Cómo recuperar un documento de Word

Pasaste horas escribiendo un documento y luego, de repente, tu PC se bloquea. Miles de palabras, horas de esfuerzo: desaparecieron en un instante. Desafortunadamente, este es un escenario completamente posible que a veces puede ocurrir cuando está escribiendo o editar un documento de Microsoft Word, especialmente si no ha guardado su archivo.

Afortunadamente, como Google Docs, Word puede y guardará automáticamente sus documentos, incluso si no lo ha guardado usted mismo. Word también intentará ayudarlo a recuperar los cambios en un archivo o recuperar documentos dañados. Si tiene dificultades, estos son algunos de los pasos que puede seguir para recuperar un documento de Word antes de perderlo por completo.

Uso de las funciones de recuperación de documentos de Word

Si Word se bloquea sin guardar su documento, ¡no se asuste! Si está utilizando una versión reciente de Microsoft Word, es posible que tenga suerte, ya que las funciones integradas de recuperación automática de Word pueden haber guardado su progreso automáticamente.

Esta característica significa que puede, en muchos casos , recupere un documento de Word bloqueado hasta el último punto de autoguardado (generalmente cada 10 minutos). Si bien no funcionará para todos los documentos, podría ayudarlo a recuperar archivos cuando Word se vea obligado a cerrar.

Para recuperar un documento de Word, abra Word después de que se bloquee y cree un nuevo documento . Si hay archivos de recuperación automática disponibles, Word los mostrará en el menú lateral Recuperación de documentosa la izquierda, que le mostrará cuándo se creó el archivo y le pedirá que los recupere.

Si desea recuperar uno de estos documentos, haga clic en el menú lateral Recuperación de documentos. Esto lo abrirá en una nueva ventana de Word, donde luego podrá guardarlo correctamente presionando Archivo>Guardar como.

También puede buscar documentos de Word guardados automáticamente haciendo clic en Archivo>Información>Administrar documento, luego seleccionando Recuperar documentos no guardadosen el menú desplegable.

En el cuadro Abrir, podrá ver una carpeta de Word oculta que contiene documentos guardados automáticamente (guardados en el ASDformato de archivo). Seleccione uno de estos de la lista, luego haga clic en Abrirpara abrirlo.

Una vez que Word haya abierto su archivo recuperado, guárdelo manualmente haciendo clic en Archivo>Guardar como,o presionando el botón Guardaren el panel Archivo recuperado no guardadoque aparece debajo de la barra de la cinta. Esto le permitirá guardar el contenido en el formato de archivo estándar DOCXde Word.

Búsqueda manual de archivos de copia de seguridad de Word

Word localizará automáticamente cualquier archivo de recuperación automática, pero esto solo funciona si está intentando recuperar documentos de Word bajo condiciones normales. Es posible que, por ejemplo, intente recuperar documentos de una carpeta en una PC fallida.

En esta situación, es posible que deba buscar archivos de copia de seguridad de Word y recuperarlos manualmente. Word generalmente coloca los documentos de autoguardado en un carpeta temporal oculta, al que puede acceder fuera de Word. Los archivos de ASDde recuperación automática aquí se pueden abrir en Word normalmente.

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Para hacer esto, abra el Explorador de archivos de Windows. Los archivos de recuperación automática de Word generalmente se guardan en la carpeta C: \ Users \ username \ AppData \ Local \ Microsoft \ Office \ UnsavedFiles(reemplazando usernamecon el nombre de usuario de su propia cuenta). Si no hay archivos aquí, intente con la carpeta C: \ Users \ username \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Word \(reemplazando username) en su lugar.

A continuación, puede mover o abrir cualquiera de los archivos de documentos de autoguardado que se encuentran aquí. Si bien los archivos ASDno son archivos de documentos estándar, Word no debería tener problemas para abrirlos. Es posible que deba seleccionar Word en ¿Cómo desea abrir este archivo?ventana que aparece si intenta hacer doble clic en un archivo ASD.

Una vez que se abren los archivos, presione Archivo>Guardar comopara guardar el archivo como un archivo DOCXestándar.

Cambiando la frecuencia de Word La recuperación automática se guarda

De forma predeterminada, Word debería guardar automáticamente una copia de un documento cada 10 minutos. Puede cambiar esta configuración usted mismo para aumentar la frecuencia de estos autoguardados, pero esto tendrá un impacto en el rendimiento de documentos mucho más grandes.

Para hacer esto, abra Word y presione Archivo>Opciones.

En el cuadro Opciones de Word, haga clic en la pestaña Guardar. Puede cambiar la frecuencia de autoguardado cambiando la cifra Guardar información de recuperación automática cada x minutos, estableciendo el número xen un número inferior (o superior). De forma predeterminada, esto se establece en 10minutos.

Haga clic en Aceptarpara guardar.

Con la configuración de recuperación automática actualizada, Word debería comenzar a guardar automáticamente los documentos que está editando más a menudo. Luego puede recuperar un documento de Word como estándar utilizando los métodos que se muestran arriba.

Recuperación de un documento de Word dañado

La recuperación automática es excelente para recuperar el progreso ha realizado en documentos de Word que no pudo guardar directamente. Sin embargo, si desea recuperar un documento de Word dañado que ha guardado anteriormente, deberá seguir diferentes pasos.

Comience abriendo Word y haciendo clic en Archivo >Abrir>Examinar. En el cuadro Abrir, busque su archivo de documento de Word dañado. Sin embargo, en lugar de presionar Abrirde manera normal, presione la flecha al lado del botón Abrir, luego seleccione Abrir y repararen su lugar.

Si el archivo es reparable, Word intentará hacerlo, permitiéndole recuperar su documento. Sin embargo, si no puede repararse, puede intentar extraer texto de un archivo de documento Recuperar texto de cualquier archivocomo tipo de archivo, junto al Nombre de archivo, luego haga clic en Abrircomo estándar.

Estos pasos no son infalibles, pero si un documento de Word se ha dañado, es posible que pueda para usarlos para repararlo o extraer el contenido en un nuevo documento.

Uso de OneDrive para el almacenamiento de documentos

Si estos pasos no funcionan, sin embargo , es posible que deba prepararse para el hecho de que su progreso se ha perdido y su archivo no es recuperable. Si bien no es una solución, podría usar OneDrive como ubicación para guardar cualquier documento futuro para ayudar a reducir este riesgo.

El uso de OneDrive no proporciona un garantizar que los futuros documentos de Word no se corrompan o no se corrompan. Sin embargo, puede ayudarlo a recuperar documentos de Word si el archivo local se pierde o se daña, especialmente si su PC falla y se ve obligado a reinstalar Windows.

Si es un el disco duro falla, puede cargar rápidamente archivos de Word desde su almacenamiento en la nube de OneDrive, ahorrándole tiempo.

Planificación y creación mejor Documentos en Microsoft Word

Saber cómo recuperar un documento de Word puede ayudarlo a ahorrar horas de su tiempo, pero las mejores soluciones son las que implementa antes de comenzar a trabajar. Guardar un archivo en OneDrive (o usando Word Online ) ayudará a garantizar que sus archivos de Word estén seguros mientras realiza cambios, lo que facilitará la recuperación si su PC falla.

Si ha actualizado a una versión más reciente de Word, es posible que necesite convierte tus documentos de Word a un formato de documento más reciente como DOCX. Los archivos DOCX son más pequeños, están mejor formateados y optimizados para las últimas versiones de Word, por lo que es mucho menos probable que Word se bloquee, especialmente para documentos más grandes.