Cómo ordenar o filtrar por color en Google Sheets


En 2020, Google agregó una de las funciones más útiles a Hojas de cálculo de Google; la capacidad de ordenar o filtrar por color.

Esto es algo que los usuarios han podido hacer en Microsoft Excel durante algún tiempo. Tenerlo disponible en Google Sheets significa que es aún más fácil migrar hojas de Excel a una hoja de cálculo en línea.

Si se pregunta por qué es posible que desee ordenar o filtrar por color, considere el escenario donde ha configurado el formato basado en condiciones. Ordenar de esta manera le permite hacer cosas como ordenar alarmas o clasificaciones por categoría o prioridad en lugar de basarse en números individuales.

Ordenar por color en Google Sheets

Veamos una hoja de cálculo con una lista de calificaciones de los estudiantes que cubren varios rangos. En esta hoja de cálculo, hemos configurado un formato basado en condiciones para asignar el código de color apropiado para cada rango de calificación.

Con una hoja que es formateado de esta manera, si ordena por En la columna B, verá las calificaciones ordenadas de A a B, pero no verá claramente qué bloques de calificaciones componen cada grupo de calificación de letras.

La mejor manera de hacerlo es ordenar por color.

Para hacer esto:

1. Seleccione Datosen el menú, seleccione Vistas de filtroy, a continuación, seleccione Crear nueva vista de filtro.

2. Para ordenar la lista con todas las calificaciones "A" en la parte superior, puede ordenar por verde. Seleccione el icono de filtro en la parte superior de la columna, seleccione Ordenar por color, seleccione Color de rellenoy luego seleccione el color por el que desea ordenar. En este caso, elija verde claro.

3. El color que seleccione se agrupará y ordenará en la parte superior de la lista.

Puede notar que no puede ordenar por todos los colores, y esto tiene sentido, porque los colores no tienen orden para ordenar.

Sin embargo, si ordena la columna por números, los colores también se organizarán de acuerdo con sus rangos numéricos. El punto principal de ordenar por color en Google Sheets es identificar rápidamente un solo grupo de elementos en una lista grande según el formato de celda (que generalmente se basa en formato condicional ).

Filtrar por color en Google Sheets

Otro método para agrupar elementos por su color es utilizar la función de filtrado. Google Sheets ahora le permite filtrar todos los demás colores, excepto el que le interesa.

En listas más grandes, esto es muy útil para agrupar todos los elementos que le interesan mientras elimina el desorden de todos los demás datos.

Para hacer esto, seleccione el ícono de filtro en la parte superior de la columna, seleccione Filtrar por color, seleccione Color de rellenoy luego seleccione el color que desea filtrar. por. En este caso de color verde claro.

Una vez que haya filtrado por un color, verá todas las filas donde la columna que ha filtrado es del color que seleccionó. Todas las demás filas con otros colores se filtrarán fuera de la vista.

Esta es una forma útil de centrarse en grupos de datos, eliminando todo lo demás que pueda obstaculizar su análisis. .

Ordenar o filtrar por color en Google Sheets es un enfoque menos granular que ordenar solo por números, pero a veces visualizar datos en categorías o grupos como este es más valioso.

Ordenar por Color del texto en Hojas de cálculo de Google

De la misma manera que puede ordenar o filtrar los colores de las celdas en Hojas de cálculo de Google, puede hacer lo mismo basándose en color de texto. Esto es útil por todas las razones anteriores, pero ha creado un formato condicional para el color del texto en lugar del color de la celda.

Para ordenar por color del texto:

1. Seleccione Datosen el menú, seleccione Vistas de filtroy, a continuación, seleccione Crear nueva vista de filtro.

2. Para ordenar la lista con todas las calificaciones "A" en la parte superior, puede ordenar por texto verde. Seleccione el icono de filtro en la parte superior de la columna, seleccione Ordenar por color, seleccione Color del textoy luego seleccione el color por el que desea ordenar. En este caso verde oscuro.

3. El color que seleccione se agrupará y ordenará en la parte superior de la lista.

Al igual que el orden de relleno, el color del texto que seleccionó agrupará todos los elementos con ese color de texto en la parte superior de la lista. Todos los elementos de ese grupo permanecen sin clasificar.

Una vez más, es una buena forma de centrarse en grupos o categorías de datos específicos. Pero si realmente desea ordenar en orden numérico, deberá ordenar por contenido de celda (números) como lo haría normalmente.

Filtrar por color de texto en Google Sheets

Puede también filtre aquellos registros que sean de otros colores, dejando solo el grupo que es del color que desea. Nuevamente, esto es útil con listas muy largas en las que desea filtrar todos los demás valores que no están en el rango o la categoría que está buscando.

Para filtrar por color de texto:

1. Seleccione Datosen el menú, seleccione Vistas de filtroy, a continuación, seleccione Crear nueva vista de filtro.

2. Para filtrar la lista de modo que solo las calificaciones "A" aparezcan en la parte superior, puede filtrar por texto verde. Seleccione el icono de filtro en la parte superior de la columna, seleccione Filtrar por color, seleccione Color de textoy luego seleccione el color por el que desea ordenar. En este caso, elija verde oscuro.

3. El color que seleccione se agrupará y aparecerá en la parte superior sin que se muestre ningún otro color de texto.

Esto es especialmente útil para listas muy largas en las que necesita filtrar el "ruido" (todos los demás datos), para que pueda centrarse solo en los datos que le interesan.

Ordenar o filtrar por color en Hojas de cálculo de Google

Usar la función de ordenar o filtrar en Hojas de cálculo de Google según el color le permite agrupar y organizar datos. No es como ordenar o filtrar normalmente porque no organiza los datos por cada fila, sino por bloques de filas. Es una excelente manera de categorizar y organizar la información en bloques.

Tiene su utilidad si la usa correctamente siempre que tenga datos formateados condicionalmente.

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11.12.2020