Cómo utilizar BUSCARV en Hojas de cálculo de Google


La vida es desordenada, ¿no? Cosas como el seguimiento de las finanzas y la gestión del tiempo son complicadas y requieren mucho tiempo. Sin embargo, estas son cosas que, si se ponen en orden, mejorarían su vida. Las hojas de cálculo pueden ayudar todos los días con este tipo de tareas.

Sin embargo, puede ser difícil encontrar información en hojas de cálculo. Es por eso que le mostraremos cómo usar la función BUSCARV en Hojas de cálculo de Google para facilitar la búsqueda de algo en una hoja de cálculo.

BUSCARV es una Función de hojas para buscar algo en la primera columna de una hoja de cálculo. La V es vertical porque, al igual que las columnas de un edificio, las columnas de la hoja de cálculo son verticales. Entonces, cuando BUSCARV encuentre la clave que estamos buscando, nos dirá el valor de una celda específica en esa fila.

Explicación de la función BUSCARV

En la siguiente imagen se muestra la sintaxis de la función BUSCARV. Así es como se presenta la función, independientemente de dónde se esté utilizando.

La función es la parte = VLOOKUP (). Dentro de la función se encuentran:

  • Clave de búsqueda: indica a BUSCARV lo que necesita encontrar.
  • Rango: indica BUSCARV dónde buscarlo. VLOOKUP siempre buscará en la columna más a la izquierda del rango.
  • Índice: le dice a VLOOKUP cuántas columnas a la derecha de la columna más a la izquierda en el rango para buscar un valor si encuentra una coincidencia de la clave de búsqueda. La columna más a la izquierda es siempre 1, la siguiente a la derecha es 2, y así sucesivamente.
  • ¿Está ordenada?: indica a BUSCARV si la primera columna está ordenada. Este valor predeterminado es VERDADERO, lo que significa que BUSCARV encontrará la coincidencia más cercana a la clave de búsqueda. Esto puede conducir a resultados menos precisos. FALSE le dice a BUSCARV que debe ser una coincidencia exacta, así que use FALSE.
  • La función BUSCARV anterior usará cualquier valor que esté en la celda E1 como clave de búsqueda. Cuando encuentre una coincidencia en la columna Adel rango de celdas de A1a C5, buscará en la tercera columna de la misma fila. como encontró la coincidencia y devuelve el valor que contenga. La siguiente imagen muestra los resultados de ingresar 4en la celda E1. A continuación, veamos un par de formas de usar la función BUSCARV en Hojas de cálculo de Google.

    Ejemplo 1: Uso de BUSCARV para rastrear trabajos

    Supongamos que tiene una empresa de servicios y desea saber cuándo comienza una orden de trabajo. Puede tener una sola hoja de trabajo, desplácese hacia abajo hasta el número de la orden de trabajo y luego busque en la fila para saber cuándo comienza. Eso puede volverse tedioso y propenso a errores.

    O puede usar VLOOKUP.

    1. Ingrese los encabezados Orden de trabajoy Fecha de trabajoen algún lugar de la hoja de trabajo.
      1. Seleccione la celda a la derecha de Fecha de trabajoy comience a ingresar la fórmula = VLOOKUP. Aparecerá un cuadro de ayuda a medida que escribimos, mostrándonos Funciones de Google Sheet disponibles que coinciden con lo que estamos escribiendo. Cuando muestre VLOOKUP, presione Enter,y completará la escritura.
        1. Para establecer dónde BUSCARV encontrará la clave de búsqueda, haga clic en la celda que se encuentra justo encima de esta.
          1. Para seleccionar el Rangode datos para buscar, haga clic y mantenga presionado el Aencabezado de columna y arrastre para seleccionar todo hasta, incluida la columna H.
            1. Para seleccionar el índice, o la columna, de la que queremos extraer datos, cuente desde A a H. Hes la séptima columna, así que ingrese 7en la fórmula.
              1. Ahora indicamos cómo queremos que se busque en la primera columna del rango. Necesitamos una coincidencia exacta, así que ingrese FALSO.
              2. Observe que quiere poner un corchete curvo de apertura después de FALSO. Presione la tecla de retroceso para quitar eso.

                Luego ingrese un corchete de cierre curvo )y presione Enterpara finalizar la fórmula.

                Veremos un mensaje de error. Está bien; hicimos las cosas correctamente. El problema es que aún no tenemos un valor de clave de búsqueda.

                Para probar la fórmula VLOOKUP, ingrese el primer número de orden de trabajo en la celda arriba de la fórmula y presione Entrar. La fecha devuelta coincide con la fecha en la columna Fecha de trabajopara la orden de trabajo A00100.

                Para ver cómo esto hace la vida más fácil, ingrese un número de orden de trabajo que no es visible en la pantalla, como A00231.

                Compare la fecha devuelta y la fecha en la fila para A00231, y deberían coincidir. Si lo hacen, la fórmula es buena.

                Ejemplo 2: Uso de BUSCARV para calcular las calorías diarias

                El ejemplo de Orden de trabajo es bueno pero simple. Veamos el poder real de BUSCARV en Hojas de cálculo de Google creando una calculadora de calorías diarias. Pondremos los datos en una hoja de trabajo y crearemos la calculadora de calorías en otra.

                1. Seleccione todos los datos en la lista de alimentos y calorías.
                  1. Seleccione Datos>Rangos con nombre.
                    1. Nombra el rango FoodRange. Rangos con nombre son más fáciles de recordar que Sheet2! A1: B: 29, que es la definición real del rango.
                      1. Regrese a la hoja de trabajo donde se rastrea la comida. En la primera celda en la que queremos que aparezcan las calorías, podríamos ingresar la fórmula =VLOOKUP(A3,FoodRange,2,False)

                        Funcionaría, pero como no hay nada en A3, habrá un desagradable error #REF. Esta calculadora puede tener muchas celdas de Alimentos en blanco y no queremos ver #REF por todas partes.

                        1. Pongamos VLOOKUP fórmula dentro de una función SIERROR. IFERROR le dice a Hojas de cálculo que si algo sale mal con la fórmula, devuelva un espacio en blanco.
                          1. Para copiar la fórmula en la columna , seleccione el controlador en la esquina inferior derecha de la celda y arrástrelo hacia abajo sobre tantas celdas como necesite.
                          2. Si cree que la fórmula utilizará A3 como clave en la columna, no se preocupe. Hojas de cálculo ajustará la fórmula para usar la clave en la fila en la que se encuentra la fórmula. Por ejemplo, en la imagen a continuación, puede ver que la clave cambió a A4cuando se movió a la cuarta fila. Las fórmulas también cambiar referencias de celda tendrán este aspecto automáticamente cuando se muevan de una columna a otra.

                            1. Para sumar todos los calorías en un día, use la función = SUMAen la celda en blanco junto a Totaly seleccione todas las filas de calorías que están encima.
                            2. Ahora podemos ver cuántas calorías consumimos hoy.

                              1. Seleccione la columna de calorías del lunesy péguelo en la columna Caloríaspara martes, miércoles, etc.
                              2. Haga lo mismo con la celda Totaldebajo del lunes. Así que ahora tenemos un contador de calorías semanal.

                                Resumiendo BUSCARV

                                Si esta es su primera inmersión en Hojas de cálculo de Google y funciones, puede ver lo útiles y poderosas que pueden ser funciones como BUSCARV. Combinarlo con otras funciones como IFERROR, o tantas otras, te ayudará a hacer lo que necesites. Si te gustó esto, incluso podrías considerar convertir de Excel a Google Sheets.

                                Related posts:


                                10.07.2021