error registrado en el contenido puede repararse rápidamente y mantenerse actualizado.

Cosas a tener en cuenta antes de crear su propio Wiki

Crear un wiki no es tan difícil como uno podría pensar. Una idea, acceso a Internet y alojamiento para el sitio es realmente todo lo que necesita. Sin embargo, cualquier persona que desee crear una exitosa deberá comprender algunas cosas antes de comenzar.

¿Es un Wiki la herramienta adecuada para el trabajo?

Un wiki facilita a los equipos colaborar en proyectos, compartir notas e ideas y aportar recursos. Son ideales para capturar información que evoluciona continuamente, pero también se pueden usar para compartir notas y comparar pensamientos basados en múltiples perspectivas.

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Para garantizar que un wiki sea la mejor herramienta para sus necesidades, deseará establecer una respuesta sólida a las siguientes preguntas:

¿Esta tarea será estrictamente individual o ¿El proyecto involucrará a un equipo?

¿Se beneficiará el equipo de hacer que la información provista en la wiki sea accesible para un público más amplio?

¿Necesitará colaborar en este proyecto en el futuro? ?

¿El proyecto es estático o continuará evolucionando a medida que se descubra más información?

Para cualquiera de estas preguntas sin respuesta o inciertas, un wiki puede no ser el mejor proyecto para sus necesidades. Un wiki debe evolucionar ya que no son beneficiosos como documento estático. Para aquellos, sugeriría un blog.

Un wiki, para tener éxito, también debería tener un equipo detrás. Abrirlo al público solo puede beneficiar el proyecto a largo plazo, ya que la información actualizada puede venir en cualquier momento desde cualquier lugar. Si su intención es compartir conocimientos confidenciales entre colegas, una wiki definitivamente no es lo que está buscando.

Determine el propósito de su wiki, establezca las respuestas a las preguntas anteriores y solo luego decida si es lo correcto para usted y su equipo u organización.

Opciones de software y alojamiento

Una vez que El propósito de su wiki es claro, puede decidir sobre el software y las opciones de alojamiento. Hay muchos a su disposición y el propósito de la wiki puede ayudarlo a identificar las opciones correctas en el futuro.

Los equipos de bajo presupuesto pueden preferir el enfoque gratuito con Wikia, WikiDot y MediaWiki. Estos sitios de alojamiento en particular le permiten construir una wiki desde cero. Los servicios pagos, como Escritorio central y Misma página, le brindarán las herramientas y plantillas necesarias para comenzar de inmediato.

Hay un sitio que puede usar, WikiMatrix, que lo ayudará a comparar sus opciones para encontrar el mejor wiki que se ajuste a sus necesidades. Para wikis alojados de forma privada, algunos sitios suelen ofrecer software, como TikiWiki (gratis) y Twiki (pago, tarifa única) que pueden ayudarlo a comenzar.

Explorar otros wikis

La imitación puede ser la mejor forma de adulación. Desafortunadamente, en el negocio de la documentación, eso también puede considerarse plagio. Cuando descubra el propósito de su wiki, eche un vistazo a otros wikis que ya están en línea. Debes concentrarte en ser la única fuente de información sobre tu tema dado.

Lo que querrás buscar son duplicados al revisar cada sitio de alojamiento wiki. Sería bastante inútil crear una wiki completamente "nueva" sobre un tema que ya está siendo cubierto. Un wiki estaba destinado a la colaboración, por lo que si tiene más información que proporcionar que la que se encuentra en un sitio ya establecido, solicite que se le permita participar en el proyecto.

Si le gusta el aspecto de la configuración de wiki de otro , no tenga miedo de copiar los estilos y las plantillas que aparecen allí. Copiar contenido es plagio, duplicar la apariencia no lo es. Solo asegúrese de que su wiki se mantenga constante tanto en contenido como en apariencia para no confundir a su audiencia.

Asegúrese de que el equipo esté a la altura

Los miembros familiarizados con wikis probablemente estarán ansiosos por compartir sus conocimientos en ayudando a hacer crecer el proyecto. Los que no están familiarizados pueden ser más reacios a intervenir. Los recién llegados a menudo pueden desanimarse editando documentos que otros han creado. Eso, además del código de marcado utilizado en el formateo, puede obligarlos a esconderse.

Haga que esos miembros se sientan más cómodos al ofrecerles capacitación sobre cómo usar las herramientas que proporciona un wiki. Cree una hoja de trucos de caracteres de marcado para aquellos que tengan problemas para formatear el texto. Permita que los miembros más ambivalentes escriban y editen una wiki de "práctica" hasta que tengan más confianza en sus habilidades.

El equipo será mucho más eficiente en la creación de artículos si aprenden de antemano alguna sintaxis wiki básica. Esto permite editar páginas fácilmente sin la necesidad de editores guiados.

Un equipo sólido garantizará una wiki sólida, lo que hará que sea mucho más probable que tenga éxito.

Después de la creación Consejos

Después de que se haya creado el wiki, lo mejor sería probar la usabilidad y la legibilidad del sitio. Invite a un pequeño número de usuarios a probar los entresijos y proporcionar comentarios sobre su sitio antes de "ponerlo en funcionamiento".

El wiki en su conjunto se beneficiaría enormemente de una guía de políticas establecida. Diseñe las reglas generales para otros contribuyentes para que tengan la información sobre cómo debe representar su wiki a los lectores.

Dependiendo del tamaño del equipo y los miembros contribuyentes, los wikis pueden congestionarse con información falsa o irrelevante información. Considere designar a una persona como el curador de la wiki para eliminar esta información innecesaria, asegurarse de que la información adecuada esté en el lugar correcto y evitar ediciones conflictivas entre los miembros.

Promueva a los miembros dentro de la comunidad que permanecen dedicados y activo. Si encuentra personas que están entusiasmadas con el trabajo que se está realizando, puede mostrar su agradecimiento dándoles más control sobre el sitio.

Mantener y evolucionar

Un wiki es un documento en vivo y por lo tanto, debe mantenerse para que evolucione. Recompensar a los miembros de su equipo y a los de la comunidad colaborativa los alentará a tomar posesión de la wiki y mantenerla actualizada.

Una vez que haya creado su propia wiki, haga correr la voz sobre su wiki. wiki para continuar su crecimiento ascendente. Promocione en foros, redes sociales, YouTube, etc. Esto solo puede atraer a más visitantes a la wiki y potencialmente a más colaboradores dispuestos a verla prosperar.