Cómo realizar un seguimiento de los cambios en Google Docs

Google Docs es parte del conjunto de herramientas de productividad basadas en la nube de Google. Facilita la colaboración en documentos y compartirlos con otros. Le mostramos cómo realizar un seguimiento de los cambios en Documentos para que pueda ver las diferencias en la última versión.

La diferencia con el seguimiento de cambios de Word

En Microsoft Word, la colaboración de documentos ocurre en serie. Una persona habilita "Seguimiento de cambios", trabaja en un documento, termina de editar y envía el documento a la siguiente persona para su revisión. Esa persona puede revisar los cambios registrados y realizar ediciones, creando así varias versiones del mismo documento.

En Google Docs, no hay varias versiones de un documento, solo una copia en la nube, que varios usuarios pueden editar simultáneamente.

Si desea conocer otras diferencias, consulte Google Docs vs.Microsoft Word: ¿Cuáles son las diferencias?

Recuerde compartir su documento

Si desea realizar un seguimiento de los cambios en un documento de Google para que otra persona pueda revisarlos, debe compartir el documento con esa persona.

Para compartir un documento con otra persona:

Seleccione el botón Compartiren la parte superior derecha de Google Doc.

Escriba la dirección de correo electrónicode la persona en Agregar personas y grupos.

Una vez que hayas terminado de agregar la lista de personas, elige su función en el menú desplegable de la derecha..

Marque o desmarque la casilla que les notifica que ha compartido el documento.

Escriba una nota explicativa si es necesario.

Selecciona Enviar

Verificar el historial de revisión del documento

Google Docs mantiene un registro del historial de un documento desde el momento en que se creó. Por lo tanto, incluso si olvidó o no sabía cómo realizar un seguimiento de los cambios en su Documento de Google, siempre puede buscarlos utilizando el historial de revisión del documento:

Abra su Documento de Google.

Seleccione Archivo>Historial de versiones>Ver historial de versiones.

En el panel de la derecha, verá la hora, la fecha y el autor de cada sesión de revisión de ese documento. Puede hacer clic en cualquiera de estos y ver los cambios realizados por cada editor.

Al hacer clic en los tres puntos verticales en cualquier versión creada automáticamente, puede elegir dar un nombre a una versión en particular o hacer una copia como un nuevo documento de Google independiente.

También puede restaurar el documento a cualquier versión anterior si alguien hizo ediciones destructivas en el texto.

Usar el modo de sugerencia

El modo de sugerencia es la característica más cercana para realizar un seguimiento de los cambios que encontrará en Google Docs. Esto es más útil cuando te han invitado a editar un documento escrito por otra persona.

Cuando usas el modo Sugerencias:

Verás las ediciones realizadas en un color diferente.

También verá esos cambios resumidos como comentarios en el lado derecho del documento.

Usted y otros editores pueden intercambiar mensajes de chat sobre cambios individuales dentro de esas burbujas de comentarios.

Cuando haya aceptado un cambio, simplemente seleccione la marca de verificación para aceptarlo, o seleccione la X para rechazarlo.

Aquí tiene un ejemplo de lo que parece como:

Activar el modo de sugerencias es fácil:

Seleccione el menú desplegable con el icono de lápiz.

Elija Sugerenciaso haga clic en este botón de acceso directo de sugerencia verde cuando pase el cursor sobre una página.

Ahora está listo para realizar los cambios que desee en el documento sin alterar permanentemente el texto.

Dejar comentarios para otros Usuarios

Además de las sugerencias automáticas, también puede dejar comentarios para que otros editores y escritores den más contexto a sus sugerencias.

Para dejar un comentario:

Abra Google Doc.

Resalte el texto que desea comentar o coloque el cursor en el punto desea dejar un comentario.

Seleccione Insertar>Comentaro use el atajo azul "+" que aparece a la derecha de la página cuando se desplaza sobre ella.

Escriba su comentario y luego seleccione el botón Comentar.

Recuerde que puede etiquetar a otros editores mediante el símbolo @. También puede usar el función de chat en vivo si otros escritores están en línea al mismo tiempo que usted.

Descargue su documento como un archivo de Word

Puede Convierta sugerencias en cambios registrados descargando su documento de Google como un documento de Word. Cuando se abre en Word, las sugerencias se mostrarán como cambios registrados, con todos los comentarios conservados. A continuación, le indicamos cómo hacerlo:

Seleccione Archivo>Descargar>Microsoft Word.

Nota:El documento descargado ahora es independiente de Google Doc en la nube. Ningún cambio realizado en ese documento se reflejará en la versión en la nube. Si desea compartir las ediciones del documento de Word, deberá cargarlo como un nuevo documento de Google y compartirlo desde cero.

No recomendamos editar en Word y Docs de esta manera. ya que puede llevar mucho tiempo, presentar problemas de formato y generar confusión. Una buena alternativa es usar Microsoft 365, que incluye funciones y colaboración similares basadas en la nube.

Nunca pierda el seguimiento de nuevo

Ahora puede realizar un seguimiento y compartir los cambios en Google Docs. Solo recuerde compartir este artículo con cualquier otro editor que esté trabajando en un documento, ya que todos tienen que activar el modo de sugerencia de forma independiente.