Cómo utilizar Google Docs: una guía para principiantes


Si nunca antes ha usado Google Docs, se está perdiendo uno de los procesadores de texto en la nube más prácticos y con más funciones que pueda desear.

Google Docs le permite editar documentos tal como lo haría en Microsoft Word, usando su navegador mientras está en línea o sin conexión, así como en sus dispositivos móviles usando la aplicación móvil de Google Docs.

Hay muchas funciones útiles para aprender acerca. Por lo tanto, si está interesado en aprender a usar Google Docs, cubriremos tanto consejos básicos como algunas de las funciones más avanzadas que quizás no conozca.

El inicio de sesión de Google Docs

Cuando visite por primera vez el Página de Google Docs, si aún no ha iniciado sesión en su cuenta de Google, deberá elegir una cuenta de Google para usar.

Si no ve una cuenta para usar, seleccione Usar otra cuenta. Si aún no tiene una cuenta de Google, entonces registrarse para uno.

Una vez que haya iniciado sesión, verá un icono en blanco en el lado izquierdo de la cinta superior. Seleccione esta opción para comenzar a crear un nuevo documento desde cero.

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Tenga en cuenta que la cinta superior también contiene Plantillas de Google Docs útiles que puede usar para no tener que empezar desde cero. Para ver la galería de plantillas completa, seleccione Galería de plantillasen la esquina superior derecha de esta cinta.

Esto lo llevará a la biblioteca completa de plantillas de Google Docs que están disponibles para su uso. Estos incluyen currículums, cartas, Notas de la reunión, boletines, documentos legales y más.

Si selecciona cualquiera de estas plantillas, se abrirá un nuevo documento para estás usando esa plantilla. Esto puede ahorrar mucho tiempo si sabe lo que desea crear, pero no está seguro de cómo empezar.

Dar formato al texto en Google Docs

Dar formato al texto en Google Docs es tan simple como en Microsoft Word. A diferencia de Word, la cinta de iconos en la parte superior no cambia según el menú que haya seleccionado.

En la cinta, verá opciones para realizar todas las siguientes opciones de formato:

  • Negrita, cursiva, color y subrayado
  • Tamaño y estilo de fuente
  • Tipos de encabezado
  • Una herramienta de resaltado de texto
  • Insertar enlaces URL
  • Insertar comentarios
  • Insertar imágenes
  • Alineación del texto
  • Interlineado
  • Listas y formato de lista
  • Opciones de sangría
  • Hay algunas opciones de formato muy útiles que no son evidentes con solo mirar la cinta.

    Cómo tachar en Google Docs

    Habrá ocasiones en las que desee dibujar una línea en el texto. Esto podría deberse a varias razones. Sin embargo, notará que el tachado no es una opción en la cinta.

    Para realizar un tachado en Google Docs, resalte el texto que desea tachar. Luego, seleccione el menú Formato, seleccione Textoy seleccione Tachado.

    Ahora notarás que el texto que ha resaltado tiene una línea trazada.

    Cómo utilizar superíndice y subíndice en Google Docs

    Puede He notado que en el mismo menú anterior, hay una opción para formatear el texto como superíndice o subíndice.

    El uso de estas dos funciones requiere un paso adicional. Por ejemplo, si desea escribir un exponente, como X elevado a 2 en un documento, deberá escribir X2 y luego primero resaltar el 2 para que pueda formatearlo.

    Ahora seleccione el menú Formato, seleccione Textoy luego elija Superíndice.

    Verá que ahora el "2" tiene el formato de exponente (superíndice).

    Si desea que se formatee el 2 en la parte inferior (subíndice), deberá elegir Subíndiceen Formato>Menú Texto.

    Es fácil de usar, pero requiere algunos clics adicionales en los menús para lograrlo.

    Formatear documentos en Google Docs

    Además de las opciones de la barra de cinta para sangrar o alinear a la izquierda / derecha bloques de texto y ajustar el interlineado, hay algunas otras funciones útiles disponibles para ayudarlo a formatear sus documentos en Google Docs.

    Cómo cambiar los márgenes en Google Docs

    Primero, ¿qué pasa si no le gustan los márgenes en la plantilla que eligió? Cambiar los márgenes de un documento con Google Docs es sencillo.

    Para acceder a la configuración de los márgenes de la página, seleccione Archivoy Configuración de página.

    En la ventana Configuración de página, puede cambiar cualquiera de las siguientes opciones de formato para su documento.

    • Establecer el documento como vertical u horizontal
    • Asignar un color de fondo para la página
    • Ajuste los márgenes superior, inferior, izquierdo o derecho en pulgadas
    • Seleccione Aceptarcuando esté hecho y el formato de la página entrará en vigor de inmediato.

      Establecer una sangría francesa en Google Docs

      Una opción de formato de párrafo con la que la gente suele tener dificultades en Google Docs es la primera línea o la sangría francesa. La sangría de la primera línea es donde solo se pretende la primera línea del párrafo. La sangría francesa es donde la primera línea es la única queno tiene sangría.

      La razón por la que esto es difícil es porque si selecciona la primera línea o el párrafo completo y usa la sangría en la cinta, se aplicará sangría a todo el párrafo.

      Para obtener una primera línea o sangría francesa en Google Docs:

      1. Seleccione el párrafo en el que desea escribir sangría.
      2. Seleccione el menú Formato, seleccione Alinear y sangríay seleccione Opciones de sangría.
      3. En la ventana de opciones de Sangría, cambie Sangría especiala Colgante
      4. La configuración predeterminada será de 0,5 pulgadas . Ajústelo si lo desea y seleccione Aplicar. Esto aplicará su configuración al párrafo seleccionado.

        El siguiente ejemplo es una sangría francesa.

        Cómo numerar páginas en Google Docs

        La última función de formato que no siempre es fácil de entender o usar es la numeración de páginas. Es otra función de Google Docs oculta en el sistema de menús.

        Para numerar sus páginas de Google Docs (y dar formato a la numeración), seleccione el menú Insertary seleccione Números de página . Esto le mostrará una pequeña ventana emergente con opciones simples para formatear los números de su página.

        Las cuatro opciones aquí son:

        • Numeración en todas las páginas en la parte superior derecha
        • Numeración en todas las páginas en la parte inferior derecha
        • Numeración en la parte superior derecha comenzando en la segunda página
        • Numeración en la parte inferior derecha comenzando en la segunda página
        • Si no le gusta ninguna de estas opciones, seleccione Más opciones.

          La siguiente ventana permitirá colocas exactamente donde quieres que vaya la numeración de páginas.

          • En el encabezado o pie de página
          • Si comenzar o no a numerar en la primera página
          • En qué página comenzar la numeración de páginas
          • Seleccione Aplicarcuando haya terminado para aplicar las selecciones de numeración de páginas.

            Otras funciones útiles de Google Docs

            Hay algunas otras funciones importantes de Google Docs características que debe conocer si recién está comenzando. Estos le ayudarán a sacar más provecho de Google Docs.

            Recuento de palabras en Google Docs

            ¿Tiene curiosidad por saber cuántas palabras ha escrito hasta ahora? Simplemente seleccione Herramientasy seleccione Recuento de palabras. Esto le mostrará el total de páginas, el recuento de palabras, el recuento de caracteres y el recuento de caracteres sin espaciar.

            Si habilita Mostrar el recuento de palabras mientras escribey selecciona Aceptar, verá un recuento total de palabras para su documento actualizado en tiempo real en la esquina inferior izquierda de la pantalla.

            Descargar Google Docs

            Puede descargar su documento en una variedad de formatos. Seleccione Archivoy Descargarpara ver todos los formatos.

            Puede seleccionar cualquiera de estos para obtener una copia de su documento como un documento de Word, un documento PDF, texto sin formato, HTML y más.

            Buscar y reemplazar en Google Docs

            Busque y reemplace rápidamente cualquier palabra o frase en su documento con nuevas palabras o frases mediante la función Buscar y reemplazar de Google Docs .

            Para utilizar Buscar y reemplazar en Google Docs, seleccione el menú Editary seleccione Buscar y reemplazar. Esto abrirá la ventana Buscar y reemplazar.

            Puede hacer que la búsqueda sea sensible a mayúsculas y minúsculas habilitando Coincidir mayúsculas y minúsculas. Seleccione el botón Siguientepara buscar la siguiente aparición de la palabra de búsqueda y seleccione Reemplazarpara habilitar el reemplazo.

            Si confía en que no cometerá ningún error, puede seleccionar Reemplazar todopara realizar todos los reemplazos a la vez.

            Tabla de contenido de Google Docs

            Si ha creado un documento grande con muchas páginas y secciones, puede ser útil incluir una tabla de contenido en la parte superior de su documento.

            Para hacer esto, simplemente coloque el cursor en la parte superior del documento. Seleccione el menú Insertary seleccione Tabla de contenido.

            Puede seleccionar entre dos formatos, la tabla de contenido numerada estándar o una serie de enlaces a cada uno de los encabezados de su documento.

            Algunas otras funciones de Google Docs que quizás desee consultar incluyen:

            • Seguimiento de cambios: seleccione Archivo, seleccione Historial de versionesy seleccione Ver historial de versiones. Esto le mostrará todas las revisiones anteriores de su documento, incluidos todos los cambios. Restaura versiones anteriores con solo seleccionarlas.
            • Google Docs sin conexión: en Configuración de Google Drive, habilita Sin conexiónpara que el los documentos en los que trabaje se sincronizarán en su computadora local. Incluso si pierde el acceso a Internet, puede trabajar en él y se sincronizará la próxima vez que se conecte a Internet.
            • Google Docs App: desea editar su Documentos de Google Docs en su teléfono? Instale la aplicación móvil Google Docs para Android o para iOS.
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              15.09.2020